工程资料项目档案管理制度

第一章总则
第一条为规范工程资料项目档案管理，确保档案的完整、准确、系统、规范和安全，提高档案管理效率，根据国家有关法律法规和档案管理规范，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有工程资料项目档案的管理工作。

第三条工程资料项目档案管理应遵循以下原则：
（一）统一领导、分级管理；
（二）集中统一、规范有序；
（三）安全可靠、方便利用；
（四）责任明确、奖惩分明。

第二章管理机构及职责
第四条本单位成立工程资料项目档案管理领导小组，负责工程资料项目档案管理的全面工作。

第五条工程资料项目档案管理领导小组职责：
（一）制定和修订工程资料项目档案管理制度；
（二）监督、检查、指导各部门工程资料项目档案管理工作；
（三）组织协调各部门之间的档案工作；
（四）处理工程资料项目档案管理的重大问题。

第六条各部门应设立档案管理员，负责本部门工程资料项目档案的管理工作。

第七条档案管理员职责：
（一）负责本部门工程资料项目档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；
（二）定期向工程资料项目档案管理领导小组汇报工作情况；
（三）协助完成工程资料项目档案的鉴定、整理、编目、数字化等工作；
（四）参加档案管理培训，提高档案管理业务水平。

第三章工程资料项目档案的收集与整理
第八条工程资料项目档案的收集应遵循以下要求：
（一）全面收集，确保档案的完整性；
（二）真实反映工程资料项目的过程和成果；
（三）按照国家档案分类和编码标准进行分类。

第九条工程资料项目档案的整理应遵循以下要求：
（一）按照档案分类和编码标准进行分类；
（二）编制档案目录，便于查阅；
（三）对档案进行编号、编目、登记；
（四）对档案进行数字化处理，提高利用效率。

第四章工程资料项目档案的保管与利用
第十条工程资料项目档案的保管应遵循以下要求：
（一）选择合适的保管场所，确保档案安全；
（二）配备必要的档案保管设施，如档案柜、温湿度控制器等；
（三）实行定期检查、保养制度，确保档案完好。

第十一条工程资料项目档案的利用应遵循以下要求：
（一）按照档案管理相关规定，办理借阅手续；
（二）确保档案在借阅过程中安全；
（三）对借阅档案进行登记，便于跟踪管理。

第五章奖惩
第十二条对在工程资料项目档案管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。

第十三条对违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄密的，视情节轻重，给予通报批评、罚款等处罚。

第六章附则
第十四条本制度由工程资料项目档案管理领导小组负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。