ax40zhcnint08 “命令”菜单

通过使用预警，Microsoft Dynamics AX 4.0 使用户能够保持了解其业务条件 的最新情况。用户可以在 Microsoft Dynamics AX 4.0 的所有模块中设置预 警规则。
用户可以使用预警执行以下操作：
• 在采购订单的付款到期以及付款过期时发出通知 • 显示已更改交货日期的时间 • 通知用户客户地址已更改 • 在生产订单到期日期已到达但该订单未报告为已完成时发出通知
注意：用户必须具有对规则所需的所有表和字段的访问权限，系统才会接受该 规则的创建或修改。
过程：创建事件预警规则 除了在“创建预警规则”窗体的“在以下情况下提示”部分中所做的选择 不同之外，创建事件规则和创建到期日期规则的过程十分类似。若要创建 事件预警规则，请按以下步骤进行操作：
过程：修改窗体布局
若要使用“设置”功能修改窗体布局，请按以下步骤进行操作： 1. 打开窗体。在此示例中，请单击“应收帐款”→“销售订单”。 2. 单击“命令”→“设置”。 3. “销售订单”窗体的窗体布局将显示在窗格左侧。 4. 使用移动按钮移动“常规”选项卡，以便让该选项卡位于“过 帐记录”选项卡之后。 5. 单击“常规”选项卡→“联系信息”，然后单击“添加字段”按钮。 6. 展开“销售订单”选项，单击“城市”，然后单击“添加”。 7. 关闭窗体。 8. 使用“移动”按钮移动“城市”字段，以便让该字段位于“电 子邮件”字段之后。
警告：“还原”选项仅在用户离开记录或保存对记录所做的更改之前起作用。
过程：“还原”选项
若要访问“还原”选项，请按以下步骤进行操作：
1. 打开窗体。在此示例中，请单击“总帐”→“会计科目表”→“设
置”选项卡。
2. 单击增值税的“免税”字段。 3. 移至“币种”字段。 4. 单击“命令”→“还原”。 “免税”字段已被还原为其原始状态。
过程：修改窗体属性 若要修改此窗体的属性，请按以下步骤进行操作：
1. 打开窗体。在此示例中，请单击“应收帐款”→“销售订单”。 2. 单击“命令”→“设置”。 3. “销售订单”窗体的窗体布局将显示在窗格左侧。 4. 展开“常规”、“联系信息”选项，然后单击“城市”。 5. 移至“属性”窗格，并清除“可见”复选框。该字段将不会显
第 8 章：“命令”菜单
第 8 章：“命令”菜单
目标
这一章目标包括：
• 使用“转到主表窗体” • 使用还原功能 • 使用设置功能 • 使用隐藏和显示功能 • 创建预警规则 • 查看记录信息 • 使用文档处理功能 • 删除记录 • 编辑记录
简介
本节介绍“命令”菜单。此菜单提供了 Microsoft Dynamics™ AX 4.0 的多 个显示和操作选项。大多数用户将通过使用窗体和字段上的右键单击快捷
使用隐藏和显示功能，用户可以隐藏或显示系统内的字段和选项卡。
隐藏字段
使用隐藏选项可以隐藏窗口内的特定字段。
第 206 页
Microsoft Dynamics™ 培训材料 本内容的使用将受到当前服务协议的约束。
第 8 章：“命令”菜单
过程：隐藏字段 若要隐藏字段，请按以下步骤进行操作：
1. 打开窗体。在此示例中，请单击“应收帐款”→“销售订单”→
预警规则是由用户指定的，可以对任何表字段或对任何特定事件设置这 些规则。
Microsoft Dynamics™ 培训材料 本内容的使用将受到当前服务协议的约束。
第 209 页
Microsoft Dynamics AX 4.0 简介
创建预警规则
创建预警规则的目的是定义要触发预警系统必须满足的条件，通常为事件 与满足特定条件之间的匹配。
“命令”菜单
“命令”菜单包含多个可在 Microsoft Dynamics AX 4.0 中使用的显示选 项。只有在已选择与该菜单相关的窗体时，“命令”菜单才可用。
菜单栏→命令
图 8.1：“命令”菜单
第 200 页
Microsoft Dynamics™ 培训材料 本内容的使用将受到当前服务协议的约束。
修改窗体属性
使用“属性”选项，用户可以配置各个字段的使用方式或是否显示它们。
