人事档案管理PPT课件
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2020/3/5
ห้องสมุดไป่ตู้
第九类：各类审批材料 第一小类包括：干部调资审批表，定级和解
决待遇的审批材料，干部工资级别登记表， 干部职务工资变动登记表。 第二小类包括：干部任免呈报（审批）表 （包括附件），录用和聘用干部审批表， 聘用干部合同书，解聘辞退材料。军、警 衔审批表，军队转业干部审批表（注：工 人转干的材料归入此类）。（注：商调函、 调令不归人事档案） 第三小类包括出国、出境人员审批表。 第四小类包括党代会、人代会、政协会议、 工、青、妇等群众团体代表会，民主党派 代表会代表登记表。公务员过渡审批表， 11 录用公务员登记表，参军审批材料。
2020/3/5
第一类：履历材料
包括：干部履历表（书），干部、职工、教师、 军人等各类人员登记表，个
人简历材料，更改姓名的材料。
第二类：自传及属于自传性质的材料
包括：自传、干部自传、以自传为主的履历或 简历表。
第三类：鉴定、考察、考核材料
包括：以鉴定为主要内容的各类人员登记表，
组织正式出具的鉴定性的干部表情情况材料，
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人事档案的排列
１.时序法，是按形成时间为序排列材料 的方法，形成时间早的材料排在前，形 成时间晚的材料排在后，由远至近反映 干部的情况。
２.系统法，是按材料的重要程度为序进 行排列的方法。适用于系列材料的排列。
３.时系混合法，是时序法、系统法交叉 使用的方法。适用于一个类别里有多套 系列材料的情况。
姓名 刘玉婷 刘建立 王娇娇 王星 续心慧 张雪敏 张璐
入学时间 2016.9.20 2016.9.20 2016.9.20 2016.9.20 2016.9.20 2016.9.20 2016.9.20
性别 女 女 女 男 女 女 女
备注
17
2020/3/5
作为干部任免、调动依据的正式考察综合材
料，考核登表，干部考核和民主评议的综合
材料。
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2020/3/5
第四类：学历和评聘专业技术职务材料
包括：报考高等学校学生登记表、审批表，毕业登 记表，学习（培训结业）
成绩表，学历证明材料，选拔留学生审查登记表， 专业技术职务任职资格申报表，专业技术职务考 绩材料，聘任专业技术职务的审批表，套改和晋 升专业技术职务（职称）审批表，创造发明、科 研成果、著作及有重大影响的论文（如获奖或在 全国性报刊上发表的）等目录。
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人事档案管理 1
大学生人事档案
2020/3/5
1、山西省高中等学校招生登记表
2、高校招生政治思想品德考察表
3、中学毕业生登记表
4、高考体检表
5、提档照顾表
6、免试保送书
7、入团志愿书
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2020/3/5
8、大学期间违规违纪处理文 件
9、大学期间学籍处理文件 10、大学期间获奖评审表 11、大学入学单独考试材料 12、大学生毕业生体检表 13、大学生毕业生成绩表 14、大学生毕业生登记表 3
备注：家庭成员、主要社会关系的证明材料 归五类。家庭出身、本人成份的证明材料也 归五类。干部18岁以前民族可跟父亲或母亲， 18岁以后不可更改，要更改需由当地民政厅 批准。
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第六类：
参加中国共产党、共青团及民主党
2020/3/5
派的材料包括：中国共产党入党志
愿书，入党申请书转正申请书，中
国共产党党员登记表，退党材料，
针对第五类材料分一次性审查和多次审查的
情况。
15
16文秘档案
序号
姓名
入学时间
性别
1
陈宝玉
2016.9.20
女
2
冯寅丽
2016.9.20
女
3
郭毓晨
2016.9.20
女
4
康耀芳
2016.9.20
女
5
马金星
2016.9.20
女
6
牛张敏
2016.9.20
女
备注
16
2020/3/5
序号 7 8 9 10 11 12 13
中国共产主义青年团入志愿书、申
请书、团员登记表、退团材料。
备注：如有多份入党申请书，只归
入第一份和最后一份。要求入党若
干问题的思想汇报材料，不归入人
事档案。
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2020/3/5
第七类：奖励材料 包括：各种先进人物登记表、先进模范事迹、 嘉奖、通报表扬等材料。
第八类：处分材料 包括：处分决定（免予处分的处理意见）， 查证核实报告，上级批复，本人对处分的意 见和检查、交待材料；通报批评材料；甄别、 复查报告、决定，上级批复及本人意见；法 院审判工作形成的判决书等。
备注：报考高、中等学校的政审材料与报考登记表、 审批表一起归四类。业务自传、毕业论文，不归 人事档案。学生证、毕业证不归人事档案。各种
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考核的考（签）卷，不归入人事档案
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第五类：政治历史情况的审查
包括：入党、入团、参军、出国等政审材料； 更改干部的民族、年龄、国籍、入党、入团 和参加工作时间的个人申请，组织审查意见， 上级批复以及所依据的证明材料；审查干部 政治历史情况的调查报告等。
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15、授学位证证明书 16、入党志愿书 17、入党申请书 18、升学合同
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大学毕业生生人事档案
解决方案： 1.转至生源地 2.办理暂缓就业，户口档案留
校 3.转至工作所在地 4.转至各地人事代理服务机构，
即人事局下属的人才服务中心 5
人事档案十大类排列顺序及内容
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第十类： 其他可供组织参考有保存价值的材
料
包括有残疾的体检表、残疾等级 材料；大、中专毕业生分配报到通 知书归十类。
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单位人事档案的排列
干部人事档案材料的编码 干部人事档案材料的编码包括顺
序号、页码。顺序号包括材料的 类号和份号。类号是指对干部人 事档案材料所划分的十大类号； 份号是每类中具体材料的排序号。 辨析顺序号用铅笔，标在每份材 料第一面的右上角。
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具体来说：
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１.第一类、第二类、第三类、第四类、 第七类、第十类的材料按时序法进行排
列；
２.第五类、第六类、第八类的材料按系 统法或时序混合法进行排列；
（１）第五类材料的排序方法
第五类材料的排序顺序为：上级批复、结论 或决定（包括个人对结论或决定的意见）， 调查报告，证明材料，本人检讨或交代材料。
2020/3/5
ห้องสมุดไป่ตู้
第九类：各类审批材料 第一小类包括：干部调资审批表，定级和解
决待遇的审批材料，干部工资级别登记表， 干部职务工资变动登记表。 第二小类包括：干部任免呈报（审批）表 （包括附件），录用和聘用干部审批表， 聘用干部合同书，解聘辞退材料。军、警 衔审批表，军队转业干部审批表（注：工 人转干的材料归入此类）。（注：商调函、 调令不归人事档案） 第三小类包括出国、出境人员审批表。 第四小类包括党代会、人代会、政协会议、 工、青、妇等群众团体代表会，民主党派 代表会代表登记表。公务员过渡审批表， 11 录用公务员登记表，参军审批材料。
2020/3/5
第一类：履历材料
包括：干部履历表（书），干部、职工、教师、 军人等各类人员登记表，个
人简历材料，更改姓名的材料。
第二类：自传及属于自传性质的材料
包括：自传、干部自传、以自传为主的履历或 简历表。
第三类：鉴定、考察、考核材料
包括：以鉴定为主要内容的各类人员登记表，
组织正式出具的鉴定性的干部表情情况材料，
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人事档案的排列
１.时序法，是按形成时间为序排列材料 的方法，形成时间早的材料排在前，形 成时间晚的材料排在后，由远至近反映 干部的情况。
２.系统法，是按材料的重要程度为序进 行排列的方法。适用于系列材料的排列。
３.时系混合法，是时序法、系统法交叉 使用的方法。适用于一个类别里有多套 系列材料的情况。
姓名 刘玉婷 刘建立 王娇娇 王星 续心慧 张雪敏 张璐
入学时间 2016.9.20 2016.9.20 2016.9.20 2016.9.20 2016.9.20 2016.9.20 2016.9.20
性别 女 女 女 男 女 女 女
备注
17
2020/3/5
作为干部任免、调动依据的正式考察综合材
料，考核登表，干部考核和民主评议的综合
材料。
