服装企业跟单

负责贸易合同的洽谈、签订、 履行和结汇等业务的操作。
货物检验/客检
报检员
办理运输
单证员
合同的标的
• 国际货物买卖合同的标的（物） • 商订国际货物买卖合同必须首先解决的问题是明
确规定标的物及相关条件，包括
1.货物的名称及质量 2.货物的数量 （quality） 3.货物的包装（packing）
品名及质量 （Commodity Name and Specification)
卖方、承运人）；溢短装部分的计价；说明溢短 装的原因。
举例
• Quantity: 1000M/T. The sellers have the option to load 5% more or less than the quantity contracted if it is necessary for the purpose to meet the shipping space and each different shall be settled at the contract price. （数量1000公吨，为适应舱容需要，卖方有权 多装或少装5%，超过或不足部分按合同价格计 算。）
• 指示性/警告性标志
– 搬运、存放时的注意事项、危险品警告。
运输标志举例
• S.M.S.C. • 93-0152 • SAN
FRANCISCO • NOS.11-20
• ELOF HANSSEN • SSS701-5 • EFH2075641 • NAVY BLUE • 6 7 71/2 8 81/2 9 • 13 3 2 2 1 • STOCKHOLM • C/NOS. 25-48
– 不同的度量衡制度，同一计量单位表示的实际数量可 能有差别。要主要各单位之间的运算。
数量机动幅度
• 约量（About）
– 没有明确或统一的标准时不宜采用
• 溢短装条款（More or less clause）
– 允许多装或少装一定百分比的数量条款。 – 内容：溢短装百分比；溢短装的选择权（买方、
第三节 包装( Packing )
• 包装条款是国际货物买卖合同中的一项主要交易 条件
• 提供约定的或通用的商品包装是卖方的基本义务
– 《公约》规定，卖方交付的货物，如未按合同规定的 方式装箱或包装，即构成违约。
– 按照某些国家法律规定，卖方交付的货物未按约定条 件包装，或者货物的包装与行业习惯不符，买方有权 拒收货物。
中性包装(Neutral Packing)及定牌、无牌
• 定牌:使用买方指定的商标或牌名。 • 无牌:无任何商标或牌名。 • 中性包装：指在商品上和内外包装上不注明生产
国别的包装。
– 定牌中性是指在商品或包装上使用买方指定的商标牌 号，但不注明生产国别。
– 无牌中性是指商品和包装上并不使用任何商标牌号， 也不注明生产国别。
案例分析
• 这是一件对方要求中性定牌包装的一起案 例。
• 不可以。 • 自行车是美国、欧盟等对我国实施反倾销
的商品，对原产地有严格的要求以防转口 贸易。
包装条款的内容
• 包装材料
– 如：木箱（WOODEN CASE）、纸箱（CARTON）、 捆包（BUNDLE BALE）、袋（BAG）、桶（DRUM ）等。
关税，方便进出口和节省运费开支。 • 商品名称应规定明确、具体，适合商品特点，中
、译文要一致。 • 质量条款应尽量订得明确具体，避免含混笼统，
质量指标不宜采用“大约”、“左右”及“合理 误差”等用语。 • 正确选择表示品质的方法，避免双重标准。 • 要切合国内生产实际，避免订得过高、过低、过 繁或过死。
服装企业跟单
背景
服装跟单理单员岗位要求
服装跟单理单员岗位要求
外贸跟单员的工作内容
选择生产工厂
核销退税
建立业务关系
办理结汇
单证员
贸易磋商 负责对订单项目的执行
进行跟踪和操作 签订贸易合同
发装运通知 货物装运
原料采购跟单
前 期 跟
生产进度跟单
跟 单
单
员
包装跟单
出口货物报关
报关员
办理货运保险 货物进仓
包装的分类
• 根据是否加以包装分为： – 散装货（BULK CARGO）、裸装货（NUDE CARGO ）、包装货（PACKED CARGO ）
• 包装货的分类： – 销售包装(Selling Packing) ：美化商品、促销，提高商 品附加值。 – 运输包装( Transport Packing) ：保护商品，方便运输 、搬运、仓储、计数、分拨等
• 包装方式
– 如每个包装单位内所装的商品个数。
• 总件数
– 整批货物总的包装件数。
包装标志
• 运输标志（Shipping Mark）
– 作用：运输过程中辨认货物，核对单证，避免错发误 运。
– 内容：主标志（收/发货人名称、简单几何图形、合同 号码、定单号等参考号）、目的地、件号。
– 一般由卖方确定唛头形式
练习
• CHILDREN JACKET,like original sample except that the collar changes to the stand -up collor.
• 实例
• 问题：什么是woven面料？其基本组织有几种？
第二节 数量(Quantity)
• 数量条款是国际货物买卖合同的主要交易条件， 是双方交接货物的数量依据
• 其他类别
– 复样、留样、封样
（一）样品（sample）P62
• 1款式样:一般来说款试样主要是看做工的,可以用
代替面料,但当有配色时,一定要搭配合适才行，尺 寸做工完全按照客供指示及要求.
• 2确认样:作为确认样,客户看重的是,颜色要对,辅
料要齐,印绣花也要按照要求的去做,特别是代表大 货面料,一定要好.因为一般来说,确认样是给设计师 看的,所以一定是好的和准确的,符合设计师口味的, 此项工作非常重要.如果做得不好,可以说前功尽弃, 一切都是白费
案例（续）
因此该批货物实际装了30吨。但在所有单据上都 注明了24.9吨。议付货款时也按24.9吨计算，白送 5.1吨驴肉给客户。此外，由于货物单据上的净重 与实际重量不符，日本海关还认为我方少报重量 有帮助客户逃税的嫌疑，向我方提出意见。经我 方解释，才未予深究。但多装5.1吨驴肉，不再退 还，也不补付货款。
• 凭样成交(sample)
– 以样品来说明商品品质并约定以样品作为交接货 物的品质依据
– 通常适用于那些品质难以用文字描述的商品的交 易，如服装、玩具及某些轻工业品和矿产品
样品的分类
• 根据样品提供方不同，可分为
– 卖方样品、买方样品、对等样品（回样” 或确认样）
• 根据样品的效力，可分为
– 标准样品和参考样品
《跟单信用证统一惯例》中有关数量机动幅 度的规定
• 约量：解释为可有10%的增减（金额、数量等 ）。
• 容差：可有5%的增减，但要符合三个前提：
– 信用证未规定数量不得增减； – 支取金额不超过信用证总金额； – 货物不是按包装单位或以个数计数。
案例
某粮油食品进出口公司出口一批驴肉到日本。合 同规定，该批货物共25吨，装1500箱，每箱净重 16.6千克。如按规定装货，则总重量应为24.9吨 ，余下100千克可以不再补交。当货物运抵日本 港口后，日本海关人员在抽查该批货物时，发现 每箱净重不是16.6千克而是20千克，即每箱多装 了3.4千克。
第四节 价格(price)
• 出口合同中的价格条款通常包括单价（ UNIT PRICE）和总值(TOTAL VALUE)两个 项目。
• 单价由计价的数量单位、单位价格金额、 计价货币及贸易术语四个部分组成。
• 总值=单价 * 数量 • 注意总值的货币必须与单价相符
• 含佣价 US $ 125 PER PC. CIFC3NEW YORK 每件125美元成本加保险费、运费至纽约港含3% 佣金。
• 折扣价 US $ 125 PER PC. CIF NEW YORK LESS 2% DISCOUNT
练习题
• FOB NINGBO USD35.52/PC. • FOB NINGBO USD5.20/SET • CIF TOKYO USD 10.8 / DOZ • C & F HAMGURG USD 40.5/CTN • CIF C5 NEW YORK USD 24.6/KG • FOB SHANGHAI USD 2.8/M
• 如系凭样品达成的合同，则所交货物品质必须与样 品相一致；
• 如既凭文字说明，又凭样品买卖的合同，则两者均 需相符；
• 如合同规定了品质机动幅度，则所交货物品质应在 机动范围或品质公差之内。
订立品质条款应注意的问题
• 应尽可能使用国际上通用的名称。 • 对某些商品还应注意选择合适的品名，以利降低
表示品质的方法——文字说明表示
• 凭规格、等级或标准成交
– 这是国际贸易中经常采用的表示品质的方法
• 凭牌名或产地名称成交
