学生干部常用应用文

3. 公文式。它由单位名称、事由（关 于……的）和文种构成。如《长春税务 学院信息经济学院关于党政干部政治学 习的安排》。
正文
前言：制订计划的依据；本单位基本情 况分析；总的任务和要求或者阐释完成 计划指标的意义。
主体：目标、措施、步骤 结尾：执行要求、希望、号召
落款
单位名称和日期。 上报或下达时要加盖公章
学生干部常用应用文
人文学院 关溪莹副教授
讲座内容
事务文体——计划（策划书）、总结、演讲稿 行政公文——请示、报告、通知 传播文体——消息（新闻稿） 日常应用文体——请柬和邀请函 财经文体——协议书
第一章 应用写作概述
一、实用文（应用文）的概念 实用文也叫应用文，是指人们在处理 公私事务、沟通信息时所撰拟的实用性 文章。
承办：未来管理者协会 2019年2月25日
第二节 总 结
总结是国家机关、社会团体、企事业 单位等通过对过去一阶段工作的回顾和 分析评价，判明得失利弊，提高理性认 识，用以指导今后工作的一种常用文书。
总结一般由标题、正文和落款三部分 组成
标题
1.公文式标题 由单位名称、时间、事由、文种组成。 《辽宁省本溪市教育局2009年中学教师培训
节目名单详见附件一）
3.做两个宣传版面（喷绘版面内容详见附件二）、一条条幅进行宣传 4.联系车辆（已联系广州市公交公司）
七.活动说明： 1.文艺节目应贴近老年人生活，志愿者应热情大方，积极服务。 2.在活动中注意学生安全，及时清查人数。
主办：中山大学岭南学院
附件一，文艺表演节目单 附件二，喷绘版面内容
行：为要、为宜、为妥、希遵照执行、现予公布 谦敬语 蒙、承蒙、承蒙惠允、谨致谢忱
（四）简明性
简洁精当，“文约旨丰”
例:这条路的位置在××路与××路之间,解放初 期,就已经封闭了。 该路位于××路与××路之间,解放初期,即已 封闭。 四月二十五日的来函收到了。 四月二十五日函悉。 这次大会，参加会议的代表共1228人。 这次大会，与会代表共1228人。
由标题、正文、落款三部分组成。
标题 计划标题有三种形式：
1. 完整式。由单位名称、时限、内容和文种四 个要素构成，如《华南农业大学人文学院 2009年教学工作计划》。
2. 省略式。如《××省商业储运公司实行经营责 任制计划》，《2009年招生工作计划》。个 人的计划可标明“个人”字样，或不写主体。
三、新闻策划具体实施方案 ㈠新闻活动策划方案的核心内容。 在全国主要报刊、电台、电视台发表呼吁打假的公开信。
以×××集团董事长的名义发表致全国消费者的一封公开信， 信中强烈谴责制假贩假酒的不法行为，呼吁“白酒当立法”。 ㈡×××集团倡导以中国老八大名酒厂家的名义成立“中国打 击假酒专项基金会”。 ㈢×××集团无偿向死难者家属捐助抚恤金20万元人民币。 ㈣利用新闻媒体敬告广大消费者，要认清白酒的品牌、质量和 厂家，切忌盲目购买。 四、达到的目标 表明观点，认清品牌，引导消费，走出困境，树立形象，提高 效益。 五、费用（从略）
一、认真学习校团委学雷锋活动计划,出好以雷锋精神为主题的黑板报，做好宣传 和动员工作。

二、把学雷锋活动和精神文明建设紧密结合起来，要求每个同学搞好个人和教室
卫生，遵守校纪，尊敬教师。

三、请校内外雷锋式先进人物作报告，要求每位同学写一份听后感。

四、第四周结合学校安排的值周工作，多做好人好事，优秀事迹上报后将在每天
计划三要素：
计划的依据（为什么做)； 目标和任务（做什么、做到什么程度）； 措施和步骤（怎样做、何时完成）
××班×××学年第×学期学雷锋活动计划
响应校团委大力弘扬雷锋精神的号召，本班决定开展丰富多彩、具有实效性的学 雷锋活动，切实加强同学思想道德建设，建设优良的班风，促进我班精神文明建设， 特制定如下计划：
（3）提示式。对工作的主要内容作提示 性、概括性的介绍。
我们是如何做好科级干部竞争上岗工作的

按照局有关干部人事制度改革工作的总体安排和
上级有关指示精神，从6月20日至11月19日，我处进
行了科级干部竞争上岗工作，22名同志走上了科级领
导岗位，其中，新任命的干部最大年龄为48岁，最小
年龄29岁，平均年龄为39.8岁，比原科级干部的平均
希望同学们踏踏实实地开展岗位学雷锋活动，真正将雷锋精神融入到日常工作、 学习和生活中。

