出公差管理规定

子公 司
副经理 部门经理 副总经理/总工程师
部门经理+部门分管领导 部门分管领导 直接上级
A+子公司总经理+子公司分管领导 A+子公司分管领导+公司总经理
总经理
直接上级
A+公司总经理+公司董事长
注：公出审批人可根据工作需要将其职权范围内审批权限进行授权。
第五条 公出人员在填写《公差审批表》时，应详细填写公出事由、公出详细地点及预计 返回时间。
天)
元，其
部门分管副总批准方可报销（职能
其他城市 他城市 380 260 200 部门经理或子公司分管副总超标
不高于
800 元；
的，则要由上一级领导批准）；③报
销住宿费用须提供正式发票。
市内 非公司所
①在公差地市内，根据所在城市的
交通费 在地(如温 （元/ 州地区以
据实报销
交通便利情况，结合时效性，优先
第七章 其他 第二十六条 董事会、监事会成员、公司聘请的顾问或其他非公司员工，因公司公务公差， 由公司联系人代办公差报销手续，对于业务协议已明确差旅费、通讯费、食宿费等费用标准 的，其差旅费报销以协议为准，对于业务协议未明确费用标准的，经公司分管高管批准，可 按实际产生费用予以报销。 第二十七条 常驻外地员工驻外期间不执行本规定，具体报销标准可由各子公司根据实际 情况另行制定细则，报公司行政部审批通过后方可执行，但因工作需要离开驻地公差，按本 规定办理。 第二十八条 除规定有薪假期外，公差期间节假日不计考勤，特殊情况报公差批准人审批。 第二十九条 公差人员返程抵达公司所在地超过 22：00（含 22：00），次日给予半天带薪 休息。
第六条 公出人员离开公司后要及时与公司直接领导和相关部门联系，以便公司随时掌 握公出人员情况。
第三章 差旅费预支 第七条 公差人员需暂支差旅费用的，可根据经审批后《公差审批表》填写《借款审批 单》，按照公司《财务支出签批权限表》办理相关手续。
颁布日期：2员工原则上不得预支差旅费，普通员工差旅费预支欠款积累不得超过 1 万
外费用也须提供有效票据。
颁布日期：2016 年 7 月 27 日
3/4
第二十一条 员工应及时报销公差费用，逾期未申请报销的，财务有权拒绝报销。 第二十二条 公差人员在途期间不报销住宿费和市内交通费。 第二十三条 公差人员由接待单位免费接待或住亲友家一律不予报销住宿费，接待单位已 安排车辆接送的，不予报销交通费。 第二十四条 员工公差参加会议、培训的，除有主办方出具的食宿自理证明，凭会议通知 及交费凭据可按主办方统一安排的标准或上述报销标准报销。 第二十五条 公差补贴的计算方法为：补贴标准×公差天数。境外公差天数按离、抵我国 国境之日计算；国内公差天数按国内公差实际天数计算，不足 12 小时按半天计算，超过 12 小时不足 24 小时按 1 天计算，以此类推。
分类
公出申请人 职务层级
境内公出 A
主管级和非管理人员 直接上级+部门经理
公出审批人 境外公出 B
（含港澳台地区）
A+部门分管领导+总经理
副经理级 本部
经理级
部门经理+部门分管领导 A+总经理
部门分管领导
A+总经理
总经理级、副总经理级 直接上级 主管级和非管理人员 直接上级+部门经理
A+公司董事长 A+部门分管领导+子公司总经理
元。 第九条 公差结束后 1 个月内，必须还清暂支款，对于员工有上一期借款而未及时进行结
算的，一律不再予以借款，逾期不还则由财务部门通知人力资源部直接从税后工资中扣还。
第四章 国内公差 第十条 差旅费包括交通费、住宿费、市内交通费、公差补贴和公杂费。根据岗位性质规
定定额报销，标准见下表：（参照国家相关规定）
第八章 附则 第三十条 销售人员公差差旅费用，由各产业负责制定相应细则。 第三十一条 本规定由行政法务部负责解释。 第三十二条 本规定经公司总经理办公会审议通过，自颁布之日起执行。
颁布日期：2021年 7 月 27 日