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2020/3/5
第四类：学历和评聘专业技术职务材料
包括：报考高等学校学生登记表、审批表，毕业登 记表，学习（培训结业）
成绩表，学历证明材料，选拔留学生审查登记表， 专业技术职务任职资格申报表，专业技术职务考 绩材料，聘任专业技术职务的审批表，套改和晋 升专业技术职务（职称）审批表，创造发明、科 研成果、著作及有重大影响的论文（如获奖或在 全国性报刊上发表的）等目录。
2020/3/5
人事档案管理 1
大学生人事档案
2020/3/5
1、山西省高中等学校招生登记表
2、高校招生政治思想品德考察表
3、中学毕业生登记表
4、高考体检表
5、提档照顾表
6、免试保送书
7、入团志愿书
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2020/3/5
8、大学期间违规违纪处理文 件
9、大学期间学籍处理文件 10、大学期间获奖评审表 11、大学入学单独考试材料 12、大学生毕业生体检表 13、大学生毕业生成绩表 14、大学生毕业生登记表 3
备注：家庭成员、主要社会关系的证明材料 归五类。家庭出身、本人成份的证明材料也 归五类。干部18岁以前民族可跟父亲或母亲， 18岁以后不可更改，要更改需由当地民政厅 批准。
8
第六类：
参加中国共产党、共青团及民主党
2020/3/5
派的材料包括：中国共产党入党志
愿书，入党申请书转正申请书，中
国共产党党员登记表，退党材料，
针对第五类材料分一次性审查和多次审查的
情况。
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16文秘档案
序号
姓名
入学时间
性别
1
陈宝玉
2016.9.20
女
2
冯寅丽
2016.9.20
女
3
郭毓晨
2016.9.20
女
4
康耀芳
2016.9.20
女
5
马金星
2016.9.20
女
6
牛张敏
2016.9.20
女
备注
16
2020/3/5
序号 7 8 9 10 11 12 13
中国共产主义青年团入志愿书、申
请书、团员登记表、退团材料。
备注：如有多份入党申请书，只归
入第一份和最后一份。要求入党若
干问题的思想汇报材料，不归入人
事档案。
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2020/3/5
第七类：奖励材料 包括：各种先进人物登记表、先进模范事迹、 嘉奖、通报表扬等材料。
第八类：处分材料 包括：处分决定（免予处分的处理意见）， 查证核实报告，上级批复，本人对处分的意 见和检查、交待材料；通报批评材料；甄别、 复查报告、决定，上级批复及本人意见；法 院审判工作形成的判决书等。
备注：报考高、中等学校的政审材料与报考登记表、 审批表一起归四类。业务自传、毕业论文，不归 人事档案。学生证、毕业证不归人事档案。各种
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考核的考（签）卷，不归入人事档案
2020/3/5
第五类：政治历史情况的审查
包括：入党、入团、参军、出国等政审材料； 更改干部的民族、年龄、国籍、入党、入团 和参加工作时间的个人申请，组织审查意见， 上级批复以及所依据的证明材料；审查干部 政治历史情况的调查报告等。
2020/3/5
15、授学位证证明书 16、入党志愿书 17、入党申请书 18、升学合同
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大学毕业生生人事档案
解决方案： 1.转至生源地 2.办理暂缓就业，户口档案留
校 3.转至工作所在地 4.转至各地人事代理服务机构，
即人事局下属的人才服务中心 5
人事档案十大类排列顺序及内容
2020/3/5
第十类： 其他可供组织参考有保存价值的材
料
包括有残疾的体检表、残疾等级 材料；大、中专毕业生分配报到通 知书归十类。
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2020/3/5
单位人事档案的排列
干部人事档案材料的编码 干部人事档案材料的编码包括顺
序号、页码。顺序号包括材料的 类号和份号。类号是指对干部人 事档案材料所划分的十大类号； 份号是每类中具体材料的排序号。 辨析顺序号用铅笔，标在每份材 料第一面的右上角。
14
具体来说：
2020/3/5
１.第一类、第二类、第三类、第四类、 第七类、第十类的材料按时序法进行排
列；
２.第五类、第六类、第八类的材料按系 统法或时序混合法进行排列；
（１）第五类材料的排序方法
第五类材料的排序顺序为：上级批复、结论 或决定（包括个人对结论或决定的意见）， 调查报告，证明材料，本人检讨或交代材料。