制作的黄金法则精选PPT
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制作的黄金法则
制作的黄金法则
• PPT制作黄金法则: 1.Magic Seven原则（7士2＝5～9）。每张幻灯片传达5个概念效果最好。 7个概念 人脑恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了，请重新组织。 2. KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做PPT针对的是大众，不是小
2
逻辑
唯有逻辑，使PPT具有说服 力
2. 逻辑
1
PPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系。
2
一定要通过不同层次“标题”的分层，标明你整个PPT逻辑关系 （但最好不要超过3层纵深）。
3
建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。
4
演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。
逻辑性－解决问题的基本方法[七步成诗]
Step 1 陈述问题
Step 2 分解问题 （树图）
Step 3
消除非关键问 题（漏斗法）
Step 4
制定详细的工 作计划
要决：决策人须 知道什么才能决 策？
要决：假设
要决：如果我马上 要交卷，可消除哪 些？
要决：效率，成 品，责任
Step 5 进行关键分析
4
不要试图去用PPT阐述复杂的概念，永远记住PPT只说清晰、简明的事物。
5
善用比喻和象征；善于对知识的真正掌握。
在幻灯片中，该箭头可以根据位置不同，选择打开/关闭
要决：结论意味着什么必然行动？ 7 不要用缩小的图标做序号，而就用类似右侧那样，带数字的方框
结构化你的PPT
4. 布局
1
单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。
2
PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的逻辑性。
3
整个PPT最好不要超过30页面。
4
完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看有没有不协调的地方。
5
颜色
PPT，不是绘画
5. 颜色
深入浅出才代表你对知识的真正掌握。
所有风格中，最重要的是“简明”的风格：尽量少的文字；
在成功的PPT上，做成功的PPT
4
完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方。
6
过程
行动的PPT
6. 过程
1
演讲结构：开展白、主体演讲、结束语。
2
最大的忌讳是演讲的时候，对着PPT照本宣科地念上面的文字!!!
3
主题-暂停-下一个主题，如此循环，注意使用“暂停”使演讲平滑过渡。
要决：80-20法则； 假设和分析间的关 系
Step 6 综合结果并建 立有结构的结 论
要决：结论意味着 什么必然行动？
Step 7 整理一套有力 度的文件
要决：清晰，有力
验证成果！
3
风格
有个人风格的PPT，易记 忆
3. 风格
1
通过“母版”，定义你的PPT风格——商业应用中，一般应趋于“保守”的风格。
要决：820-20法则； 整个PPT的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的。
深入浅出才代表你对知识的真正掌握。
不要用缩小的图标做序号，而就用类似右侧那样，带数字的方框
要决：效率，成品，责任
善于学习借鉴优秀PPT的风格、布局和颜色。 在成功的PPT上，做成功的PPT
不在要幻为 灯了片3强中调，，该把箭文头不字可要加以上根自着据造重位颜线置，不色而同，是，而用选所择应有打用字开“母/关的屏闭大幕写取来实色现器”，去“扒”已经成功应用的颜色。
d. 要想办法让人知道你的PPT还有多少，或者告诉人家你要说的条理和结构。这非常 重要，对自己好也对观众好。
e. 不要用超过3种的动画效果，包括幻灯片切换。好的PPT不是靠效果堆砌出来的， 朴素一点比花哨的更受欢迎。
f. 多用口语，放在一些类似tips的地方，效果往往加倍。
Title
1 目标 2 逻辑 3 风格 4 布局 5 颜色 6 过程
所有风格中，最重要的是“简明”的风格：尽量少的文字；尽可能多的图表
2
与简洁的数字。
留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底，
3
以凸显其上图文。
4
用标准的、已被成功应用的各类图表工具（后面会详细介绍），不要自造。
5
尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。
4
布局
在幻灯片中，该众箭。头我可以们根的据目位置的不是同把，选自择己打的开/关理闭解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌 （但最好不要超握过。3层纵深）。 用多实标用在准 口 要的语用、，，已放就被在用3不.成一小1小0功些的/于应类，20用似单3/30的色ti0p点各的s法的(类3则地图0方。表p，o工演效in具果示t（）往文后往面件加会倍不详。超细介过绍1）0页，不，要演自讲造。时间不超过20分钟，演示使用的字体 尽量少的使• 用动通画俗，的尽量说少，的就使用是声：音，特别是一些正规的场合。 不要用圆形a.数能字用标注图，表而就用反用白图的表方框。所有的人都会先挑图看。 在通Th幻过ere灯 “a片母re 中版bob.，”v所io该，东u有s箭定d西i头义人sa标可你d看v以的a出n到根PtaP来g据图Tes风，位t表o格置人p—，o不s家—i同t第io商会，n一i业n选觉g应眼择te得用x打就t中b很开e是，h/关省in一找d闭事般g最ra应。p低h趋ic于的s “和保最守”高的的风，格。然后找跟自己相关的。把这三个 （但最好不c. 要别超写过那3层么纵深多）字。，没人看，除非你打算照着念。
少用使用椭圆框，而用直角椭圆框取代
主题-暂停1 -下一个主整题，个如P此P循T环，，包注括意使图用表“，暂停最”好使不演讲要平超滑过过渡4种。颜色。
在幻灯片中，该箭头可以根据位置不同，选择打开/关闭 好的PPT不是靠效果堆砌出来的，朴素一点比花哨的更受欢迎。 这非常重要，对自己好也对观众好。
KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。 尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。
7 工具
1
目标
恰当的PPT，为恰当的人
1. 目标
1
一个PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。
2
演讲PPT的场合也非常重要，是一对一？一对多？？或者是公开演讲？？？
3
你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。
4
