广东药学院教学管理信息系统的使用现状与建议

同时由多个教 师对学生 成绩进行 修改，也 容易出错 ，给后续工
作 带来 麻 烦 。 （）数 据 准 备不 充 分，给 后 续 工作 带 来 问题 ３
４ 积极推 进 学分制建 设 。
本 套教学管理 系统 的很 多功能模 块是以学 分制为基础而设 计 的，而学 校学分制建 设起步晚 ，还存在许多需要完善的地方，
３ 加 强与兄弟 院校 的 交流 。
果是不真实 的。这套系统的教学质 量评价模 块不符合学 校实验 培 训工作 ，让 他们尽 快 熟悉 系统 的操作 流程 ，提高教 学 管理
（）软件现有的功能不能满足学 校的发展需要 ２
目前，学 校 已经开始 招收体育 特长生 。为了激 励体育特 长生更
近年来 ，学校的办 学规模 显著扩大 ，生源质量也逐步提高。 大师 生服务 。 好 的训练 ，学校 采取给予体育特 长生期末成绩适 当加分 的奖励 办 法。同时，加分 的操作环节 由体育部执行。根 据系统的设计，
一
针对 学校 实际教学 管理 流程与 系统 设计不相符 合 的地 方，
方面与 公司及 时沟通 ，加大个 性化修改 力度 ；同时，也应该
期末 考试 的成绩 由任课 教师 报送 。因此，对 于这部分 学生 目前 加 强与兄 弟 院校的交 流，学 习兄 弟院校 先进 的教学 管理 经验 ， 的报送程序为 ：先由任课 教师将期末成绩 录入 系统 ，然后再 由 加大学校 教学 整改力度，使学 校教学管理 更加规范，使 教学 管 体育部教 师按照加分 比例对体育特 长生加分。这样 ，操作繁琐 ， 理 系统更 好地为教学服务。
智能排课管理、 选课管理 、 考试管理、 成绩管理、 管理 、智能排课管理 、选 课管理、考试 管理 、成绩管 理、教材 教学计划管理、 管理、实践教学管理 、收费管理、教学质量评价 管理、毕业管 教学质 量评 价管理、毕业 管理等模块相继得 到使用 ，并收到较
理 等 十二个功 能模 块 。
出错，造 成系统运 行不畅通 。根据 系统 的设计，学校每学 年期 管理 制度 ，将现有 的教学 管理系统 的使 用、安全性 等问题 纳入 末都会将新生的教学 计划导人系统。如果在做教学计 划的时候 ， 教学 管理 制度 。这 样，从制度上 对于教学管理 系统的使用给 予 标点符 号在全角状 态下输入，接下来在 系统生成教学任 务的时 了保障，使 广大师生都能积极地使 用教学 管理 系统 ，对 于教学 候 ，这些课 程就创建 不过来 ，给后续工作带来了麻烦 。
学校购 买的这套 现代教学管理 信息系统软件基于 Ｉｔｒ ｅ 采用 Ｃ Ｓ端结构完成。 ｎｅ ｎ ｔ ／ 网络，选用 Ｏ ａｌ ｒｃｅ数据 库，采用 Ｃ Ｓ结 构与 Ｂ Ｓ结 构相结合 ／ ／
的信息系统 运行模式 ，分为 ： 学生管理 、师 资管理、教学计 划
自２ ０ ０ ６年 ９ 月正式启用本系统以来 ， 生管理 、 学 师资管理、
教学 管 理 更 加 规 范 、 科学 、高 效 。
一
（）对 于一些 复杂 的报表如 毕业生 成绩表 、学生学 籍卡、 ４ 实验师管理 的一些 报表等报表格式复杂并需要大量连续打 印也
２ ．教 学管理 信息 系统使 用过 程 中 在的 问题 存
、
广东药学院教学管理信息 系统的使用现状
质量 评价。教学 任务 中是以行政班级 为单位 ，安排任课 教师是
运算 ，如ｌ 级学 以行政班级为单位。对于理论 课而言，学生对这 门课 的任课教 ＿二
院教学 秘 书对成绩 统计排名、学籍监 控、毕业 自动审核、学位 师做 出评价没有什么 问题 。但 是学 校实验 课的授课模 式是将一
通、反馈，促使 教师能够 针对 独立学院学生的特点积极地 进行 教学研究、改革 ，做 到因材 施教。 参考 文献 ：
［蔡玉峰． １ ］ 构建独立学院教学质量监控体系的实践探 索［ ． Ｊ 泰州 ］ 职业技术学院学报，０６（） ２ ５ ２０， ： － ４ ２５ ［ 朱慧新， ２ 】 金炜 独立学院办学条件 ｓ ｏｅ Ｊ． ｗｒ ＋析［ 宁波大学学报 ］
（ 教育科学版） ０７（： ６ ． ， ０，） －Ｉ８ ２ １Ｉ ５ ５
（）教学 管理人 员对 系统操作不熟悉 ４
管理工作起 到良好的推动作用。
教学 管理现代化 是 目前教学管理 的必然趋势，而教学管 理 本套教学 管理系统功 能较多，很 多功能模 块都是刚刚投入 信 息系统 的使用是教学 管理现代化 的重要体现 。教学 管理信息
使用，同时，每 个模 块都 是相关联 的。一些教学 管理人 员对 于 系统 的建设 是一个系统工程 ，既需要学校 领导的高度 重视，各 系统 的功能不熟悉 ，在操作 上出现失误，因此也对 后续工作 造 部 门的协调配合，也需要广大教学 管理人员 的大力支持。随 着
为广大 师生服务，针对 学校使 用过程 中出现的 问题 ，现对 本系
统 的使用提 出以下几点建议 ：
１ 加 大教 学管理信息 系统 的个 性化 修 改 力度 。
、
参考 文献 ：
