关于生产准备工作安排的设想
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关于生产准备工作安排的设想
一、关于生产准备工作结构体系的初步分析
按项目管理的要求确定生产准备工作结构体系,形成完整的目标体系,电厂生产准备工作的总体目标就可以自然而然的系统地沿空间和时间两个方向进行分解,落实到各个部门、各个活动环节乃至各个人,同时也将长期目标分解为各个阶段的分目标。
生产准备的各项工作按照项目管理的模式进行管理和运作。
生产准备项目结构体系一、二级结构分解如下图。
图中一级、二级项目结构可继续分解为三级、甚至四级结构,部分分项工作的分解举例如下。
1、运行的生产准备工作在组织方面可分解成三个阶段:
Ø 土建工程施工及设备安装阶段运行的生产准备工作方向是人员培训、文件准备。
此阶段将适时成立规程编写组从事文件准备工作,下设机械组、电气组、辅助成套组、闸门组分头负责相应的规程、图纸、教材的准备。
要求在1号机调试前半年基本完成所有运行规程的编写任务。
Ø 调试阶段运行的生产准备工作方向是建立运行机制,配合跟踪调试工作,负责现场值班和已接收系统的管理。
本阶段运行有必要成立运行值,其承担的任务包括:现场标识和标牌的规范与完善,已接收系统的启停操作,巡回检查,生效规程。
其中在运行机制的建立方面,运行技术的支持与管理工作是非常重要的内容,包括:标牌制作与管理;日志编制与更新;运行计划管理;经验反馈管理;人员培训与考核;定期试验计划;缺陷跟踪管理;消防管理;发电计划管理;调试和运行接口管理;机组性能管理;运行数据分析与统计等等。
Ø 试运行及接机阶段的生产准备工作方向是按照电业生产规范要求健全运行管理体制,保证机组安全,并配合调试进行相关试验。
该阶段以充水试验开始为标志,所有运行人员必须授权上岗,运行值正式组建,建立并实施工作许可制度,定期试验、培训、操作等各项工作同步推进,工作面覆盖到运行各个方面。
2、维护的生产准备工作主要体现在维修组织与人员准备、维修大纲编制及实施:
Ø 编制职责和班组、专业之间的设备划分细则,职责中突出培训任务,明确每一岗位应该负责的培训对象和内容;明确一线岗位的一专和多能的具体内容;明确培训考核的要求和方法。
Ø 维护人员培训分为以下几个阶段:电厂基础知识培训;基本岗位培训;专项技能培训;设备制造驻厂监造(跟踪)过程培训;参与安装调试过程培训;其中前两项或前三项在电厂培训中心完成。
Ø 维修大纲的编制由维护部承担,维护部成立之前,可先由安全生产技术部编制构架及部分内容。
大纲主要包括以下内容:a.维修组织机构和职责;b.维修政策;c.维修类型及分级;d.维修计划;e.维修文件;f.维修实施;g.维修监督、审查和监查;h.不符合项管理与经验反馈;i.维修设施;j.维修记录与设备档案管理;k.维修物资供应与管理。
电厂的维修管理依靠文件体系、人员资格控制、跟踪过程控制来实现。
其中维修文件体系是维修活动的依据,涉及电厂生产安全和效益,充分、可靠的维修文件准备无论在生产准备阶段还是电厂运行期间,都极为重要,而且有着持续性的特点。
文件体系的内容主要有:维修管理程序,对人员、物资、维修实施作出具体、详细的规范,以保证调查维修活动的安全性和有效性。
维修技术程序,包括了预防性维修大纲、维修类规程、定期试验规程和维修技术规格书。
其中维修类规程根据其执行性质又细划分为检修规程、操作规程等。
其他维修文件还包括维修人员的培训计划、记录文件的准备。
3、人员培训管理工作主要由培训体系、培训方法、培训组织实施管理三大方面构成,同时又分解为运行人员、检修人员、技术人员和管理人员等类别的培训:
Ø 培训体系包括培训管理制度和培训组织机构。
制度方面含政策、程序和具体实施管理制度;由培训中心负责岗位和技能的基本培训,电厂筹备机构负责现场培训。
Ø 培训方法按岗位任务和培训要求分析、大纲设计、教材编制、实施、效果评价等五个环节的流程运作。
Ø 培训实施管理可分为职责分工、计划、组织与实施、课程设置、教材编写、考核与评价、经验反馈、培训记录
Ø 运行人员培训主要是针对运行值班员和运行值长的培训,可分为5个阶段分别是:a.基本知识和技能培训;b. 在二滩电厂接受岗位技能的系统培训;c. 了解官地电厂的系统设计;d.通过编写规程进行自我培训;e.通过参与、配合调试过程熟悉运行系统进行培训,为接机投产做最后的培训准备。
每个阶段仍然需要进一步分解实施。
Ø 维护人员培训分为技术与岗位培训,包括基础理论培训、特殊工种培训、岗位及技能培训。
