内审检查表-办公室
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变更主要考虑:组织所处的内外环境的变化;相关方的需求、期望及其他相关方面的任何变化;监视、测量、分析和评价的结果,包括所识别的趋势和反馈;已识别的风险和机遇的评审。以保证QMS的完整性、资源的获得,职责和权限的分配和再分配。符合标准要求。
自体系建立运行以来,公司组织结构、提供的产品、产品标准及设计工艺、内外部市场环境均未有明显变化,未发生变更的情况,因而未发生变更的策划。
查相关职能岗位的职责权限也均形成了文件并进行了传递。
符合
6.2质量目标建立和实现计划
部门目标:1、对管理文件、技术文件的控制、发放率达到100%
2、员工档案的完整率、员工培训合格率达到100%
提供了质量目标考核记录
符合
6.3变更的策划
当公司管理评审做出QMS变更决议、或质量管理体系运行环境、范围,如顾客、产品、市场等原因而导致管理体系变更时,应预防变更造成的不良影响,并确保在可控情况下进行。
计划于2020年5月11-12日实施内审。
公司2020年5月8日批准了《内部审核实施计划》
由某某担任审核组长,组员:某某
计划按科室部门责任条款实施审核。
②使用“内审检查表”进行审核,内审能满足顾客要求,事例清楚,内审员避开了审核与自己有直接责任的工作。
查内审检查表
抽生技部,审核了:5.3、6.2、8.4.1、8.4.3、8.2.1、8.2.3、8.2.4、9.1.2 ,基本符合实施计划的安排,
符合
9.2内审实施情况
公司编制“内审控制程序”“年度内审计划”定于2020年5月份实施
管理者代表介绍:于2020年5月8日制定了内审实施计划
查:《内部审核控制程序》A/0版 内审每年一次,时间间隔不超12个月,当组织机构质量方针/目标,产品结构,生产过程有重大变化时,应适当增强内审频次。
公司于2020年5月8日编制了内审实施计划,
现场审核检查表
编号:SC-LZ-13
受审核部门
办公室
审核时间
2020.5.11
审核条款
5.3、6.2、6.3、7.1.2、7.1.6、7.2、7.3、7.4、7.5、9.1.1、9.1.3、9.2、10.1、10.2
审核人员Auditor
某某
条款号/检查内容
审核记录
评价
5.3职责权限的明确及沟通
公司在各部门(岗位)质量职责、权限中明确了各职能、层次的职责和权限。
查对公司员工能力评价记录,2月份进行了评价
符合
现场审核检查表
编号:SC-LZ-13
条款号/检查内容
审核记录
评价
7.5查文件化信息创建和更新情况
提供了“受控文件清单”,公司的受控文件包括:管理手册;程序文件;管理文件汇编等。
抽查“质量手册”,文件编号:SC-LZ-07;版本:A/0;编制:文件编制小组;审核:某某;批准:某某;于2020.1.1发布、实施,文件均有审批人的签名、有唯一性编号、分发号、持有人和受控标识。
查上述文件均按要求得到识别和描述,采用纸质形式,并按规定进行了评审和批准;符合要求;
符合
9.1.1查过程监视和测量的实施情况
手册中规定了过程监视和测量的范围应包括:岗位人员能力胜任情况;设备完好情况;采购物资、半成品、成品质量符合性情况;过程能力确认情况;质量目标完成情况;内审及管理评审实施情况等。
a)改进产品和服务以满足要求并关注未来的需求和期望;
b)纠正、避免和减少非期情况给组织带来的不利影响;
c)改进管理体系的绩效和有效性。
在日常管理中,结合平时的监督检查,监测体系运行的有效性,自觉遵守有关法规情况,各项目标完成情况,如果发现问题随时进行整改。通过审核认为须改进的地方还很多,我们会在今后的管理过程中,加强对标准的学习,加强体系运行过程的绩效监测,自觉发现存在的问题,不断改进管理体系,提高产品质量,使顾客更加满意,目前公司各项管理目标实施较好。基本符合要求。
公司的GB/T19001-2016标准内部审核基本符合标准要求,但内审员的审核技巧、审核的深度和广度需进一步提高。
10.1改进/总则/持续改进
公司通过建立管理方针,确定管理目标、指标和管理方案,开展内部审核、管理评审,应用适宜的统计技术进行数据的收集和分析、实施纠正和预防措施,以及监视、测量和绩效监测等活动,选择改进机会,以持续改进管理体系的有效性。以满足顾客要求并增强顾客满意。包括:
通过审核,共发现不合格1项:8.5.3,均为一般不合格提供不合格报告1份,经查不合格事实清楚,对标判定基本准确,有一定的可追溯性。
提供纠正措施表1份,抽查:纠正措施表1/1
现场审核检查表
编号:SC-LZ-13
条款号/检查内容
审核记录
评价
9.2
内审实施情况
纠正措施:(1)对相关负责人进行批评、教育;((2)举一反三查找有无类似问题存在,在今后的工作中防止再发生。
组织有多名高级技术管理人员,查组织技术及管理人员,有粉丝行业多年工作经验;操作人员均是有多年工作经验的熟练工人,其余操作工人均经过岗位技能培训;通过以老带新,确保其掌握岗位操作技能,满足岗位任职要求。
符合
7.1.2/7.1.6人员、过程运行环境、组织的知识
公司人员及人力资源的管理,执行《人力资源控制程序》,由办公室负责实施,包括公司质量管理人员的招聘、培养、培训等方面,以满足公司质量管理体系的需要。提供了岗位职责。
负责人介绍,部门的质量管理控制,在部门职责中进行了规定,由部门负责人负责,部门其他人配合员执行,质量职责清晰。主要通过工作流程进行管理,规定了经营部涉及的质量流程及相关职责,并通过部门职责进行规定和宣贯学习,保证了QMS的运行。
部门新进员工,入职前,由办公室组织进行培训,培训内容涉及体系、公司文化、行业基础知识及相关的组织知识,职能部门负责本部门涉及的有关领域和专业的组织知识的收集、整理和确定,并通过三级教育和日常培训进行学习宣贯。
7.1.2/7.1.6人员、、组织的知识
负责人介绍,公司规定了各部门和人员的质量职责,制定了相关的管理制度,规范质量活动。提供了对相关方施加影响管理规定、质量事故责任追究制度、质量管理自查与评价制度等管理制度。质检部、制造部有单独的办公区域,配备了空调,工作氛围及环境良好。
符合
7.2
7.3
查培训计划:有2020年培训计划.有效果记录。
提供“产品一次检验合格率统计表”统计结果均完成了预期目标
提供了“过程的检查和测量表”
符合
9.1.3分析和评价
查对质量目标完成情况和顾客满意度情况进行了统计分析,详见各部门记录。
查对顾客满意情况进行了分析,顾客满意度:95.0%。
出示《供方供货情况总结表》,对供方供货的产品质量情况进行了统计。
出示《质量状况统计分析》,对公司的产品质量状况进行统计分析,产品的一次交验合格率为:100% ;产品的出厂合格率为100%。
措施验证:上述措施已实施。验证人:某某2020.5.11
查其它1份纠正措施表均符合要求。
与内审员交谈,内审Байду номын сангаас2人参加了3天GB/T19001:2016标准内部审核培训,对内审要求,并经过考试合格,基本达到要求,
2020.5.11“内部审核报告”
查内审报告
公司的保持的文件化的GB/T19001-2016标准质量管理体系符合标准和企业实际,能指导和规范公司体系运行;组织机构合理、资源满足,过程受控、顾客满意;未发任何质量安全事故;质量方针、质量目标切实可行;公司的质量管理体系运行基本有效。
在粉丝过程,公司设置了合同评审、采购、生产和服务等测量或监控点并实施了有效的测量或监控活动;详见各过程记录;
提供“岗位人员能力胜任评价表”对关键岗位人员能力进行了评价,符合胜任要求;
提供“设备完好检查记录”其能力及精度均能满足生产要求;
提供“供方调查及评价表”、“采购物资质量统计表”。
供方控制满足规定要求。
10.2不符合及纠正措施
出示《纠正和预防措施控制程序》,
分别对纠正措施、预防措施的实施提出了要求。
查可针对内部审核、管理评审不符合采取纠正/预防措施。
查无其他纠正/预防措施发生,已交流。
符合
7.1.2人员
组织编制了《人力资源管理程序》及相关人力资源管理制度,规定了对从事影响质量工作的人员规定相应的工作能力,应具有应用知识和技能的本领,选择和配备能胜任工作的人员和人员的能力基于教育程度,所接受的培训及所取得的岗位资格、能力和工作经验等方面考虑等要求。文件中同时规定了培训的目的、范围、职责、程序、相关文件及记录等要求,经查,文件内容具备充分性、适宜性、可操作性,符合要求。
涉及综合办的职责和权限有以下方面:人员培训、考核、特殊工种的管理、内部审核等
