公司驻外办事处管理制度模版(5篇)

公司驻外办事处管理制度模版
为贯彻本公司的营销计划，进一步开拓市场，使办事处的各项管理规范化和合理化以保证公司各项业务规范而有序的进行，特制定如下制度。

一：办事处的工作职能
(1)负责当地与周边市场的开拓，客户资源的开发与管理。

承担公司下达的销售任务。

(2)负责收集、整理、反馈市场信息及竞争动态。

代表公司与客户进行业务上的联络与协调。

(3)严格执行公司制度，如实填写各项报表，严禁弄虚作假，严禁做有损公司利益的事。

(4)积极与上级沟通汇报，提出有利于开拓市场的建议与意见。

(5)负责办事处市场商业信息的管理与保护，严禁泄露任何商业类信息。

(6)办事处人员要与公司各部门密切配合，确保工作的顺利开展二：办事处业务人员管理与规定
(1)驻办事处业务人员必须“团结协作、实事求是”的态度，积极拓展业务，努力进取。

(2)自觉遵守公司的各项规章制度，维护公司形象与利益，规范操作，不得有违法乱纪的行为。

(3)按要求建立客户档案，保持良好的客户关系。

定期检查和整理文件资料，确保公司资料文件的完整和有序性，保证资料查询的快捷、方便、及时和准确。

并对各资料文件进行分类管理。

(4)办事处的业务人员必须保持良好的精神状态、得体的言谈举止。

办公人员在上班时间内药衣冠整齐、仪表端庄得体。

(5)办事处的办公区域与卧室的划分要突出，要有明显的办公气氛，办事处内必须保持整洁。

(6)办事处人员的电话必须保持____小时开机，无故原因导致公司及客户与业务人员无法联系者给予重罚。

(7)严禁办事处人员私自直接向客户收取货款、结款、或借支现金。

(8)合理计划、开支办事处的各项费用。

以上均为公司驻外办事处必须执行的基本规章制度业务人员必须严格遵守此制度。

公司驻外办事处管理制度模版（2）
以下是设置公司驻外办事处的管理制度参考：
1. 驻外办事处的设立和权限
- 决定设立驻外办事处的理由和目的；
- 确定驻外办事处的职责和权限范围；
- 设立和关闭驻外办事处的程序和权限。

2. 驻外办事处的组织架构和人员管理
- 设立驻外办事处的组织架构，明确各个职能部门和岗位职责；
- 确定驻外办事处人员的招聘、培训和离职政策；
- 确保驻外办事处人员的工作守则和行为准则。

3. 驻外办事处的财务管理
- 制定驻外办事处的财务管理政策和流程，包括预算编制、资金管理和报销流程；
- 确保驻外办事处的财务报告准确、及时，符合法律法规要求；
- 设立财务审计制度，定期对驻外办事处进行财务审计。

4. 驻外办事处的运营管理
- 制定驻外办事处的运营计划和管理流程，确保各项工作有序进行；
- 确保驻外办事处的准入许可和合规性，遵守当地法律法规；
- 设立绩效考核制度，评估驻外办事处的工作表现和成果。

5. 驻外办事处的安全与风险管理
- 确保驻外办事处的安全管理政策和措施，包括人员安全、设备安全和信息安全；
- 设立风险管理制度，及时发现和应对驻外办事处可能遭受的各类风险。

6. 驻外办事处的信息共享和沟通流程
- 建立驻外办事处和总部之间的信息共享渠道和沟通流程；
- 确保驻外办事处与相关部门和机构的及时交流和合作。

以上是一份公司驻外办事处管理制度的参考，具体制度应根据企业的特定情况和需求进行制订。

公司驻外办事处管理制度模版（3）
公司驻外办事处管理制度
一、目的与原则
公司驻外办事处管理制度的目的是规范和管理公司在境外设立的办事处，确保其按照公司的战略目标和运营规范进行运营。

本制度的管理原则包括规范、透明、公正、便捷和安全。

二、组织结构与职责
1. 驻外办事处的组织结构包括办事处主任、行政人员和工作人员，他们分别负责管理、行政及运营等工作。

2. 办事处主任负责办事处的整体运营和管理，指导和监督下属人员的工作。

3. 行政人员负责办事处的行政事务，包括人力资源、财务、采购、合规等方面的工作。

4. 工作人员负责办事处的具体业务工作，包括销售、市场推广、客户服务等方面的工作。

三、运营管理
1. 驻外办事处应当制定年度工作计划和预算，并按照公司规定的审核流程进行审批。

2. 驻外办事处应当按照公司的销售目标和业绩考核标准进行工作，及时向总部汇报工作进展和业绩情况。

3. 驻外办事处应当按照公司的运营规范和流程进行业务操作，确保合规性和效率。

4. 驻外办事处应当建立健全的内部控制制度，包括审批流程、财务管理、风险控制等，确保资产安全和风险防控。

四、人力资源管理
1. 驻外办事处应当按照公司的人力资源管理政策和流程进行员工招聘和离职手续，确保人员的合法性和合规性。

2. 驻外办事处应当为员工提供必要的培训和发展机会，提高员工的素质和能力。

3. 驻外办事处应当按照公司的绩效考核制度评估员工的工作表现和业绩，根据评估结果进行奖惩和晋升。

五、财务管理
1. 驻外办事处应当按照公司的财务管理制度进行财务报表的编制和报送，确保财务数据的真实、准确和完整。

2. 驻外办事处应当按照公司的预算管理制度进行费用的控制和审批，确保费用的合理性和合规性。

3. 驻外办事处应当建立健全的财务风险管理制度，包括外汇风险、汇率风险等，并及时报告给总部。

六、合规管理
1. 驻外办事处应当按照公司的合规要求进行业务操作，包括但不限于合同签订、税务申报、法律合规等。

2. 驻外办事处应当及时了解和遵守所在国家的相关法律法规，确保公司的合法经营和利益安全。

3. 驻外办事处应当加强与所在国家政府有关部门和行业协会的沟通与合作，维护公司的形象和声誉。

七、安全管理
1. 驻外办事处应当建立健全的信息安全管理制度，包括对办公设备、网络系统、数据存储和传输等的安全保护措施。

2. 驻外办事处应当加强对员工的安全教育和培训，确保员工的人身安全和工作环境的安全。

3. 驻外办事处应当加强对办事处资产的保护，包括但不限于办公设备、仓库、货物等的安全管理。

以上是公司驻外办事处管理制度的主要内容，本制度的实施和执行应当符合国家相关法律法规和公司的规定，确保驻外办事处的正常运营和发展。

同时，本制度的具体细则和执行规定可根据实际情况进行制订和调整。

公司驻外办事处管理制度模版（4）
第一章总则
第一条为规范公司驻外办事处的管理，提高工作效率和协调性，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司在境外设立的驻外办事处。

