行政助理岗位职责范本(七篇)

行政助理岗位职责范本
1、协助部门领导完成公司各种证照的申报、变更、年检、注销等工作；
2、协助部门负责人做好公司的人事管理工作。

即新员工的招聘、培训、入职手续、员工信息档案/人事档案的建立及管理工作；
3、协助部门负责人搞好公司各部门之间的综合协调，督查并落实公司各项规章制度，对会议文件决定的事项进行催办；
4、协助领导对公司的各项规章制度的制度、修订及检查监督；
5、做好各种行政会议纪要；
6、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送；
5、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作；
7、负责公司员工社会保险的投保、申领；
8、负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做帐，留底；
9、处理日常事务工作，包括处理公司一些文字工作、办公用品管理、来访单位的办事人员或个人的接待工作；
10、完成领导交办的其他任务。

行政助理岗位职责范本（二）
行政助理是指在组织、企事业单位中承担行政管理工作的人员。

作为行政助理，他们的职责范围涵盖了多个方面，包括日常办公管理、文件资料管理、会议和行程安排、外部联系和协调等。

下面是一个行政助理岗位职责范本，共____字，希望对你有所帮助。

一、日常办公管理
1. 负责办公室设备、设施和用品的采购、维护和管理，及时处理办公用品和设备的故障和需求。

2. 负责办公环境的整洁卫生，定期清理办公区域，保持办公室的良好形象。

3. 协助上级制定和执行办公室管理制度和流程，确保办公室的正常运转。

4. 负责接待来访人员并及时通知相关人员，协助安排会议室、接待区域的使用。

5. 维护办公设备的安全和机密性，负责文件的复制、打印和扫描等办公工作。

二、文件资料管理
1. 负责公司文件的归档和妥善保管，建立完善的档案管理系统。

2. 协助上级进行文件的整理、筛选和归档，确保文件的完整和准确。

3. 根据需要提供文件和资料的复印、打印和传递服务，保证信息的及时传递和共享。

4. 负责文件的检索和查询工作，提供必要的支持和服务。

三、会议和行程安排
1. 协助上级安排会议和活动的时间、地点和参与人员，并及时通知相关人员。

2. 安排会议室的使用，准备会议所需的设备和资料，协助会议的召开。

3. 负责会议记录和纪要的撰写和整理，及时向相关人员传达会议决议和要求。

4. 协助上级安排和管理行程，包括机票、酒店、车辆等的预订和安排。

四、外部联系和协调
1. 负责公司与外部机构和个人的联系和协调工作，建立和维护良好的沟通渠道。

2. 协助上级处理日常办公事务和外部咨询，提供相应的支持和解答。

3. 跟踪并协调公司与外部合作伙伴的合作项目，确保项目的顺利进行。

4. 协助上级进行公关和宣传工作，包括准备材料、组织活动和撰写新闻稿等。

以上是一个行政助理岗位的职责范本，总字数为____字。

作为行政助理，他们需要具备良好的沟通能力、组织协调能力和解决问题的能力，能够熟练使用办公软件和办公设备，并具备一定的行政管理和文件处理知识。

希望以上内容能对你了解行政助理岗位的职责有所帮助。

行政助理岗位职责范本（三）
行政助理主要是协助行政部经理开展工作。

行政助理的工作内容以公司运营保障为基础，工作内容较多元化，但较基础。

1、负责公司及部门日常工作的打印、复印、做好公司文件的交换、转发、登记已经各类文件的归类、立卷以及归档
2、协助上级组织准备行政办公会议，通知参加会议人员、整理____
3、负责办公用品的采购统计、核实、控制等管理工作，负责公司物资设备(固定财产、办公设备、办公用品、办公维修常用易耗物资等)的管理。

定期清理、盘点统计库房物资，做到出入库有登记，保证账务、物相符。

严格按照库房管理制度对材料物资进行验证、入库、发放、保管、登记等工作。

4、简历统一的行文格式并发放到个部门，形成公司对外的统一形象。

5、管理公司固定的实物形态，并统一登记编号，做好其调拨工作。

6、负责公司行政档案管理
7、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
8、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理;
10、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨
询及传递信息工作;
11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排等;
12、办理各种行政事务和手续，比如填新员工入职登记、每周行
政报表、公司年检、复印打印等;
13、安排值周人员，做好公司环境整洁工作，检查监督办公用品
使用情况;
14、登记访客、做好接待工作，并决定是否让主管或其他工作人
员与之会谈;
15、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况;
16、负责各类办公用品的编制、保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符;
行政助理岗位职责范本（四）
行政助理是负责协助管理层进行日常行政工作的职位，以下是一份行政助理岗位的职责范文：
行政助理岗位职责范本（五）
职位概述：
作为行政助理，您将负责协助公司的管理层完成日常办公事务，保证办公室的高效运转。