提供了公司“岗位职责”,对部门及相关岗位的职责权限进行了规定。经过管理体系负责人的审核和总经理的审批,并将此文件下发放给了各个部门,让其掌握各自身的职责和权限。各部门已进行了沟通。查阅院岗位职责等有关传递方式的文件。符合要求。
自体系建立运行以来,公司组织结构、提供的产品、产品标准及设计工艺、内外部市场环境均未有明显变化,未发生变更的情况,因而未发生变更的策划。
查相关职能岗位的职责权限也均形成了文件并进行了传递。
符合
6.2质量目标建立和实现计划
部门目标:1、对管理文件、技术文件的控制、发放率达到100%
2、员工档案的完整率、员工培训合格率达到100%
提供了质量目标考核记录
符合
6.3变更的策划
当公司管理评审做出QMS变更决议、或质量管理体系运行环境、范围,如顾客、产品、市场等原因而导致管理体系变更时,应预防变更造成的不良影响,并确保在可控情况下进行。
计划于2020年5月11-12日实施内审。
公司2020年5月8日批准了《内部审核实施计划》
由某某担任审核组长,组员:某某
计划按科室部门责任条款实施审核。
②使用“内审检查表”进行审核,内审能满足顾客要求,事例清楚,内审员避开了审核与自己有直接责任的工作。
查内审检查表
抽生技部,审核了:5.3、6.2、8.4.1、8.4.3、8.2.1、8.2.3、8.2.4、9.1.2 ,基本符合实施计划的安排,
符合
9.2内审实施情况
公司编制“内审控制程序”“年度内审计划”定于2020年5月份实施
管理者代表介绍:于2020年5月8日制定了内审实施计划
查:《内部审核控制程序》A/0版 内审每年一次,时间间隔不超12个月,当组织机构质量方针/目标,产品结构,生产过程有重大变化时,应适当增强内审频次。
公司于2020年5月8日编制了内审实施计划,
现场审核检查表
编号:SC-LZ-13
受审核部门
办公室
审核时间
2020.5.11
审核条款
5.3、6.2、6.3、7.1.2、7.1.6、7.2、7.3、7.4、7.5、9.1.1、9.1.3、9.2、10.1、10.2
审核人员Auditor
某某
条款号/检查内容
审核记录
评价
5.3职责权限的明确及沟通
公司在各部门(岗位)质量职责、权限中明确了各职能、层次的职责和权限。
查对公司员工能力评价记录,2月份进行了评价
符合
现场审核检查表
编号:SC-LZ-13
条款号/检查内容
审核记录
评价
7.5查文件化信息创建和更新情况
提供了“受控文件清单”,公司的受控文件包括:管理手册;程序文件;管理文件汇编等。
抽查“质量手册”,文件编号:SC-LZ-07;版本:A/0;编制:文件编制小组;审核:某某;批准:某某;于2020.1.1发布、实施,文件均有审批人的签名、有唯一性编号、分发号、持有人和受控标识。
查上述文件均按要求得到识别和描述,采用纸质形式,并按规定进行了评审和批准;符合要求;
符合
9.1.1查过程监视和测量的实施情况
手册中规定了过程监视和测量的范围应包括:岗位人员能力胜任情况;设备完好情况;采购物资、半成品、成品质量符合性情况;过程能力确认情况;质量目标完成情况;内审及管理评审实施情况等。
a)改进产品和服务以满足要求并关注未来的需求和期望;
b)纠正、避免和减少非期情况给组织带来的不利影响;
c)改进管理体系的绩效和有效性。
在日常管理中,结合平时的监督检查,监测体系运行的有效性,自觉遵守有关法规情况,各项目标完成情况,如果发现问题随时进行整改。通过审核认为须改进的地方还很多,我们会在今后的管理过程中,加强对标准的学习,加强体系运行过程的绩效监测,自觉发现存在的问题,不断改进管理体系,提高产品质量,使顾客更加满意,目前公司各项管理目标实施较好。基本符合要求。
公司的GB/T19001-2016标准内部审核基本符合标准要求,但内审员的审核技巧、审核的深度和广度需进一步提高。
10.1改进/总则/持续改进
公司通过建立管理方针,确定管理目标、指标和管理方案,开展内部审核、管理评审,应用适宜的统计技术进行数据的收集和分析、实施纠正和预防措施,以及监视、测量和绩效监测等活动,选择改进机会,以持续改进管理体系的有效性。以满足顾客要求并增强顾客满意。包括:
通过审核,共发现不合格1项:8.5.3,均为一般不合格提供不合格报告1份,经查不合格事实清楚,对标判定基本准确,有一定的可追溯性。