××班

××年××月××日
计划之策划书
专题活动策划书是为新闻活动、社 会赞助活动、节日庆祝活动、庆典活动 等较大型活动制定的行动计划文案。
写作要点：
一、标题完整
中山大学岭南学院 开展“3.5”学雷锋纪念日活动策划书
二、背景介绍
交代举办活动的目的、依据、条件。
三、策划主题
主题是整个策划的灵魂，是对活动 内容的高度概括，是策划所要达到具体 目的的主要理念，是统领整个活动、连 接各个项目、各个步骤的纽带。
主题可以是陈述式的、描述式的， 也可以是口号式的。
四、项目实施
1、确定日期,地点 2、制定具体活动方案 3、费用预算
意识、危机意识。基本上达到了局党委、局领导满意，
处党委、处领导满意，参加竞职人员满意，干部职工
满意的效果。
主体
⑴ 工作、成绩、经验

写这部分，要做到观点与材料统一，工
作及其做法与成绩一定要能表现经验或体会。
(2) 缺点、问题、教训
(3) 今后的打算及努力方向
结尾
可以概述全文，可以说明好经 验带来的效果，可以提出今后努力 方向或改进意见。如以上内容在正 文中已做交代，则可自然结束，勿 需结尾。
在2019年举行的第三届现代应用文国 际研究会上，研究者达成了一个共识：


把一切非文学写作通称为“实用写
作”。
二、实用文体的特点
应用文的特点
文体的实用性 应用的广泛性 较强的时效性 格式的规范性 读者的确定性
三、实用文语言特点
文体与语体的对应关系
文 体 语 体 写作目的
语言特征
文学 （记叙文）
三 活动时间： 2019年3月5日
四 主办单位：中山大学岭南学院团委
承办单位： 未来管理者协会
五 活动内容：
1.三月五日上午十点在北区文化广场举行活动启动仪式，由活动发起者、院领导做 动员讲话。
2.乘车赴广州市康乐敬老院，开展文艺演出和志愿服务活动。
3. 组织参与者写学雷锋活动心得体会。
六.前期准备： 1. 联系敬老院（已联系广州市康乐敬老院） 2.面向全系征集文艺节目及志愿者（已选拔出志愿者四十余名，文艺节目9个，
二实用文体的特点文体的实用性应用的广泛性应用的广泛性较强的时效性格式的规范性读者的确定性?应用文的特点三实用文语言特点文体与语体的对应关系文体语体写作目的语言特征文记叙文学文艺语体感人以形动人以情以形象性为本追求形象的生动性和语言的艺术化政论文政论语体晓人以理导人以行以逻辑性为本要求逻辑的严谨与议论的气势说明文科技语体给人以知教人以用以科学性为本使用精确严密的专业性语言实用文事务语体应付生活用于实务以实用性为本少文饰求明晰重程式实用文的语言特点一确切性准确贴切不产生歧义或误解?例
修改：
我局所属××工厂,去年借助外力,生产 一度发展迅速。但因政策不落实，今春 以来，生产直线下降。
（三）模式性
应用文专门用语举例： 称谓语 第一人称:本、我；第二人称：贵、你；第三
人称：该。 经办语 兹、兹经、业经、未经；拟、拟办、拟定 引述语 前接、近接、现接、悉、收悉、欣悉、惊悉 征询语 当否、妥否、是否可行、意见如何、是否…… 结尾语 平行：为盼、为荷、特此函达、请予函复；下
（一）确切性
准确、贴切，不产生歧义或误解
例：“沿铁路线30里以内的煤铁等矿藏德国 有权开采。”
以上是清朝政府与德国签定的一个条约，当时 说好的是铁路两侧共三十里，而事后德国人硬 说是铁路左右各三十里，并说这是以条约为依 据的。原因就是30里以内含糊其辞，而条约又 是中方拟的。结果是，一词含糊，丧权辱国。
××酒打击假酒新闻宣传活动策划书
一、背景介绍 2019年新春，中央电视台报道了某地震惊全国的假酒大案，
有27人因饮用不法商贩用工业酒精（甲醇）兑制的假酒而中毒 死亡。事件曝光后，全国各种媒体纷纷对此事件作了大量报道， 就在全国人民高度关注此事件之际，人们对市场出售的各类白 酒一时间也真假难辨，心存疑虑，一片恐慌。×××酒业集团 也受到了严重威胁。如何在威胁中走出困境，集团组织策划出 《关于巧用××假酒案制造新闻活动事件的公关方案》。 二、策划主题
总结常规式写法：
按“情况——成绩、经验——存在问 题——今后努力方向”四大块行文思路。
撰写总结应注意的事项
（一）熟悉工作过程，充分占有材料 （二）坚持实事求是，反映工作实际 （三）突出重点，忌事无巨细 （主要经验不能淹没在“流水帐”中，重点问题要用
实例、用数据。） （四）写出个性，切忌肤浅 （提倡有独特见解、独到体会、新颖角度和特殊材料） （五）总结要用第一人称
五、预期效果
明确专题活动预期达到的效果及产 生的影响。
中山大学岭南学院 开展“3.5”学雷锋纪念日活动策划书
一 活动主题： 弘扬雷锋精神、争做时代先锋。
二 活动背景与意义：
2019年3月5日是纪念毛主席提出“向雷锋同志学习”48周年，也是第十二届 “中国青年志愿者服务日”。为更好地弘扬雷锋精神，提升大家的思想道德水平， 让学生学习雷锋精神，关爱他人，关注老人，健康地成长，体现中山大学岭南学 院特有的风范，特举办本次活动。
演讲稿
演讲稿又叫演说词、演讲辞，它是在大 会上或其他公开场合发表个人的观点、 见解和主张的文稿。
演讲稿写作技巧
（一）心中装着听众，倾注真情实感。 （二）精心安排结构，
标题新颖 开头精巧 跌宕起伏 结尾有力
（三）短小精悍，妙语连珠 （四）语言幽默，风趣智慧
第三章 公文写作
请指出下列没有歧义的句子
1、校部采纳了一个学生的合理化建议。 2、中文系和法学系的部分学生没有来 3、我校的新校区建在大学城 4、我看见你那年才九岁。
（二）平实性 就是平易、自然、朴实、实在
例: 我局所属××工厂,去年借助外部强劲东
风，生产一度如穿云燕子，飞向百尺竿头。曾 几何时，今春以来，又像高山飞瀑一落千丈。
（五）得体性
得体：适合交际题旨和语境
1.要适合发文者的身份 2.要适合题旨 3.要适合对象 4.要适合语境
第二章 事务文体
第一节 计划（策划书） 第二节 总结 第三节 演讲稿