– 适用于买主已十分熟悉其品质的轻纺产品或农副产品 的买卖
• 凭说明书成交
– 适用于结构复杂、材料、设计要求严格的技术密集型 产品
卖方对货物品质承担明示保证责任
• 凡凭规格、等级、标准等文字说明达成的合同，交 付货物的品质必须与合同规定的文字说明相符；
• 6水洗样:要保证成衣水洗尺寸，必须做好前提工作
面料缩水率
• 7船样:大多数客户船样要并到大货里，如该并入大
货收费的船样未并入大货，跟单员应负主要责任。
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（二）色样（Lab Dips)
• 1色样,制作要好看、及时，保存要完整，一式三份：自 已必须留存一份，以免以后的生产过程中，对大货的颜 色进行核对，问明客户是在自然光还是在灯光下对色， 以便及时确认 。
• 《公约》规定卖方必须按合同数量条款规定如数 交付货物，否则构成违约。
– 如果卖方多交，买方可以收取多交部分的全部或部分 （应按合同价格付款），也可以拒收多交部分。
– 如果卖方少交（也称短交），卖方应在规定的交货期 届满前补交，但不得使买方遭受不合理的不便或承担 不合理的开支，同时买方保留要求损害赔偿的权利。
• 品名及质量（规格）条款，也称品质条款
– 对成交货物的说明 – 交易双方交接货物时对货物品质界定的主要依据 – 合同中不可缺少的主要交易条件
表示品质的方法——实物表示
• 看货成交
– 一般由卖方在货物存放地点向买方展示拟出售的 货物，经买方现场检验满意后达成交易
– 一般只适合于古董、工艺品及首饰等贵重物品交 易
案例分析
• 世界上许多国家的海关一般对货物进口都实行严 格的监管，如进口商申报进口货物的数量与到货 数量不符，进口商必然受到询查，如属到货数量 超过报关数量，就有走私舞弊之嫌，海关不仅可 以扣留或没收货物，还可追究进口商的刑事责任 。
• 本例中，由于我方的失误，不仅给自己造成损失 还给进口商带来麻烦。
– 采用中性包装，是为了打破某些进口国家或地区的关 税及非关税壁垒以及适应交易的特殊需要，如转口贸 易等，它是出口国厂商对外竞销、扩大出口的一种手 段。
案例
• 菲律宾客户与上海某自行车厂洽谈进 口“永久牌”自行车10000辆，但要求 我方改用“剑”牌商标，并在包装上 不得注明“Made In China”字样。 买方为何提出这种要求？我方能否接 受？为什么？
(一）样品（sample）
• 3产前样：一般来说是在大货面料出来以后,为了保证
大货的准确性,在裁剪前,做给客户看得样品,代表大货 水平,也是客户对大伙的检验.为了生产的方便,要求产 前样必须符合客户对大货的一切要求，避免出现生产 损失,安排起来一定要快。对于HTP订单，大货下来后 ，再安排做大货产前样，待产前样确认后，进行大货 生产。
计量单位
• 常见的计量单位：重量、个数、长度、面积、体 积、容积等。
• 常见的计重方法 ：多以“净重”计，一些低值商 品可采用“以毛作净”（Gross weight for net） 。
• 度量衡制度：公制、美制、英制和国际单位制。
– 我国：国际单位制。国际单位制的计量单位和国家选 定的其他计量单位为国家法定计量单位。
• 4广告样：广告样一般来说是在订单确定后,大货出货
前,客户用来扩大宣传,增加销售量的样品,齐色齐码, 外观效果要好,一定要起到门面作用（广告样必须提前 安排，不能临近再下备样）
（一）样品（sample）
• 5齐色样:此项要求的客户比较少,可以灵活掌握。
客户要求在工艺单下达后，安排做销售样，而且对 于不好找的辅料可用类似或接近的代替，样衣发走 后，安排核价、报价，然后等客户确认意见。