提供纠正措施表1份,抽查:纠正措施表1/1
现场审核检查表
编号:SC-LZ-13
条款号/检查内容
审核记录
评价
9.2
内审实施情况
纠正措施:(1)对相关负责人进行批评、教育;((2)举一反三查找有无类似问题存在,在今后的工作中防止再发生。
组织有多名高级技术管理人员,查组织技术及管理人员,有粉丝行业多年工作经验;操作人员均是有多年工作经验的熟练工人,其余操作工人均经过岗位技能培训;通过以老带新,确保其掌握岗位操作技能,满足岗位任职要求。
符合
7.1.2/7.1.6人员、过程运行环境、组织的知识
公司人员及人力资源的管理,执行《人力资源控制程序》,由办公室负责实施,包括公司质量管理人员的招聘、培养、培训等方面,以满足公司质量管理体系的需要。提供了岗位职责。
负责人介绍,部门的质量管理控制,在部门职责中进行了规定,由部门负责人负责,部门其他人配合员执行,质量职责清晰。主要通过工作流程进行管理,规定了经营部涉及的质量流程及相关职责,并通过部门职责进行规定和宣贯学习,保证了QMS的运行。
部门新进员工,入职前,由办公室组织进行培训,培训内容涉及体系、公司文化、行业基础知识及相关的组织知识,职能部门负责本部门涉及的有关领域和专业的组织知识的收集、整理和确定,并通过三级教育和日常培训进行学习宣贯。
7.1.2/7.1.6人员、、组织的知识
负责人介绍,公司规定了各部门和人员的质量职责,制定了相关的管理制度,规范质量活动。提供了对相关方施加影响管理规定、质量事故责任追究制度、质量管理自查与评价制度等管理制度。质检部、制造部有单独的办公区域,配备了空调,工作氛围及环境良好。
符合
7.2
7.3
查培训计划:有2020年培训计划.有效果记录。
提供“产品一次检验合格率统计表”统计结果均完成了预期目标
提供了“过程的检查和测量表”
符合
9.1.3分析和评价
查对质量目标完成情况和顾客满意度情况进行了统计分析,详见各部门记录。
查对顾客满意情况进行了分析,顾客满意度:95.0%。
出示《供方供货情况总结表》,对供方供货的产品质量情况进行了统计。
出示《质量状况统计分析》,对公司的产品质量状况进行统计分析,产品的一次交验合格率为:100% ;产品的出厂合格率为100%。
措施验证:上述措施已实施。验证人:某某2020.5.11
查其它1份纠正措施表均符合要求。
与内审员交谈,内审Байду номын сангаас2人参加了3天GB/T19001:2016标准内部审核培训,对内审要求,并经过考试合格,基本达到要求,
2020.5.11“内部审核报告”
查内审报告
公司的保持的文件化的GB/T19001-2016标准质量管理体系符合标准和企业实际,能指导和规范公司体系运行;组织机构合理、资源满足,过程受控、顾客满意;未发任何质量安全事故;质量方针、质量目标切实可行;公司的质量管理体系运行基本有效。
在粉丝过程,公司设置了合同评审、采购、生产和服务等测量或监控点并实施了有效的测量或监控活动;详见各过程记录;
提供“岗位人员能力胜任评价表”对关键岗位人员能力进行了评价,符合胜任要求;
提供“设备完好检查记录”其能力及精度均能满足生产要求;
提供“供方调查及评价表”、“采购物资质量统计表”。
供方控制满足规定要求。
10.2不符合及纠正措施
出示《纠正和预防措施控制程序》,
分别对纠正措施、预防措施的实施提出了要求。
查可针对内部审核、管理评审不符合采取纠正/预防措施。
查无其他纠正/预防措施发生,已交流。
符合
7.1.2人员
组织编制了《人力资源管理程序》及相关人力资源管理制度,规定了对从事影响质量工作的人员规定相应的工作能力,应具有应用知识和技能的本领,选择和配备能胜任工作的人员和人员的能力基于教育程度,所接受的培训及所取得的岗位资格、能力和工作经验等方面考虑等要求。文件中同时规定了培训的目的、范围、职责、程序、相关文件及记录等要求,经查,文件内容具备充分性、适宜性、可操作性,符合要求。
涉及综合办的职责和权限有以下方面:人员培训、考核、特殊工种的管理、内部审核等
提供了公司“岗位职责”,对部门及相关岗位的职责权限进行了规定。经过管理体系负责人的审核和总经理的审批,并将此文件下发放给了各个部门,让其掌握各自身的职责和权限。各部门已进行了沟通。查阅院岗位职责等有关传递方式的文件。符合要求。