工作说明书标准范本

编号：QC/RE-KA4117

工作说明书标准范本

In the collective, in order to make all behaviors have rules and regulations, all people abide by the unified norms, so that each group can play the highest role and create the maximum value.

（管理规范示范文本）

编订：________________________

审批：________________________

工作单位：________________________

工作说明书标准范本

使用指南：本管理规范文件适合在集体中为使所有行为都有章可偱，所有人都共同遵守统一的规范，最终创造高效公平公开的的环境，使每个小组发挥的作用最高值与创造的价值最大化。文件可用word 任意修改，可根据自己的情况编辑。

工作说明书

一、工作说明书的概念

(一)工作说明书与岗位规范的区别

岗位设计的最后结果是形成岗位规范或工作说明书，这些人事文件汇总后可建立活页型人力资源管理手册。

工作说明书是指对企业各类岗位的工作性质、任务、责任、权限、工作内容和方法、工作环境和工作条件，以及本岗位人员资格条件所作的统一要求。它主要包括：岗位名称编号、岗位职责、知识要求、职业道德、能力要求、身体条件、本

岗位考核项目和标准等。

工作说明书与岗位规范之间存在着十分密切的联系，两者都是岗位设计的结果，但存在以下几点不同：

(1)从编制的直接目的来看，工作说明书是以“事”为中心，对岗位进行全面、系统、深入的说明，为岗位评价、岗位分类，以及企业劳动人事管理提供依据，而岗位规范是在岗位描述的基础上，解决“什么样的人员才能胜任本岗位工作”的问题，以便为企业职工的招收、培训、考核、选拔、任用提供依据。

(2)从其内容涉及的范围来看，工作说明书的内容十分广泛，既包括对岗位各有关事项性质、特征、程序、方法和要求的

说明，也包括对承担本岗位工作人员的资格条件的说明;而岗位规范的内容较为简单，主要涉及对岗位人员的任职资格条件的要求。因此，从这个意义上说，岗位规范是工作说明书的一个重要组成部分。在美国的企业中，常将工作说明书分为岗位说明书(岗位规格说明书)和雇员说明书(雇员规格说明书)两部分，由此时见两者之间的区别和联系。

(3)从具体的形式看，工作说明书一般不受标准化原则的制约，内容繁简程度下一，形式多样化，企业一般根据实际需要编制;而岗位规范则是由关部门按标准化的原则统一制定和发布的。

(二)工作说明书的内容

(1)基本资料。岗位基本资料主要包站岗位名称、岗位等级、岗位编码、定员标准、直接上级和分析日期六个方面的内容。

(2)工作职责。工作职责是工作职务和工作责任的统一。在工作说明书中，工作职责这一项包含两部分内容：A、概述。用精炼的语言，高度概括岗位所应承担的责任。B、工作职责。根据岗位任务具体进行描述。

(3)额外职责。在规定工作职责范围外，完成上级领导和主管部门交办的临时工作和其他工作。

(4)岗位关系。本部分包含两个方面的内容，即岗位之间横向与纵向的联系。岗

位说明书中，首先必须清楚指出本岗位上下监督的关系，即所受的监督和所施的监督;其次，应说明与其他岗位关系，即内部岗位之间的横向联系。通过横向和纵向上的描述，可以清楚地看出本岗位在组织系统中前确切位置。

(5)工作内容及要求。工作内容为工作职责的具体化，即岗位所要从事的工作任务。本岗位应该做什么，不该做什么，该如何做，应逐条进行规定，内容力求具体，易操作。工作要求即对每项工作应达到的标准和规格做出的规定，这是业绩考核的依据之一。

(6)工作权限。为了确保工作的正常开展，必须赋予每个岗位不同的权限但权限

必须与工作相配套，权限过大，会导致权力被滥用，如权限过小，就起不到应有的监督和制约作用。正确的权限制定，应该是责权利完全统一，权力之间相互制约、相互协调。

(7)工作环境和条件。工作条什和环境上要包含以下因素：作环境有无噪音污染，温度、湿度如何，空气中含尘量多少，工作环境的危险性等。本部分就是通过现场观察上述因素并进行系统的描述。

(8)工作时间。工作时间的内容包含班制设计和工作时间长度界定两个方面，常见的班制有长白班、三班倒、两班倒、四班三运转、四六班制和四八班制等，工作时间长度有周标准工时、月标准工时和年

标准工时等指标。

(9)资历。资历由工作经验和学历条件两个方面构成。需要有工作经验的岗位，必须通过观察、调查和验证，然后做出科学判断。工作经验可定为见习期、实习期、一年、三年、五年等。学历条件结合本岗位技术要求和工作特点做出判断。具体的指标有高中毕业、中专(中技)、大专和本科等。

(10)身体条件。结合工作的性质、任务对员工的身体条件做出现定，如搬运工就必须要求身体健康，力气大.能适应过重体力劳动;而普通的办公室文员，对身体的健康状况要求就不宜过高;某些岗位残疾人也可胜任。这样，身体条件要求就应做出相

应的变化。

(11)心理品质和能力要求。心理品质的考核指标在本章前面已有具体分析，在此不再赘述。

(12)所需知识和技能。本部分包含担任本岗位职务应具备的专业知识和技能、招聘本岗位员工应考核的内容、上岗前应接受的培训和厂岗后继续教育四个方面。担任本岗位职务应具备的专业知识和技能，即胜任本职工作应具备的基本要求，如达不到标准即为不合格，也就是不可胜任本岗位工作。招聘本岗位员工应考核的内容，即胜任本岗位应具备综合素质的最低要求。这一点与担任本岗位职务应具备的专业知识利技能的区别是，前者可以适当

减少岗位具体环境的特殊要求，这部分差距由上岗前培训完成。上岗后继续教育和上岗前应接受的培训更贴近，即在担任本岗位职务应具备的专业知识和技能的基础上，针对企业和员工双方发展的需要应补充新的知识，以便更好地胜任工作。

(13)业绩管理。所谓业绩管理就是从德、能、勤、绩四个方面对员工进行的考核。考核方式可以采用领导评定、自我评定和同级评定三者相结合，三者评价结果的权重，根据单位的具体情况而定。“德”指人的政治思想素质、道德素质，考核指标有道德修养水平、敬业爱岗程度、忠于职守的表现等;“能”指员工的能力，也就是认识世界、改造世界的本领，