其中技能培训形式多样,有通用技能的培训,也有专项维修技能的培训,大修跟踪培训是最主要、也是目前证明最有效的维修技能培训方式。
岗位培训又分为维修管理岗位和专业岗位,管理岗位的培训内容主要有计划、大修管理、维修现场服务管理、维修工具管理、备件管理等;专业岗位必须对设备有很高的熟悉程度,维修人员更需要通过参加工程建设的实践来成长、提高。
二、关于筹备机构副主任定位及初步分工
领导职位职责的确定要以机构整体职责为依据,在此基础上确定其职责范围。
做到基本信息明确、工作职责明确、绩效目标明确、责任程度明确、职位权限明确、职位要求明确。
职位职责是对职位概述的具体化。
首先,要将职位所有的工作活动划分为几项职责,然后再将每项职责进一步细化为具体任务。
电厂筹备机构领导班子的职责如下:
1. 负责电厂筹备各项工作的总体协调、组织、控制。
2. 负责电厂筹备工作实施的总体控制,组织建设,人员统一安排和调配。
3. 负责电厂生产准备实施大纲的编制、组织和实施,确保大纲目标和任务明确。
4. 负责跟踪、督促、检查电厂生产准备实施大纲要求的各项生产准备工作计划的编制、修订、落实,定期和不定期组织生产准备工作计划实施协调会。
5. 负责电厂培训体系的建立,培训总体计划的编制、组织,督促、检查各分项培训计划的编制,确保实施效果。
负责与公司培训中心建立联络机制。
6. 负责电厂生产技术管理工作体系的建立,建章立制工作总体计划的编制、审查,确保各分项工作的实施效果。
7. 负责电厂运行管理体系的建立,运行准备工作计划的编制、审查,确保各分项工作的实施效果。
8. 负责电厂维护管理体系的建立,维护准备工作计划的编制、审查,确保各分项工作的实施效果。
9. 负责电厂服务支持体系的建立,服务支持管理工作计划的编制、审查,确保预算、档案、物资、安全、技术监督、达标投产、信息系统建设等各分项工作的实施效果。
10. 负责电厂参与工程建设各阶段具体事宜的日常协调
11. 负责督促、检查综合办公室的日常管理工作效果。
12. 负责督促、检查安全生产技术部的日常管理工作效果。
根据电厂生产准备阶段任务要求,结合生产准备工作结构体系初步分析结果,可将近期电厂筹备机构所需的职能分成四块:培训模块、维护准备模块、运行准备模块和综合管理模块。
其中综合管理模块包括:人力资源、物资准备、档案管理、信息系统建设、参与工程建设协调管理等。
为了更好的进行筹备工作安排,并建立员工的分工协作体系,在综合考虑组织目标突出性、一致性、统一性,责权相匹配的原则下,对电厂筹备机构领导班子的定位及职责和生产准备职能模块进行合理配置,具体如下。
电厂筹备机构主任定位及职责
1. 负责电厂筹备各项工作的总体协调、组织、控制。
2. 负责电厂筹备工作实施的总体控制,组织建设,人员统一安排和调配。
3. 负责电厂生产准备实施大纲的编制、审查和实施,确保大纲目标和任务明确。
4. 负责跟踪、督促、检查电厂生产准备实施大纲要求的各项生产准备工作计划的编制、修订、落实,定期和不定期组织生产准备工作计划协调会。
电厂筹备机构副主任定位及职责
培训模块、维护准备模块、运行准备模块对应的职责为:
1. 负责电厂培训体系的建立,培训总体计划的编制、组织,督促、检查各分项培训计划的编制,确保实施效果。
负责与公司培训中心建立联络机制。
2. 负责电厂生产技术管理工作体系的建立,建章立制工作总体计划的编制、审查,确保各分项工作的实施效果。
3. 负责电厂运行管理体系的建立,运行准备工作计划的编制、审查,确保各分项工作的实施效果。
4. 负责电厂维护管理体系的建立,维护准备工作计划的编制、审查,确保各分项工作的实施效果。
综合管理模块对应的职责为:
1. 负责电厂服务支持体系的建立,服务支持管理工作计划的编制、审查,确保预算、档案、物资、安全、技术监督、达标投产、信息系统建设等各分项工作的实施效果。
2. 负责电厂参与工程建设各阶段具体事宜的日常协调
3. 负责督促、检查综合办公室的日常管理工作效果。
4. 负责督促、检查安全生产技术部的日常管理工作效果。
目前电厂筹备机构只有综合管理办公室和安全生产技术部,现阶段主要承担生产准备工作的体系建设和综合协调职能,为电厂正式成立做好铺垫。
因此这两个部门的各项业务工作与电厂正式成立后的部门运作情况是有所区别的。
为便于生产准备各方面工作的协调开展,根据现阶段职能进行生产准备工作职责的定位、界定和分工,形成组织方案如下。
方案一
方案二
方案一与方案二比较如下:
三、结论
通过方案一与方案二的比较,考虑当前生产准备工作的特点和人员组成情况,方案一更具优势。
同时,通过团队工作方式的锻炼可弥补方案一中人员综合能力培养方面的不足。