金蝶easv8.0资金管理演练方案说明
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1.1资金集中管控解决方案
1.1.1总体说明
环球集团的环球机械集团是环球机械主要生产数控机床的集团企业,采用资金集中管控模式。机械集团总部成立环球机械资金中心,将整个集团的资金集中到集团总部, 由总部统一调度、管理和运用。通过资金的集中管理, 企业集团可以实现整个集团内的资金资源整合与宏观调配, 提高资金使用效率, 降低金融风险。
1.1.2系统操作说明
1.1.
2.1建立资金集中结算体系
1.1.
2.1.1建立环球机械资金中心
业务说明
设置环球机械资金中心。
操作说明
金融机构一般按银行结构树来设置,新增环球机械资金中心,需勾上选项“集团内部金融机构”,并选择对应的公司(环球机械集团本部)。若存在多个环球机械资金中心,新建非根级环球机械资金中心时,需指定上级中心。
操作路径:【企业建模】->【辅助数据】->【财务会计数据】->【金融机构(银行)】
演示数据:用户zx1张鑫(环球机械资金专员)登录查看“环球环球机械资金中心”环球机械资金中心信息。
表 64结算中心基本信息
编码环球机械资金中心名称是否内部金融机构对应公司启用日期jxjszx环球环球机械资金中心是环球机械集团本部2014-4-1
1.1.
2.1.2成员单位委托环球机械资金中心完成对外收款业务
业务说明
5月20日,环球机械本部销售东方机械的货款2,100,需要收款,环球机械本部委托环球机械资金中心代为收款,记录环球机械本部内部存款的增加。
主流程
环球机械本部收款单修改(新增)提交-审批-提交环球机械资金中心->环球机械资金中心对外收款单修改提交-受理-收款
成员单位发起的对外收款业务
结算中心
成员单位
生
成
凭
证
对账单收款
对
账
余额调节表
银行日记账
(收款账号)
收款单
总账凭证
生
成
凭
证
受理
收款
对外收款结算单
总账凭证
内部账户明细账
(内部收款账号)
银行日记账
(收款中心账号)
提交结算中心
下载
图 24成员单位发起的对外收款流程图
操作说明
环球机械本部出纳收款单修改业务种类为“对外收款”,提交环球机械资金中心(用户:zx1资金专员张鑫)。
操作路径:【财务会计】->【出纳管理】->【收付款处理】->【收款查询】
进入序时簿,选中收款单(表65)【提交】,回到收款单查询序时簿,选用工具栏按钮【审批】进行审批处理,然后刷新界面进行【提交结算中心】操作,下查,可看到生成的结算单,记住结算单号。
表65收款单
收款单
号收款公司收款类型收款科目
收款账
户
结算
方式
客户收款金额日期
编码规则自动生成环球机械
-集团本
部
其他
,结算中心存
款
nhjxbb001
31集中
结算
东方机械2,100,2014-5-20
2、环球机械资金中心进行集中结算处理。(用户:zx1资金专员张鑫)
操作路径:【资金管理】->【资金结算】->【结算业务】->【对外收款】
具体操作:进入序时簿,选中找到上一步生成的结算单。【修改】,补充录入以下信息(未说明的为默认值):
中心收款账户:
点【提交】,回到结算单序时簿,进行【受理】处理(受理时若遇到透支提示,直接确认即可。),然后进行【收款】处理。
然后可查阅受理登记的内账户明细账信息。
操作路径:【资金管理】->【资金结算】->【账簿】->【内部账户明细账】
具体操作:查看该张对外收款结算单的登账记录。
过滤条件改变查询日期范围,进入查询界面后,在左侧可按组织选择到需要查询的账户,右边数据会自动刷新:
账户
3、查看环球机械本部出纳收款单状态及查看登记的银行日记账(用户:zx1资金专员张鑫)
操作路径:【财务会计】->【出纳管理】->【收付款处理】->【收款查询】
具体操作:进入序时簿,查询第1步的收款单,收款单“状态”应该为<收款>(出纳参数CS062(提交环球机械资金中心的对外收、付款业务是否由环球机械资金中心自动收、付款)为是)然后到【财务会计】->【出纳管理】->【银行存款】->【银行存款日记账】,进行查询界面后,表头“银行账户”选择
1.1.
2.1.3环球机械资金中心发起的对内付款业务,快速结算内部交易
业务说明
业务发起:环球机械资金中心发起集中销售内部结算。
5月20日,环球机械集团本部支付给环球机床深圳有限公司所有货款,付款总额为10×250,=2,500,货款。
主流程
环球机械资金中心新增结算单-受理-生成环球机床深圳有限公司的收款单、环球机械本部的付款单。
结算中心发起的对内付款业务
成员单位(收款方)
成员单位(付款方)
结算中心
对内付款结算单
付款单
总账凭证总账凭证对账单
余额调节表
内部账户明细账
(内部付款账号)
银行日记账
(付款账号)
生成凭证
受理
下载
生成凭证下载
对账
付款
对账
总账凭证
收款单
收款
银行日记账
(收款账号)
余额调节表
对账单
下载
生成凭证
内部账户明细账
(内部收款账号)
下载
图25环球机械资金中心发起的对内付款流程图
操作说明
1、 环球机械本部录入结算单(用户:zx1资金专员张鑫)
操作路径:【资金管理】->【资金结算】->【结算业务】->【对内付款】 环球机械本部新增对内付款结算单,结算单内容如下:
表66结算单
编号
业务种类 摘要
收款单位全称 收款方内部账户
付款单位全称 付款方内部账户
币别
金额
系统自动生成
对内付款
付集中销售款
环球机床深圳有限公司
nh102001深圳机床结算户
环球机械集团本部
nh10101环球机械本部结算户
人民币
2,500,
信息录入后【提交】,然后在序时簿进行【受理】,受理完可下查,查看生成的收款方的收款单、付款方的付款单。受理时遇到透支提示,直接确认即可。
受理后查阅登记的内账户明细账信息
操作路径:【资金管理】->【资金结算】->【账簿】->【内部账户明细账】),收款方内部账户增加(贷方),付款方内部账户减少(借方)
具体操作:查看该张结算单的登账记录。
过滤条件改变查询日期范围,进入查询界面后,在左侧可按组织选择到需要查询的账户,右边数据会自动刷新: