第5章_商业银行联行往来的核算
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收报经 办行
(一)发报经办行的处理
1、贷报业务
资产:上存款项–
负债:客户存款–
借:吸收存款——××等
贷:清算资金往来——辖内上存款项
(上存分行备付金存款户)
2、借报业务 借:清算资金往来——辖内上存款项
资产:上存款项+ 负债:客户存款+
(上存分行备付金存款户)
贷:吸收存款——××等
业务数据经过复核,按规定权限内授权无误后,将产生有效的汇
——用于核算和反映各清算行存放在上级管辖行的清算(调拨) 备付金。该科目为省区分行、直辖市分行、总行直属分行、二 级分行使用。
2、“系统内款项存放”:负债类科目 ——用于核算和反映总行、省区分行核算下级行存放的清算 (调拨)备付金存款,该科目为总行、各省区分行使用。
3、“辖内上存款项”科目 :负债类科目 ——用于各分行、支行核算下级行或网点上存的备付金存款。
2、借报业务
资产:上存款项+ 负债:款项存放+
借:清算资金往来——系统内上存款项 (上存总行备付金存款户)
贷:清算资金往来——辖内款项存放 (××支行备付金存款户)
经过按按规定权限内授权、编制密押及账务处理后由计算 机自动传输至总行。
(三)总行清算中心的处理 总行清算中心收到各发行报清算行电子汇划款项,由计算
三、联行电子汇划与资金清算的基本做法 1、实存资金——清算行在总行清算中心开立的备付金存款
账户用于资金的清算 2、同步清算——发报经办行通过其清算行经总行清算中心
将款项划至收报行经办行的同时,总行清算中心办理清算行之 间的资金清算
3、头寸控制——清算行在总行清算中心开立的备付金存款 账户应保持足够余额,不得透支,如余额不足,应及时调入。
2、工商银行总行的会计处理 借:存放中央银行款项——准备金存款户 500 000 000 贷:清算资金往来——系统内款项存放
(北京分行备付金存款户) 500 000 000
例2 工商银行泉州分行通过人民银行汇入工商银行福建省分行 准备金500 000 000元。
1、工商银行泉州分行的会计处理 a.工商银行泉州分行通过人民银行将款项汇入省行清算中心: 借:其他应收款——待处理汇划款项户 500 000 000 贷:存放中央银行款项——准备金存款户 500 000 000 b.省行收到后: 借:清算资金往来——辖内上存款项 (上存福建省分行备付金存款户) 500 000
机自动登记后,将款项传送到收报清算行。每日营业终了更新 各清算行在总行开立的备付金存款账户。
1、贷报业务
发报清算行:款项存放– 收报清算行:款项存放+
借:清算资金往来——系统内款项存放 (发报清算行备付金存款户)
贷:清算资金往来——系统内款项存放 (收报清算行备付金存款户)
2、借报业务
发报清算行:款项存放+ 收报清算行:款项存放–
划出款项——本行代替对方银行收款业务,而引起的款项划
出,亦称贷报业务。本行为付款行,对方为收款行。
划入款项——本行代替对方银行的付款业务,而引起的款项 划入,亦称借报业务。本行为收款行,对方为付款行。
汇划款项的银行网络体系:发报经办行、收报经办行、清算
行、总行清算中心
清算中心
发报清算行
收报清算行
发报经 办行
第五章 商业银行联行往来的核算与管理
第一节 商业银行联行管理体制概述 第二节 联行电子汇划会计科目、会计凭证及专用工具 第三节 电子汇划款项与资金清算的核算
第一节 商业银行联行管理体制概述
一、联行往来核算的意义 联行是银行系统内各行处在资金上具有往来关系的银行,联
行往来是系统内银行的资金账务往来,它是由于银行间办理资金 调拨、货币结算、相互间代收、代付款项而引起的。
b.借报业务 借:其他行备付金存款户)
次日清算行代经办行确认后记账。
借:清算资金往来——辖内款项存放 (××二级分行备付金存款户)
贷:其他应收款——待处理汇划款项户
(五)收报经办行的处理 收报经办行收到收报清算行传来的批量、实时电子汇划业
借:清算资金往来——系统内款项存放 (收报清算行备付金存款户)
贷:清算资金往来——系统内款项存放 (发报清算行备付金存款户)
(四)收报清算行的处理 收报清算银行收到总行清算中心传来的电子汇划业务数据,
计算机自动检测收报经办行是否为辖属行处,并经过审核密押无 误后自动进行账务处理,实时业务即时处理并传至收报经办行; 批量业务处理后次日传至收报经办行。处理方式有集中式和分散 式。
000 贷:其他应收款——待处理汇划款项户 500 000 000
2、工商银行福建省分行的会计处理 借:存放中央银行款项——准备金存款户 500 000 000 贷:清算资金往来——辖内款项存放 (泉州分行备付金存款户) 500 000
二、联行电子汇划的核算
联行电子汇划款项种类:划出款项与划入款项。
负债:款项存放–
(××二级分行备付金存款户)
贷:清算资金往来——系统内上存款项
(上存总行备付金存款户)
(2) 批量汇划电子数据由收报清算行挂账 a.贷报业务 借:清算资金往来——系统内上存款项 (上存总行备付金存款户)
贷:其他应付款——待处理汇划款项户 次日清算行代经办行确认后记账。
借:其他应付款——待处理汇划款项户 贷:清算资金往来——辖内款项存放 (××二级分行备付金存款户)
1、集中核算式
在集中式方式下,清算行作为业务处理中心,负责辖内汇 划收报的集中处理及汇出汇款、应解汇款等内部账务的集中管理。
(1)当收报清算银行收到总行清算中心传来实时的汇划电子数
据后,即时代辖属经办行记账。 资产:上存款项+
a.贷报业务
负债:款项存放+
借:清算资金往来——系统内上存款项 (上存总行备付金存款户)
划电子数据发送至清算银行。
(二)发报清算行的处理 发报清算行收到发报经办行传输来的汇划电子数据后,经过
按按规定权限内授权、编制密押及账务处理后由计算机自动传输 至总行。 1、贷报业务
资产:上存款项– 负债:款项存放–
借:清算资金往来——辖内款项存放(××支行备付金存款户) 贷:清算资金往来——系统内上存款项 (上存总行备付金存款户)
注释:
如收报经办行收到收报清算行传来“信汇付款指令”先进行
账务处理。 a.贷报业务
借:清算资金往来——辖内上存款项 (上存分行备付金存款户) 贷:其他应付款——待处理汇划款项 待收到发报经办行邮寄来的三、四联信汇凭证核对相符后,
2、为保证联行电子汇划款项的真实准确,确保资金安全, 必须编制联行密押。密押有两种,一种是全国联行密押,由总 行确定,并负责管理。一种是辖内密押,由省区分行、直辖市 分行确定,并负责管理。两种密押不能混用。
3、联行行号、联行印章和联行密押应分别由三人负责保管, 明确责任,防止舞弊。
四、联行电子汇划业务范围 包括:汇兑、委托收款、托收承付、银行汇票、商业汇票、
4、“辖内款项存放”科目:资产类科目 ——用于辖内各支行或网点核算存放在上级行的备付金存款。
二、联行电子汇划会计凭证 联行电子汇划会计凭证分发报经办行编制的资金汇划(借方、
贷方)凭证和收报经办行打印的资金(借方、贷方)补充凭证。 三、联行行号、联行印章和联行密押
1、办理联行电子汇划业务的行处必须有总行颁发的联行行 号,并由总行发给联行电子汇划专用章。
贷:清算资金往来——辖内款项存放
(××二级分行备付金存款户)
代记账部分: 二级分行账务
资产:上存款项+ 负债:款项存放+
借:清算资金往来——辖内上存款项 (上存分行备付金存款户)
贷:清算资金往来——辖内款项存放(××支行备付金存款户)等
b.借报业务 借:清算资金往来——辖内款项存放
(××二级分行备付金存款户)
4、集中监督——总行清算中心对汇划往来数据发送、资金 清算、备付存款账户资信情况和行际间查询查复事宜进行管理 和监督。
在联行电子汇划中,通过计算机网络系统,采取“汇划数 据发送,各清算行控制进出,总行清算中心即时处理,汇划资 金按时到达”的办法。
第二节 联行电子汇划会计科目、会计凭证及专用工具
一、联行电子汇划款项核算的会计科目 在“清算资金往来”账户下设以下明细账 1、“系统内上存款项”:资产类科目
的电子汇划数据后,均传至收报经办行处理。
(1)实时的电子汇划数据要即时传至收报经办行记账。
a.贷报业务
资产:上存款项+
借:清算资金往来——系统内上存款项 负债:款项存放+
(上存总行备付金存款户)
贷:清算资金往来——辖内款项存放
(××二级分行备付金存款户)
b.借报业务
资产:上存款项–
借:清算资金往来——辖内款项存放
第三节 电子汇划款项与资金清算的核算
一、联行电子汇划清算账户的开立 1、清算行、省区分行在总行清算中心开立备付金账户
人民银行
清算行、省区分行 存款准备金– 上存总行备付金+
总
行
存款准备金+
系统内款项存放+
1、清算行、省区分行在总行清算中心开立备付金账户 (1)清算行、省区分行的会计处理 a.清算行、省区分行通过人民银行将款项汇入总行清算中心: 借:其他应收款——待处理汇划款项户 贷:存放中央银行款项——准备金存款户 b.总行清算中心收到后: 借:清算资金往来——系统内上存款项 (上存总行备付金存款户) 贷:其他应收款——待处理汇划款项户 (2)总行的会计处理 总行清算中心收到各清算行和省区分行上存的备付金后: 借:存放中央银行款项——准备金存款户 贷:清算资金往来——系统内款项存放 (××分行备付金存款户)
资产:上存款项– 负债:款项存放–
贷:清算资金往来——系统内上存款项
(上存总行备付金存款 户)
代记账部分:
二级分行账务
资产:上存款项–
借:清算资金往来——辖内款项存放
负债:款项存放–
(××支行备付金存款户)
贷:清算资金往来——辖内上存款项
(上存分行备付金存款户)等
2、分散核算式
采用分散式处理模式,收报清算行收到总行清算中心传来
联行往来的实质是系统内各行处之间的应收应付款关系。目 前各商业银行都分别有各自的银行系统和制度,并都采用联行电 子汇划系统,以提高和加快社会资金周转。 二、联行往来的组织原则
联行往来电子汇划和资金清算的具体做法由总行统一制定, 分级负责执行和实施。
联行往来分为全国联行往来、分行辖内往来和支行辖内往来, 各级联行往来分别由总行、一级分行、县(市)支行三级管理机 构负责管理。
借:存放中央银行款项——准备金存款户 贷:清算资金往来——辖内款项存放(××支行备付金存款户)
例1 工商银行北京分行通过人民银行汇入工商银行总行准备金 500 000 000元。
1、工商银行北京分行的会计处理 a.工商银行北京分行通过人民银行将款项汇入总行清算中心: 借:其他应收款——待处理汇划款项户 500 000 000 贷:存放中央银行款项——准备金存款户 500 000 000 b.总行清算中心收到后: 借:清算资金往来——系统内上存款项 (上存总行备付金存款户) 500 000 000 贷:其他应收款——待处理汇划款项户 500 000 000
2、支行在管辖省区分行开立备付金账户 (1)支行的会计处理 a.支行通过人民银行将款项汇入省区分行 借:其他应收款——待处理汇划款项户 贷:存放中央银行款项——准备金存款户 b.待省区分行收到后,会计分录为: 借:清算资金往来——辖内上存款项(上存分行备付金存款户) 贷:其他应收款——待处理汇划款项户 (2)分行的会计处理 省区分行收到各支行上存的备付金后,当日通知各有关支行:
务数据,经检查无误后,打印“资金汇划(借方)补充凭证”或 “资金汇划(贷方)补充凭证”一式两份,并自动进行账务处理。
a.贷报业务 借:清算资金往来——辖内上存款项 (上存分行备付金存款户)
贷:吸收存款——××等 b.借报业务 借:吸收存款——××等 贷:清算资金往来——辖内上存款项
(上存分行备付金存款户)
信用卡、(银行卡)、个人旅行支票、储蓄的通存通兑、储蓄委 托收款、银行内部资金划拨,等等。 五、联行电子汇划的管理和控制
1、坚持保密制度。
2、坚持复核制度。 3、坚持交接制度。 4、坚持对账制度。 5、坚持事后账务稽核制度。 6、坚持印章、密押、联行专用凭证分离保管,实行个人负 责制度。 7、在办理联行业务中要严格核算手续,科学组织传递,按 业务操作规程办理,手续齐备,交接清楚,责任明确。