第三条驻外办事处的任务是负责公司在境外市场的开拓和业务拓展工作，并代表公司与当地合作伙伴进行商务往来。

第二章办事处设立与解散
第四条前往设立驻外办事处必须经过公司董事会的批准，并遵循当地法律法规进行注册登记。

第五条驻外办事处的解散或撤销必须得到董事会的批准，并按照当地法律法规进行注销。

第六条驻外办事处的功能和组织结构必须符合当地法律法规和公司战略方向的要求，配置的人员和资源必须与工作任务相匹配。

第三章办事处管理人员
第七条驻外办事处主任由公司董事会任命，负责驻外办事处的日常管理和运营工作。

第八条驻外办事处主任应具备相关领域的知识和经验，熟悉当地市场和文化，能够独立决策和应对突发情况。

第九条除驻外办事处主任外，公司可以派遣其他管理人员前往驻外办事处协助管理工作。

第四章办事处运营管理
第十条驻外办事处必须制定详细的工作计划和年度预算，并按照公司要求进行报告和审批。

第十一条驻外办事处应定期向公司总部汇报工作进展和市场情况，在有需要时提供相关数据和报告。

第十二条驻外办事处应遵守当地法律法规和商业道德，维护公司的声誉和利益。

第十三条驻外办事处应加强与当地政府机构和商业组织的联系，积极参与当地商务活动和社会事务。

第五章办事处人员管理
第十四条驻外办事处的人员招募和任命必须按照公司的人力资源管理制度进行，要求招聘的人员具备相关的专业知识和经验。

第十五条驻外办事处应建立健全的人事管理制度，包括人员培训、绩效考评、薪酬福利等方面的规定。

第十六条驻外办事处应建立健全的安全管理制度，确保员工的人身安全和财产安全。

第六章办事处财务管理
第十七条驻外办事处应严格按照公司的财务管理规定进行预算编制、会计核算和财务报告。

第十八条驻外办事处应及时向公司总部汇报经营情况和财务状况，并主动配合公司内部和外部的财务审计。

第十九条驻外办事处应做好资金管理和风险控制工作，遵守当地金融监管机构的规定。

第七章办事处信息管理
第二十条驻外办事处应建立健全的信息管理制度，包括电子数据的存储和保护、办公文档的管理和归档等方面的规定。

第二十一条驻外办事处应加强网络安全和信息保护工作，保护公司的商业秘密和客户数据。

第八章违章违纪处分
第二十二条对于违反本管理制度的责任人员，公司将依法依规进行处分，包括警告、罚款、调离岗位、解除劳动合同等。

第九章附则
第二十三条对于本管理制度未能覆盖的特殊情况，公司将根据实际情况进行决策。

第二十四条本管理制度经公司董事会批准后生效，如需修改和补充，须经公司董事会同意后进行改动。

第二十五条本管理制度的解释权归公司董事会所有。

以上是公司驻外办事处管理制度的一个模板，仅供参考。

具体制定时，请根据公司的实际情况和法律法规进行合理调整和完善。

公司驻外办事处管理制度模版（5）
第一章总则
第一条为了规范公司驻外办事处的管理，提高工作效率，保障公司利益，制定本管理制度。

第二条公司驻外办事处是公司在境外设立的工作机构，负责开展与境外市场相关的业务。

第三条驻外办事处的工作目标是根据公司的战略规划和业务发展需要，开拓境外市场，促进海外业务的发展。

第四条驻外办事处的工作职责包括但不限于：
1. 奉行公司的战略方针和政策，完成公司下达的任务；
2. 开展对外宣传，推广公司产品和品牌；
3. 搜集和分析境外市场信息，及时反馈公司；
4. 与当地政府和合作伙伴保持良好的关系，协调解决问题；
5. 处理与境外客户的业务往来，确保客户的满意度；
6. 完成公司安排的其他工作。

第五条驻外办事处的组织架构由公司总部根据实际情况确定，并及时向其公布。

第六条驻外办事处的工作地点由公司总部决定，可以根据业务发展需要进行调整。

第七条驻外办事处的管理人员由公司总部任命，履行管理职责。

第八条驻外办事处的员工需严格遵守公司的各项规章制度，执行公司的决策和指示。

第九条驻外办事处的员工应保守公司的商业机密，禁止泄露公司的业务信息。

第十条驻外办事处的员工应具备良好的职业操守和团队合作精神，共同为公司的发展贡献力量。

第二章机构设置
第十一条驻外办事处的机构设置由公司总部根据业务需求进行规划和调整。

第十二条驻外办事处包括总经理办公室、业务部门、财务部门和行政部门等。

第十三条总经理办公室负责协调驻外办事处的工作，执行公司总部的决策和指示。

第十四条业务部门负责开展与境外市场相关的业务，包括市场推广、客户开发、业务洽谈等。

第十五条财务部门负责驻外办事处的财务工作，包括预算管理、费用报销、资金管理等。

第十六条行政部门负责驻外办事处的行政管理工作，包括办公设施管理、人事管理、档案管理等。

第十七条各部门的具体职责由公司总部根据实际情况确定，并及时向驻外办事处公布。

第三章工作流程
第十八条驻外办事处的工作流程分为市场调研、业务拓展、客户维护和日常管理四个环节。

第十九条市场调研环节包括对境外市场的潜在需求进行研究和分析，制定市场推广策略。

第二十条业务拓展环节包括开展对外宣传、推广产品和品牌，开展客户开发和业务洽谈工作。

第二十一条客户维护环节包括确保客户的满意度、及时解决客户的问题，建立长期合作关系。

第二十二条日常管理环节包括办公设施管理、人事管理、财务管理和档案管理等工作。

第二十三条驻外办事处的工作流程由公司总部确定，并及时向驻外办事处公布。

第四章绩效考核
第二十四条驻外办事处的绩效考核按照公司总部的要求进行，包括工作业绩和综合素质。

第二十五条工作业绩主要考核驻外办事处的工作目标完成情况和业务开展情况。

第二十六条综合素质主要考核驻外办事处的管理能力、团队合作精神和个人素质等。

第二十七条绩效考核结果作为评定驻外办事处员工的重要依据，决定其晋升和奖励等事项。

第五章纪律处分
第二十八条驻外办事处的员工应遵守公司的各项规章制度，不得违反工作纪律。

第二十九条对于违反工作纪律的员工，公司将依法依规进行纪律处分，包括警告、记过、降职和解聘等。

第六章附则
第三十条本管理制度自颁布之日起执行，公司总部负责解释和修改。

第三十一条本管理制度的解释权归公司总部所有。

第三十二条本管理制度的补充和修改，需报公司总部审批后生效。

第三十三条本管理制度不含首先、其次、另外、总之，最后等分段语句。