稽核管理制度体系[001]
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稽核管理制度体系
一、引言
为了确保企业内部各项工作的合规性和规范性,提高工作效率和质量,有效管
理企业风险,特订立本《稽核管理制度体系》。
二、管理标准
2.1 稽核目标
稽核工作的目标是全面了解企业各个部门的运行情况,确保业务过程遵从法律
法规和企业政策、流程等要求,发现和解决潜在问题,供应合规性建议,保障企业连续稳健发展。
2.2 稽核职责
1.确保稽核工作的独立性和客观性,遵从稽核准则和企业规章制度。
2.订立稽核计划,并定期评估和更新计划,确保各部门和业务流程得到
充分掩盖。
3.对目标部门的运作活动、流程、政策等进行全面稽核,发现问题并提
出整改措施。
4.跟踪整改措施的执行情况,确保问题得到解决并防止再次发生。
5.供应稽核报告,对稽核结果进行解释,并向上级部门和管理层汇报稽
核情况。
6.帮助内部各部门建立合规检查机制,供应培训和咨询服务,提高业务
风险掌控本领。
2.3 稽核程序
1.建立稽核计划:稽核部门与各部门负责人协商,依据情况订立年度稽
核计划,并进一步细化为季度或月度计划。
2.稽核准备:稽核部门依据计划,收集相关资料,了解稽核对象的背景
信息和运作过程,确定稽核范围和重点。
3.稽核实施:稽核部门通过文件审查、访谈、察看等方式,对稽核对象
进行现场检查和记录,发现问题并与被稽核对象进行沟通。
4.问题整改:稽核部门将发现的问题以书面形式提出,并给出整改的建
议和要求,督促被稽核对象及时整改。
5.整改跟踪:稽核部门跟踪整改进展,确保整改措施的有效性和及时性。
6.稽核报告:稽核部门综合稽核结果,编写稽核报告并提交给管理层,
报告中包含稽核工作的目的、范围、流程、发现的问题以及整改建议。
2.4 稽核记录
1.稽核部门应建立稽核记录档案,对每次稽核的实在情况进行记录和保
管,包含稽核对象、时间、地方、人员、问题发现等相关信息。
2.稽核记录应真实、准确、完整,保存时间不少于五年,以备将来审计
或法律需要。
三、考核标准
3.1 稽核绩效考核
稽核绩效考核是对稽核工作的全面评估,包含工作质量、效率和本领三个方面。
1. 工作质量考核:—稽核报告的编写是否清楚、准确,问题发现是否准确、全面。
—提出的整改建议是否实在、合理。
—跟踪整改情况是否到位,问题是否得到解决。
2. 工作效率考核:—稽核计划是否定时完成,计划与实际的差距情况。
—
稽核工作的周期和频次是否合理。
—稽核工作的过程中是否高效利用时间和资源。
3. 工作本领考核:—稽核人员的专业知识和技能是否满足工作需求。
—稽核人员的分析和解决问题本领。
—稽核人员的沟通和协调本领。
3.2 稽核部门考核
稽核部门负责人作为部门管理者,需要对整个稽核部门进行考核,重要包含:1. 稽核计划的订立和执行情况。
2. 稽核工作的组织和协调本领。
3. 稽核部门的人
员培养和团队建设。
4. 稽核部门的工作效率和绩效等。
3.3 考核结果运用
依据稽核工作的考核结果,对优秀的稽核人员和稽核部门予以嘉奖和激励,并
供应晋升机会;对绩效较差的稽核人员进行培训和改进;对稽核部门的整体表现进行绩效考评,并适时进行调整和改进。
四、总结
本《稽核管理制度体系》是为了保证企业内部各项工作的合规性和规范性而订
立的,明确了稽核的目标、职责、程序以及记录和考核标准。
通过严格执行本制度,可以保障稽核工作的独立性和客观性,发现和解决潜在问题,供应合规性建议,确保企业的稳健发展。
稽核管理制度体系的实施需要全部相关人员的共同努力,通过稽核工作的连续改进,为企业创造更大的价值。
以上制度经过企业相关部门讨论并批准,自发布之日起生效。
备注:本规章制度的编制参考了《稽核规范与实施指南》《内部掌控规范》等相关法律法规和标准,以及企业内部的实际情况。