您将与各个部门紧密合作，确保公司的行政工作顺利进行。

岗位职责：
1. 组织和安排会议：安排公司内部及外部的会议，包括预订场地、邀请与会人员、准备文件和资料等等。

2. 行政文件管理：负责管理和维护公司的行政文件，确保文件的完整性和保密性。

3. 信息收集和整理：负责收集和整理与公司运营相关的信息，为管理层提供参考和决策依据。

4. 差旅和签证安排：协助员工安排差旅和签证事宜，包括预订机票、酒店、办理出差手续等等。

5. 办公用品采购：负责办公用品的采购和库存管理，确保公司的办公设备和用品充足。

6. 前台接待：负责接待来访客户和访客，提供协助并转达相关信息。

7. 行政支持：协助管理层进行各项行政工作，包括文件起草、会议纪要撰写、行程安排等等。

8. 公司活动策划：协助组织和策划公司的各类活动，如年会、庆典、聚餐等，提高员工凝聚力和公司文化建设。

9. 人事管理支持：协助人事部门进行招聘、员工培训、绩效评估等工作。

任职要求：
1. 大专以上学历；
2. 具备优秀的组织和协调能力，能够合理安排时间和资源；
3. 出色的沟通和表达能力，善于与不同部门和人员进行有效的沟通；
4. 熟练使用办公软件（Word、Excel、PPT等）；
5. 熟悉行政管理流程和相关法律法规，具备一定的法律知识；
6. 具备较强的责任心和细致的工作作风；
7. 英语流利者优先。

这是一份典型的行政助理岗位职责范文，具体的职责要根据公司的实际情况进行调整。

作为行政助理，您需要具备良好的组织和协调能力，能够高效地处理各项行政工作，确保公司的正常运转。

行政助理岗位职责范本（六）
一、协助行政部门的日常工作
1. 负责接听和转接电话、接待来访人员，并提供相关信息和协助；
2. 维护办公区域的整洁和秩序，定期检查和维修办公设备；
3. 管理文件和档案，包括归档、整理和保密工作；
4. 协助组织会议、培训和活动，包括会议室预定、会议材料准备和会议记录等工作；
5. 协助处理日常的邮件和快递，确保及时分发和传递；
6. 维护公司的办公用品和设备库存，并定期申请和采购；
7. 协助行政部门的其他事务，如行程安排、文件传递和文件复印等。

二、协助人力资源部门的招聘和培训工作
1. 参与招聘流程，包括职位发布、简历筛选和面试安排等工作；
2. 协助组织新员工入职培训，包括准备培训材料和安排培训场地等；
3. 协助组织内部培训和发展计划，包括培训需求调研和培训课程安排等；
4. 处理员工离职手续，包括员工离职手续的办理和离职人员信息的归档等。

三、协助财务部门的报销和会计工作
1. 协助处理员工的报销申请，包括审核凭证、填写报销单和核对发票等工作；
2. 协助编制和录入公司的财务会计凭证，包括收款、付款和记账等工作；
3. 协助管理和整理财务文件和记录，确保财务资料的准确性和完整性；
4. 协助制作财务报表和分析报告，为公司的财务决策提供参考。

四、协助执行行政政策和规章制度
1. 宣传和执行公司的行政政策和规章制度，包括制定和传达相关政策和流程等；
2. 整理和更新公司的法律法规和政策文件，确保员工的知悉和遵守；
3. 组织公司的行政例会和工作会议，收集和反馈员工的意见和建议；
4. 协助处理员工的投诉和纠纷，包括沟通、调查和解决等工作。

五、协助其他部门的工作
1. 协助销售部门的客户服务工作，包括处理客户投诉、查询和反馈等；
2. 协助市场部门的市场调研和推广活动，包括调查问卷的发放和数据统计等；
3. 协助技术部门的项目管理和测试工作，包括项目进度跟踪和测试报告的撰写等。

六、维护良好的团队合作和沟通氛围
1. 积极与同事合作，共同完成工作任务；
2. 及时向上级汇报工作进展和问题，提出合理化建议和改进建议；
3. 与其他部门和外界保持良好的沟通和合作关系，确保工作的顺利进行；
4. 及时参与培训和学习机会，提高自身的专业技能和职业素养。

以上是行政助理岗位的职责范本，通过细致的协助和管理工作，助力公司各部门高效运转，从而实现公司整体的目标和发展。

行政助理岗位职责范本（七）
1. 负责办公室日常行政事务的协调和处理，包括文件管理、邮件/传真处理、文件归档等。

2. 组织和安排会议活动，包括会议室预订、材料准备、出席人员通知等。

3. 协助上级领导完成各类文稿的起草、修改和打印工作。

4. 负责公司行政制度和规章制度的宣传、培训和执行。

5. 负责办公用品和设备的维护和管理工作，包括采购、发放、维修等。

6. 协助人力资源部门进行员工档案管理，包括入职手续、离职手续、档案存档等。

7. 安排出差和外事活动的相关行政事务，包括行程安排、交通预订、酒店安排等。

8. 协助部门经理进行日常工作的协调和沟通，保证各项工作顺利进行。

9. 负责部门内部会议的组织和安排，包括会议纪要的撰写、会务支持等。

10. 负责员工培训和活动的组织和协调，包括培训资料准备、会议场地预订等。

以上仅是行政助理岗位的一般职责范本，具体的职责还要根据具体公司和部门的情况进行调整。

一般来说，行政助理还需要具备一定的沟通能力、组织能力和解决问题的能力，能够处理好各类突发事件和紧急情况。

此外，对机密性要求高，要能够保护公司的商业机密和员工的个人隐私。