酒楼结账服务流程规范制度-模板
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酒楼结账服务流程规范制度
一、目的
为规范本酒楼各餐厅顾客结账、收银工作,特制定本规范。
二、适用范围
适用于各餐厅楼面服务员、收银员的收银工作。
三、楼面服务员结账服务规定
顾客用餐完毕,服务人员应先做好点菜单的核对与确认工作,以便随时配合顾客的结账要求。
1.结账服务要领
结账服务中服务人员必须掌握以下几个重点。
(1)不要让顾客等待太久。
(2)将账单账面朝下或朝内对折,放在账盘内交给顾客。
(3)当顾客取钱时,服务人员不得靠近桌旁,避免顾客产生压迫感。
2.结账服务流程
(1)当顾客向楼面服务员发出结账要求时,服务员应首先查看点菜单上的菜点与酒水是否与顾客桌上相符,然后马上请负责结账的人员前来为顾客服务。
(2)如果点菜单与实际提供食品不符,要与顾客核对无误后再结账。
还未上菜的菜点应立刻查询厨房是否已经开始制作,未开始制作的请相关负责人员取消该种菜点,已经在做的菜点,则应从减少酒楼饭馆
损失的角度出发,说服顾客将菜吃完再结账,并重复一次顾客结账的要求,以免造成“赶客”的误会。
(3)当顾客给予肯定的答复时,顺便问问顾客有没有本酒楼饭馆的优惠卡,然后将顾客的点菜单和优惠卡送到收银台,由收银员进行结算。
(4)将账单用专用夹夹好送到顾客面前时,如果用餐的不只一位顾客,应轻声询问:“请问由哪位付账?”然后将账单拿到付账人身边展开,用右手食指指着结账单上的金额告诉顾客:“多谢惠顾,这是您的消费金额。
”并将顾客的优惠卡交还给顾客。
3.不同付款方式的注意要点
(1)现金结账。
如果顾客用现金结账,要在顾客面前清点钞票,查看是否有假钞,并将清点的数目与顾客核对无误后再离开,将款项送至收银台。
收银员清点余额后,将收据或发票及所找的零钱放回账盘,由服务员将余款退回。
服务员和顾客核对余款后应立即离开,不要在餐桌旁徘徊。
(2)信用卡结账。
如果顾客用信用卡结账,要让顾客稍等,将信用卡送到收银台刷卡。
然后再将刷卡联用结账夹送到顾客身边请其签名确认。
等收银台将顾客的签名核对无误后,将信用卡和刷卡单其中的一联交还给顾客。
(3)支票结账。
如果顾客是以支票结账的,则要看清楚支票上所填写的金额、收款单位全称及该酒楼的印章是否无误和清晰,还要注意支票不能有折叠痕迹和涂改痕迹,然后将顾客的发票用夹子送回顾客收好。
(4)签账单。
对于一些信用良好的常客,酒楼饭馆可以让顾客以签账方式付款。
当顾客要求签账时,服务人员必须经酒楼饭馆经理批准后,才能让顾客填写酒楼饭馆印制的签账单。
签账单内容包括顾客姓名或公司名称、地址、消费日期、消费金额、统一编号、预定付款日期等项目,待顾客签名后,交由收银员结账。
(5)招待餐券。
酒楼饭馆时常会发行一些招待餐券作为促销,当餐券发出后,服务员应熟悉每种餐券的使用方法,当顾客以招待餐券付款时,能够正确判断哪些餐饮项目可以适用,并请顾客在餐券上签字,然后将餐券与账单一起交回收银台。
为方便收银员结账,账单上必须注明以招待餐券付款,当顾客消费金额超过指定金额时,差额则请顾客以现金支付。
四、收银员收银服务流程规定
1.将顾客的点菜单、加菜单、酒水单等订在一起,按桌号或房间名称分别存放好。
2.当收到顾客要求结账的信息后,要重新核对该顾客的点菜单是否与实际上桌的菜点相符,再仔细核对菜点的价格与菜牌,然后重复计算(至少两遍)消费金额。
3.收到顾客的现金后,要确认钞票的真假,并判断现金数目是否足够支付账单。
需要找零的将零钱交给负责结账的服务员;现金不对或不够时,要马上通知负责结账的服务员,请其立即与顾客交涉,确保顺利结账;对于数目与账单正好相符的,应告之负责结账的服务员:“款项正好收齐。
谢谢!”
4.收到顾客的支票,要确认支票是有效、准确和清晰的。
票面不能不能折叠、不能有任何涂改,所盖公司章和财务章等全部都要清晰无重叠。
还未填上的日期、收款单位等,可由收银员填写,但一定要保证不出错。
当支票填写无误后,将其与结账单用回形针或大头针订在一起,放到已结账的单据篮子中。
5.当收到信用卡时,要确定信用卡的真实性和有效性。
要确认顾客的签名是否与信用卡上的一致。
刷卡单有一联是给顾客保存的,要连同信用卡一起还给顾客。
将留下的刷卡联与账单一并订好,放入已结账的单据篮子里。
6.给顾客开具发票。