例如，实施合作伙伴刚向客户演示了如何将“城市”字段添加到“销售订 单”的“联系信息”选项卡上。客户已经声明，尽管城市名称这一信息十 分有用，但此字段必须不可编辑。实施人员可以向客户展示如何修改此字 段的属性，以使其可见但不可编辑。
窗体”。
3. 此时，将出现“增值税组”窗体。在此窗体上，可以根据需要 添加新的增值税组。
还可以通过在该字段中右键单击来访问“转到主表窗体”。
使用还原功能
只要记录仍处于活动状态，“还原”选项就可以将记录还原为其原始状 态。通过这种方式，此选项类似于 Microsoft® Office 产品中出现的“撤 消”按钮，但后者的功能更为强大。
注意：还可以通过按 F5 执行“还原”选项。
Microsoft Dynamics™ 培训材料 本内容的使用将受到当前服务协议的约束。
第 201 页
Microsoft Dynamics AX 4.0 简介
“用户设置”功能
通过“用户设置”窗体，用户可以查看当前窗体的设置并对其进行修改。
注意：每次单个用户修改此窗体时，都会将设置作为存储在 USR 层中的该用户 个人设置的一部分进行保存。因此，修改是针对每个用户自定义的，而不会影 响其他用户查看该窗体。
挑战自己！
• 打开“销售订单”的“用户设置”窗体。 • 按照方案中的说明进行相应修改。
需要帮助吗？
1. 在“销售订单”窗体上，单击“菜单栏”→“命令”→
“设置”菜单。
2. 按照指示修改字段的属性。 3. 按照指示移动相应的组字段。 4. 按照指示添加字段。 5. 按照指示移动所添加的字段。
使用隐藏/显示功能
Microsoft Dynamics AX 4.0 简介
练习 8.1 − 修改窗体
假设您是与客户协同工作的实施人员。该客户希望按以下方式修改“销售 订单”窗体：
• 使“邮政编码”、“县”和“国家/地区”字段不可编辑。 • 让 Tab 跳过已设为不可编辑的字段。 • 将交货地址组字段（以及所修改的内容）移至“常规”选项卡。 • 将地址组移至“交货”选项卡。 • 将“条码”添加到“其他”选项卡上的“客户资信证明”后。
第 8 章：“命令”菜单
练习 8.2 − 隐藏/显示窗体
方案：假设您是与客户协同工作的实施人员。该客户希望按以下方式修改 “销售订单”窗体：
• 隐藏“过帐”、“参考”和“维度”选项卡 • 在“常规”选项卡上，隐藏“县”和“城市”字段 • 在“价格/折扣”选项卡上，隐藏“折扣/杂项费用”组 • 显示“维度”选项卡 • 显示所有字段、组和选项卡
“交货”选项卡。
2. 右键单击要隐藏的组名称。 3. 单击“隐藏”。该组将从视图中隐藏。 隐藏选项卡 所有选项卡都可以从视图中隐藏。 过程：隐藏选项卡 若要隐藏选项卡，请按以下步骤进行操作：
1. 打开窗体。在此示例中，请单击“应收帐款”→“销售订单”→
“交货”选项卡。
2. 在选项卡的空白区域中右键单击。 3. 单击“隐藏”。该选项卡将从视图中隐藏。
右键单击→显示→选择字段
图 8.4：显示隐藏的字段
全部显示
“全部显示”选项将重新显示窗体上任何隐藏的字段、组或选项卡。 过程：显示所有隐藏的字段、组和选项卡 若要显示所有隐藏的字段、组或选项卡，请按以下步骤进行操作：
1. 右键单击窗体上的任意位置。 2. 单击“全部显示”。
第 208 页
Microsoft Dynamics™ 培训材料 本内容的使用将受到当前服务协议的约束。
方式访问此菜单上的多个选项。
Microsoft Dynamics™ 培训材料 本内容的使用将受到当前服务协议的约束。
第 199 页
Microsoft Dynamics AX 4.0 简介
方案
假设您是实施 Microsoft Dynamics AX 4.0 的合作伙伴。您的任务是向客户 的最终用户讲授如何使用“命令”菜单上的功能。
菜单栏→命令→设置→“查询”选项卡
第 8 章：“命令”菜单
图 8.3：“用户设置”窗体，“查询”选项卡
“从用户检索”按钮
使用“用户设置”窗体上的“从用户检索”按钮，用户可以检索由其他用 户保存的设置配置。
Microsoft Dynamics™ 培训材料 本内容的使用将受到当前服务协议的约束。
