商场客服服务台管理制度

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一、目的
为规范商场客服服务台的管理,提高服务质量,保障顾客权益,特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于商场内所有客服服务台。

三、服务台设置
1. 服务台数量:根据商场规模和顾客流量,合理设置服务台数量。

2. 服务台位置:服务台应设置在显眼、易于到达的位置,方便顾客咨询。

3. 服务台功能:服务台主要负责接待顾客咨询、投诉、办理业务等。

四、服务台人员
1. 人员配备:服务台人员应具备良好的沟通能力、服务意识和业务素质。

2. 人员培训:定期对服务台人员进行业务知识和技能培训,提高服务水平。

3. 人员考核:对服务台人员进行定期考核,确保服务质量。

五、服务流程
1. 接待顾客:服务台人员应主动、热情地接待顾客,询问顾客需求,提供相应服务。

2. 咨询解答:对于顾客提出的咨询问题,服务台人员应耐心、细致地解答,确保顾客满意。

3. 投诉处理:对于顾客投诉,服务台人员应认真记录,及时反馈给相关部门,确保问题得到妥善解决。

4. 办理业务:对于顾客需要办理的业务,服务台人员应按照规定流程,高效、准确地为顾客办理。

六、服务规范
1. 仪容仪表:服务台人员应着装整齐、大方,保持良好的仪容仪表。

2. 举止规范:服务台人员应举止得体,微笑服务,展示良好的职业形象。

3. 沟通技巧:服务台人员应具备良好的沟通技巧,耐心倾听顾客诉求,确保沟通
顺畅。

4. 服务态度:服务台人员应保持热情、耐心、礼貌的服务态度,尊重顾客。

七、服务记录
1. 服务台人员应做好服务记录,包括顾客咨询内容、投诉处理情况、业务办理情
况等。

2. 服务记录应真实、准确、完整,便于查阅和分析。

八、投诉处理
1. 服务台人员应认真对待顾客投诉,耐心倾听,做好记录。

2. 对于顾客投诉,服务台人员应立即上报相关部门,确保问题得到及时处理。

3. 处理投诉过程中,服务台人员应保持与顾客的沟通,及时反馈处理进度。

九、监督与考核
1. 商场管理部门应定期对服务台进行监督检查,确保服务规范、服务质量。

2. 对服务台人员进行定期考核,考核内容包括服务态度、业务水平、工作能力等。

3. 对考核不合格的服务台人员,商场管理部门应进行培训和指导,直至达到要求。

十、附则
1. 本制度由商场管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

通过以上制度,我们旨在为顾客提供优质、高效的服务,提升商场形象,为商场的发展贡献力量。

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