你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理。
制作的黄金法则
• PPT制作黄金法则: 1.Magic Seven原则（7士2＝5～9）。每张幻灯片传达5个概念效果最好。 7个概念 人脑恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了，请重新组织。 2. KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做PPT针对的是大众，不是小
2
逻辑
唯有逻辑，使PPT具有说服 力
2. 逻辑
1
PPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系。
2
一定要通过不同层次“标题”的分层，标明你整个PPT逻辑关系 （但最好不要超过3层纵深）。
3
建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。
4
演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。
逻辑性－解决问题的基本方法[七步成诗]
Step 1 陈述问题
Step 2 分解问题 （树图）
Step 3
消除非关键问 题（漏斗法）
Step 4
制定详细的工 作计划
要决：决策人须 知道什么才能决 策？
要决：假设
要决：如果我马上 要交卷，可消除哪 些？
要决：效率，成 品，责任
Step 5 进行关键分析
4
不要试图去用PPT阐述复杂的概念，永远记住PPT只说清晰、简明的事物。
5
善用比喻和象征；善于对知识的真正掌握。
在幻灯片中，该箭头可以根据位置不同，选择打开/关闭
要决：结论意味着什么必然行动？ 7 不要用缩小的图标做序号，而就用类似右侧那样，带数字的方框
结构化你的PPT
4. 布局
1
单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。
2
PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的逻辑性。
3
整个PPT最好不要超过30页面。
4
完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看有没有不协调的地方。
5
颜色
PPT，不是绘画
5. 颜色
深入浅出才代表你对知识的真正掌握。
所有风格中，最重要的是“简明”的风格：尽量少的文字；
在成功的PPT上，做成功的PPT
4
完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方。
6
过程
行动的PPT
6. 过程
1
演讲结构：开展白、主体演讲、结束语。
2
最大的忌讳是演讲的时候，对着PPT照本宣科地念上面的文字!!!
3
主题-暂停-下一个主题，如此循环，注意使用“暂停”使演讲平滑过渡。
要决：80-20法则； 假设和分析间的关 系
Step 6 综合结果并建 立有结构的结 论
要决：结论意味着 什么必然行动？
Step 7 整理一套有力 度的文件
要决：清晰，有力
验证成果！
3
风格
有个人风格的PPT，易记 忆
3. 风格
1
通过“母版”，定义你的PPT风格——商业应用中，一般应趋于“保守”的风格。
要决：820-20法则； 整个PPT的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的。
深入浅出才代表你对知识的真正掌握。
不要用缩小的图标做序号，而就用类似右侧那样，带数字的方框
要决：效率，成品，责任
善于学习借鉴优秀PPT的风格、布局和颜色。 在成功的PPT上，做成功的PPT
不在要幻为 灯了片3强中调，，该把箭文头不字可要加以上根自着据造重位颜线置，不色而同，是，而用选所择应有打用字开“母/关的屏闭大幕写取来实色现器”，去“扒”已经成功应用的颜色。
d. 要想办法让人知道你的PPT还有多少，或者告诉人家你要说的条理和结构。这非常 重要，对自己好也对观众好。
e. 不要用超过3种的动画效果，包括幻灯片切换。好的PPT不是靠效果堆砌出来的， 朴素一点比花哨的更受欢迎。
f. 多用口语，放在一些类似tips的地方，效果往往加倍。
Title
1 目标 2 逻辑 3 风格 4 布局 5 颜色 6 过程
所有风格中，最重要的是“简明”的风格：尽量少的文字；尽可能多的图表
2
与简洁的数字。
留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底，
3
以凸显其上图文。
4
用标准的、已被成功应用的各类图表工具（后面会详细介绍），不要自造。
5
尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。
4
布局
在幻灯片中，该众箭。头我可以们根的据目位置的不是同把，选自择己打的开/关理闭解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌 （但最好不要超握过。3层纵深）。 用多实标用在准 口 要的语用、，，已放就被在用3不.成一小1小0功些的/于应类，20用似单3/30的色ti0p点各的s法的(类3则地图0方。表p，o工演效in具果示t（）往文后往面件加会倍不详。超细介过绍1）0页，不，要演自讲造。时间不超过20分钟，演示使用的字体 尽量少的使• 用动通画俗，的尽量说少，的就使用是声：音，特别是一些正规的场合。 不要用圆形a.数能字用标注图，表而就用反用白图的表方框。所有的人都会先挑图看。 在通Th幻过ere灯 “a片母re 中版bob.，”v所io该，东u有s箭定d西i头义人sa标可你d看v以的a出n到根PtaP来g据图Tes风，位t表o格置人p—，o不s家—i同t第io商会，n一i业n选觉g应眼择te得用x打就t中b很开e是，h/关省in一找d闭事般g最ra应。p低h趋ic于的s “和保最守”高的的风，格。然后找跟自己相关的。把这三个 （但最好不c. 要别超写过那3层么纵深多）字。，没人看，除非你打算照着念。
少用使用椭圆框，而用直角椭圆框取代
主题-暂停1 -下一个主整题，个如P此P循T环，，包注括意使图用表“，暂停最”好使不演讲要平超滑过过渡4种。颜色。
在幻灯片中，该箭头可以根据位置不同，选择打开/关闭 好的PPT不是靠效果堆砌出来的，朴素一点比花哨的更受欢迎。 这非常重要，对自己好也对观众好。
KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。 尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。
7 工具
1
目标
恰当的PPT，为恰当的人
1. 目标
1
一个PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。
2
演讲PPT的场合也非常重要，是一对一？一对多？？或者是公开演讲？？？
3
你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。
4
你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理。