第 205 页
“菜单项”字段引用了打开窗体时选定的项的名称。“调用方”字段指示 了调用该窗体的位置。
查询 AOT 信息
“用户设置”窗体的最后一个选项卡是“查询”选项卡。此选项卡显示了 活动查询，其中包括：
• 关系 • 范围 • 排序 • 动态链接
注意：此选项卡仅对具有管理权限的用户可见。
第 204 页
Microsoft Dynamics™ 培训材料 本内容的使用将受到当前服务协议的约束。
菜单栏→命令→设置
第 202 页
图 8.2：用于销售订单修改的“用户设置”窗体
Microsoft Dynamics™ 培训材料 本内容的使用将受到当前服务协议的约束。
第 8 章：“命令”菜单
“删除”按钮 若要删除字段，请突出显示该字段，然后单击“删除”按钮。
注意：可以删除用户添加的字段，但无法删除系统定义的字段。
“交货”选项卡。
2. 选择要隐藏的字段。 3. 单击“命令”→“隐藏”。该字段将从视图中隐藏。
提示：通过在字段中右键单击，然后从菜单中选择“隐藏”，也可以启动“隐 藏”选项。
隐藏字段组 可以隐藏由灰显的组名称表示的字段组。 过程：隐藏字段组 若要隐藏字段组，请按以下步骤进行操作：
1. 打开窗体。在此示例中，请单击“应收帐款”→“销售订单”→
第 8 章：“命令”菜单
转到主表窗体
“转到主表窗体”功能提供了对主表的快速访问，主表包含窗口中选定的 任何字段的记录。
过程：使用“转到主表窗体”
若要访问“转到主表窗体”，请按以下步骤进行操作：
1. 打开窗体。在此示例中，请单击“总帐”→“会计科目表”→“设
置”选项卡。
2. 在指针位于“增值税组”字段中时，单击“命令”→“转到主表
示在“销售订单”窗体上。 6. 清除“编辑内容”复选框。该字段将不可编辑。 7. 选中“跳过”复选框。当用户使用 Tab 键在窗体上移动时，将
跳过此字段。 在对字段的属性进行修改时，该字段将在“布局”列表中变为粗体，且该 字段上方的标题也会变为粗体，以指示属性已更改。
有关该窗体上列出的其他字段的定义，请按 F1。
过程：修改窗体名称 若要修改窗体名称，请按以下步骤进行操作：
1. 打开窗体。在此示例中，请单击“应收帐款”→“销售订单”。 2. 单击“命令”→“设置”。 3. 此时，将显示“销售订单”窗体的窗体布局。展开“常规”、
“联系信息”选项，然后单击“城市”。 4. 在“属性”窗格的“标签”字段中，为该字段键入一个新名
称。在此示例中，请使用“镇”。 5. 选中“可见”复选框。 6. 单击“保存”。 7. 在“保存用户设置”信息框中键入名称和描述。 8. 单击“确定”。 9. 关闭该窗体。 更改将显示在窗体上选项卡显示的信息包括：
• 要修改的窗体的名称 • 窗体的创建时间、创建者以及上次修改时间和上次修改者 • 窗体的版本号
显示隐藏的对象
使用以下两种方法之一可以重新显示隐藏的对象。
• 右键单击窗体上的任意位置，选择“显示”，然后选择要重新 显示的字段、组或选项卡。
• 单击“命令”→“显示”，然后选择要显示的字段。
Microsoft Dynamics™ 培训材料 本内容的使用将受到当前服务协议的约束。
第 207 页
Microsoft Dynamics AX 4.0 简介
注意：在开始此练习之前，必须先完成练习 8.1。
挑战自己！
在“命令”菜单上或使用右键单击功能，使用“隐藏”、“显示”和“全 部显示”工具。
需要帮助吗？
使用预警规则
1. 在“销售订单”窗体上，单击“命令”→“隐藏” 2. 按照指示隐藏相应选项卡 3. 按照指示隐藏相应字段 4. 按照指示隐藏相应组 5. 单击“命令”→“显示”并按照指示显示相应选项卡 6. 单击“命令”→“全部显示”
注意：对于在窗体上移动和添加字段，存在一些相关限制。有关详细信息，请 按 F1。
编辑窗体名称
在“用户设置”窗体中，可以修改字段和窗体的名称。
Microsoft Dynamics™ 培训材料 本内容的使用将受到当前服务协议的约束。
第 203 页
Microsoft Dynamics AX 4.0 简介