第一节 计划（策划书）
概念：计划是党政机关、社会团体、企事业单 位和个人，为了完成一定时期的任务而事前对 目标、措施和步骤作出简要部署的事务文书。 计划是计划类文书的统称。因为涉及内容和期 限的不同，计划文书还有不同叫法。
工作总结 》
2.文章式标题
《抓礼仪教育，创文明校风——重庆市巴蜀小 学“学做文明礼貌小学生”系列活动总结》
正文的结构由前言、主体、结尾组成。
前言
（1）概述式。概括介绍基本情况，简明 扼要地交代背景，点明主旨或说明成绩， 为主体内容的展开做必要的铺垫。
（2）结论式。先明确提出总结的结论， 然后再引出下文。
年龄下降了5.33岁。文化层次普遍提高，顺利完成了
科级干部的新老交替，较好地解决了长期困扰我处的
干部年龄结构存在断层、后继无人的状况。机构改革
和干部人事制度改革的调整，使我处的职责划分、机
构设置和人员配备更加科学合理，有利于干部职工更
好地履行职责，为全面完成中心工作提供了良好的条
件。进一步在广大干部职工中树立了竞争意识、责任
的广播中作典型报道。

五、第六周组织同学开展青年志愿者活动，到图书馆清洁书架、清洁校道。

六、第八周开展全校师生“关心贫困学子，爱心之花处处开放”捐款活动。
七、第十周开展一次学雷锋活动征文活动，评出一等奖、二等奖和三等奖。
八、第十三周至放假,以雷锋精神对照自己,找出差距,总结经验，宣传典型。
假酒案发生在××省，虽然制假贩假毕竟是少数，但是作为 一个多年生产名酒的企业来讲，也必然会受到冲击。×××酒 是全国名酒，凭着几十年生产经营的信誉度，完全能够在这次 事件中摆脱潜在的危机，从困境中走出来。因为潜在的危机背 后也潜藏着巨大的发展机遇。我们要抓住这个机遇，重新树立 企业及品牌形象，进一步扩大销售市场。
文艺语体
感人以形， 动人以情
以形象性为本，追求形象的生动性和语言 的艺术化
政论文
政论语体
晓人以理， 导人以行
以逻辑性为本，要求逻辑的严谨与议论的 气势
说明文
科技语体
给人以知， 教人以用
以科学性为本，使用精确严密的专业性语 言
实用文
事务语体
应付生活， 用于实务
以实用性为本，少文饰，求明晰，重程式
实用文的语言特点