专家抽取语音通知系统

专家抽取语音通知系统
用户手册
（招标版）
目录
一、系统介绍................................................................................................................................................ - 2 -
二、系统登录................................................................................................................................................ - 5 -
三、系统使用................................................................................................................................................ - 6 -
3.1新建通知.......................................................................................................................................... - 7 -
3.2通知监控.......................................................................................................................................... - 9 -
3.3项目查询........................................................................................................................................ - 10 -
3.4项目删除........................................................................................................................................ - 10 -
3.5结果打印........................................................................................................................................ - 10 -
四、系统退出.............................................................................................................................................. - 11 -
一、系统介绍
该系统是一套专门用于招投标专家自动抽取、通知和管理的软件系统，本系统遵循了“严格的抽取流程”、“严密的时间控制”、“准确的回避专家”、“自动的通知专家”、“完善的补救措施”，保证了抽取专家公开、公平、公正的原则。

系统运行流程图如下：
专家随机抽取是通过计算机自动完成，并同时通过专业语音系统通知评标专家参加评标活动。

在专家随机抽取前，从专家库中根据工程的特征抽取相应类别的专家，专业，抽取人数，应该回避的单位列表等信息。

此工作主要由以下几个步骤来完成：
（1）进行抽取工程的登记。

专家信息维护
排除回避专家、抽签
历史抽签库
查 询
生成报表
专 家 库
评标专家组人数=要
求?
导出；打印
补 抽
生成报表
导出；打印
工程确认
工程评标事宜结束* 系统用户登录
输入工程信息设定抽取条
件
通知评标专家 专家在预定时间、地点评
标
抽签人监督人签
字
（2）进行评标专家的回避工作：根据需要回避单位名单首先回避这些单位的专家，另外也可以根据实际情况来回避单位所在集团及集团下属企业的专家。

（3）确定本工程所要抽取评标专家的专业要求，在符合条件的专家集合中抽取指定个数的专家，被抽取专家的基本信息不在屏幕上显示，现场人员只能看到屏幕上显示专家的通知编号。

（4）接下来，进行专家通知工作，由抽取的结果导入语音通知模块，通过语音硬件由系统自动通知，对通知专家逐个进行确认，同时记录确认结果，直到通知后确认参评专家符合本次招投标项目的需求人数为止，对专家的抽取、通知情况在专家库中详细标记。

（5）如果出现专家因某些临时原因而不能来参加评标活动的情况，则可以通过“补充抽取”的功能来补救。

以上随机抽取自动通知操作流程一体化，大大加强了抽取结果的保密性，合理性，最大限度地避免了人为因素干扰，有效遏制了泄露抽取专家名单、私下串通、拉关系、递条子等问题的发生，保证了招投标活动的公平和公正。

语音系统拨号
你好，这里是福州市建设工程交易中
心
请您于2009年5月1日×点×分到福州市建设工程交易中心
能够参加请按1，不能参加请按2，重复收听请按0。

接通
按1
您已经确认参加此次评标，谢谢您的收听，再见！您已经放弃了本次评标.谢谢您的收
听，再见！
按0
按2
按1
结束
专家拨号
你好，这里是福州市建设工程交易中
心
请输入您短信中的
4位随机码
确认放弃请按1，取消放弃请按2，重复收听请按0。

接通
按1
请尽快到交易中心参加评标，谢谢您的收听，再见！
您已经放弃了本次评标.谢谢您的收听，再见！
按0
成功按2
结束
比对验证码
按1
失败
按0
二、系统登录
双击桌面的
，便可进入系统如图2-1所示，也可以在”\开始\程序\评标专家随机抽取语
音通知系统”下点击打开
图2-1
招标代理登陆的用户名是zbb,密码是123，招标代理的权限为新建项目、通知监控和项目查询。

进入系统后可以看见系统主窗体
三、系统使用
进入系统后可以看见系统主窗体，如图3-1
图3-1
主窗体中的菜单栏内容有项目管理、企业管理、专家管理和系统管理；工具栏内容有新建项目、通知监控和项目查询。

3.1新建通知
1.单击主界面“项目管理”下拉菜单中的“新建项目”或直接单击主界面按钮，进
入项目管理界面。

2.在新建项目中一共分为四个步骤：
步骤一：填写项目的基本信息。

如果此项目有在开标系统进行开标，则可通过输入项目编号，单击“获取”按钮，获取到项目名称，招标人等信息。

用户只需填写余下的信息即可。

然后单击“下一步”按钮，进入步骤二：
步骤二：回避单位设定。

如果此项目有在开标系统进行开标，则所有参与投标的企业都会在屏蔽企业列表中显示。

除此之外，用户也可自己选择所要屏蔽的企业，具体操作为：
（1）可输入需要回避的企业名称点击“查询“按钮，在企业列表中得到搜索结果。

然后选择搜索出的回避的单位点击添加键，将回避单位添加到回避列表当中。

（2）可直接在所有企业列表中选择需要回避的单位点击添加键，将回避单位添加到回避列表当中。

（3）若不需要屏蔽此单位，则在屏蔽企业列表中选择企业点击删除键，将企业从回避列表中删除，并回到待选择列表中。

（4）单击“重置“按钮，则步骤二的界面将回到初始状态。

（5）选择好要屏蔽的企业后，单击“下一步“按钮，进入步骤三
步骤三：抽取条件设定。

（1）用户选择需要抽取的专家库别、类型、专业、职称和执业资格以及施工企业等选项，再设置需要抽取的人数后，点击“添加”按钮，将刚才所选择的抽取条件在抽取条件列表中显示。

一个项目可设置多种抽取条件。

（2）若要删除抽取条件，则在抽取条件列表中选择需要删除的条件，然后单击“删除”按钮即可。

（3）设定好抽取条件后，单击“下一步”按钮进入步骤四
步骤四：业主专家设定。

（1）该项目有业主专家，则填写业主专家编号及姓名，单击“添加”按钮，将设置好的业主专家添加到业主专家列表中，然后单击“保存”按钮，进入通知监控界面。

（2）该项目若没有业主专家，则直接单击“保存”按钮进入通知监控界面。

（3）若想删除该业主专家，只要选中需要删除的业主专家单击击“删除”按钮即可。

（4）一个项目可添加多个的业主专家。

3.2通知监控
通过新增项目或在项目查询后单击“监控”按钮，进入监控界面。

在监控界面用户可监控未结束项目的电话和短信通知结果。

3.3项目查询
单击主界面“项目管理”下拉菜单中的“项目查询”或直接单击主界面“项目查询”按钮，进入项目管理界面。

如图：
（1）在项目管理界面，输入项目编号、项目名称或选择项目类型，单击查询按钮，检索出符合条件的项目列表。

（2）单击具体项目记录，可查看到该项目的具体信息，抽取条件，屏蔽企业和业主专家等信息。

3.4项目删除
在项目管理界面，选择要删除的项目，然后单击“删除”按钮，弹出“确定要删除吗？”，单击确定，即可删除选中项目及该项目关联的抽取条件、业主专家、专家抽取记录等信息。

3.5结果打印
在项目查询界面，选择要打印的项目（该项目必须抽取工作已经结束），然后单击“打印”按钮，即可密封打印出项目抽取记录表，且隐藏专家手机号的中间4位。

四、系统退出
点击右上角的关闭按钮即可。