4/4
公差、出差管理规定
第一章 总则 第一条 为规范员工公务出差管理，规范差旅费报销流程，根据公司实际，制定本规定。 第二条 本规定适用于员工国内外公差审批、差旅费报销标准管理。 第三条 本规定所称公差是指员工因工作需要前往常驻工作地点以外的其他地方开展公 务活动。
第二章 公差审批 第四条 公出前须填写《公差审批表》，按规定进行审批后方可公出，审批权限见下表：
公差航空意外保险费。
①出于对安全的考虑，员工因公差
建议选 特殊城市
择3星
差应优先选择入住与公司签订协议
（北京、上 级以上 500 350 300 的酒店或公司指定的正规酒店，并
住宿 海、广州） 酒店,
首选经济型连锁酒店；②因特殊情
标准 (元/
特殊城 市不高 于 1200
况必须超标住宿的，职能部门需经 部门负责人批准，子公司需经所属
第十二条 若为同性别二人同时公差，且住一标准间，则可按职务级别就高原则报销。
第十三条 若为异性别二人同时公差，一方享受住宿标准低于另一方的，确因工作需要安
排在同一酒店入住并超出住宿标准的，需经所在单位中层领导批准。
第十四条 连续长期公差 1 个月及以上的，视同临时外派或驻外，按照《津贴补贴管理办
法》执行。
工公差参考火车票价格与时效，也 可选乘飞机，职能部门需经部门负 责人签批，子公司需经所属部门分 管副总签批； ③如选择飞机时，应尽早预订机票，
且机票由公司相应部门统一订购，
长途汽车、
以争取最优惠的往返折扣机票；
出租车、地
④已参保交通意外险的员工，除国
√
铁、城市公
际旅程需向公司提交申请另外购买
交
商务旅行险外，不报销其他在境内
第六章 差旅费用报销 第十九条 公差人员必须在返回公司后三天内向直接上级汇报公差情况，非高层员工需递
交《出差报告书》；七个工作日内完成报销并结清暂支差旅费，特殊情况延期报销需报公差审
批人批准。
第二十条 报销时，须按发票逐项填写《差旅费报销凭证》，按《财务支出签批权限表》
报销差旅费用，所有境内费用均须提供正式发票，且发票抬头应注明员工所在公司名称，境
第五章 中国境外公差 第十五条 中国境外公差住宿费、伙食费标准参照财政部财行[2013]516 号文件《因公临 时出国经费管理办法》规定的开支标准执行。 第十六条 公差补贴统一按 120 元/人/天予以补助。 第十七条 境外公差员工入住酒店级别最高不得超过 4 星级标准，乘坐飞机的标准为经济 舱，私人超重行李运费自理。 第十八条 公差人员境外公差期间执行国外公差差旅费报销标准，境内期间执行国内公差 差旅费报销标准。
40
20
选择地铁或公交等作为交通工具；
天） 外)
②交通费凭发票实报实销，但最高
颁布日期：2016 年 7 月 27 日
2/4
公司所在 地(如温州 地区)
公差 补贴 (元/ 天）
公出地距离 工作常住地 往返超过 200 公里 公出地距离 工作常住地
往返超过 50 公里
据实报销
据实报销公交 车票，出租车票 须征得所在单 位中层领导审
批；
不超过标准，因特殊情况超标审批 同上；③本规定所指“市内”，是指 公差所在地的地级市以及县级城 市。
①不再另行补助伙食补贴及通讯 60
费；②司机因接待任务，随车公差
至温州机场、雁荡山景区等地，可
享受公差补贴，但一天内公差 2 次
按 1 次补贴，3 次或 3 次以上按 2 次 30
计补贴。
第十一条 非管理序列公差标准对应管理序列同级标准。
明确一个原则：提供公差计划表
总经理
经理 主
职位层级 级、副
助理级、
级、副 管
费用类别
总经理
员级
经理级 级
级
备注
飞机 √
（经济舱）
××
①乘高铁或动车组 5 小时以内可以 到达的差旅，应尽量选择乘坐高铁 或动车组；②为提升工作效率，员
交通 工具
火车、动车 组、高铁
软卧/软座/一等 座
火车(硬座/硬 卧）/动车组（二 等座）/高铁（二 等座）