［吴凤玲． ｓ ／模式下的 ｉ ］ Ｃ 和Ｂｓ ／ 教务管理系统的开 Ｊ武汉 发［． 理工 】
对 于系统 的设 计与学 校实际管理流程不相符 合 的地 方，应 大学学报（ 信息与管理工程版） ０ ５（ ： — １ ， ０ ，） ９ ５． ２ ｉ４ 该及 时与软件 公司沟通，将原 有的模块尽量 修改成符 合学校实 ［朱艺红， 北京体育 ２ ］ 陈岭 大学教务管理系统软件的开发与应用
块具有 普遍性，与学 校某 些管理 流程不相符 合。例如 ：本套系
（）对于学生信息的核对、 课、 １ 选 等级考试 报名、 绩查 询、 统的教学质量 评价 管理 模块的操作流程 是 ： 成 每学期期末教务处 对教师课 堂教学质量 评价、各种申请以及教师的成绩 网上录入、 管理 人员根 据下学期 的教学 计划在 系统 内 自动生 成教学任 务， 调课 申请、教学场地 查询、借 用、课表 查询 、成绩查 询、选 课 到了下学 期，学 生在 网上根据 教学任务，对授课 教师 进行教学 学生名单查询、打印等功 能均在 Ｂ Ｓ端完成。 ／ （）对 于 多个用 户大 数 据量 的 统让 ２
中 电 教 国 力 育兽
２０ ＇ 月上 总第 １６ ０８￣７ １ 期
个班分 为若 干小 组，每一 组有一个教 师授课 。这样 ，一个班 的 在每学期 期末考试 之前 ，由体育 部教学秘 书在系统 中生成体育 某一 门实验 课 的教学任 务有多个教 师，但 是对于学 生而言，他 特 长生名 单，同时设 置一 个加分 比例 。教 师在 网上只用录原始 的任课 教 师却只有一个，在系统 中，只有 对这 门课 的所有任课 成绩 ，系统 根据比例能 自动加分 ，这 样减少了中间环节，满足了 教 师都评价 完，才可以提交 。因此，就 出现了这样 一个 问题 ： 如果学生要提 交评 价结果 ，必须对这 门实验课所 有的任课教 师 都评价 ，而他的任课 教师却只有一 个，很 明显 ，这样 的评价 结 课评价 的实际情况。
作者简介 ：袁抗 （９ １ ） 湖北应城人 ，广东药学院教 务处，实习研究员，主要研究方向 ： １８一 ，男 高等教育管理及教育信息技 术。（ 广
东 广州 ５０ ０） １０ ６
教务 管理是高等学校教学 管理工作 的核心 ，教务管理 水平
自动审核，教务处管理 人员对多校 区多 院系同时 自动排课 等在
3数据准备不充分给后续工作带来问题本套教学管理信息系统对于数据的准确性要求非常高特别是在前期准备数据时对于标点符号如括号引号等都要求在半角状态下录入如果在全角状态下输入后面的数据就会出错造成系统运行不畅通
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孚中 力 国电 教育
２ ０年 ７ ０ ８ 月上 总 第 １ ６ １ 期
广抗
摘 要 ： 本文 阐述 了 东药学 院教 学管理 信息 系统 的使 用现 状 ， 分析 了 用过程 中存在 的 问题 ，并对 这些 问题 给 出了 干 合理 的建议 。 广 使 若 关 键 词 ：广 东药学院 ； 学信 息管理 系统 ；使 用现 状 ； 议 教 建
成 了一定 的 影 响 。
学校本科 教学评估 工作 的顺利完成及 整改工作 的启动，学校 的
二、对学校教学管理信息系统使 用的相关建议
教学管 理将上一 个新 的台 教学管 理 系统使 用过 程中出现 的 为了更 好地使用教 学管 理信息 系统 ，提高教 学管 理效率 ， 问题 也将得 到合理 的解决 。
随着网络信息技术的飞速发展 ，教学管理现 代化 已经成为 于 学生综合测评 的统计，教师 工作量 的计 算 ，教务处管理 人员
当前高校教学 管理改革 与发展 的必 然趋势。 因此 ，学校 专门购 人机交 互式排课 、调课 ，学生选课记录 的处 理，各种学 生成绩 买了一套现代教学 管理信息系统 软件，有效地 推进 了学 校教学 的统计，教材的盘存，课堂 教学评 价结果的统计等均在 Ｃ Ｓ端 ／ 管理现代化 ，更好地适 应了学校多 校区办学 的现状 ，使学校 的 完 成 。
５ 完善教 学管理制 度 。
本 套教学管理 信息系统对 于数 据 的准确性要求非常高，特 应该积极推进学分 制建设 ，使学校的教学管理更加规范。 别是在 前期准备数 据 时，对 于标点符 号如 括号、引号 等都要求
在半角状 态下录入 ，如果 在全角状态 下输入 ，后面 的数 据就会 为使 教学 管理 工作有章可循，应该进 一步完善原有 的教学
／ 的高低 直接反映了整个学 校教学管理 ７－－ ￣＇ 的高低 。近年来 ，随 Ｃ Ｓ端完成。利用服务 器和多客户端处理 能力来解 决运算量 的 ７ 问题，这些 功能如果采用 Ｂ Ｓ结构，那么所有的运算量都让服 ／ 着高等教育的快速发展 ，广东药学 院办学规模 明显扩大 ，学生、 校 区明显增 多，教学 管理模 式 由学 年制逐步 向学年制过渡 ，传 务器速 度变得很慢 ，同时对服务器的要求也很高 。 统的人工管理 已经不能适应目前 的教学管理需要。 （ ）对 于一些复 杂的业务流程 ，如 ： 级学 院教学秘 书对 ３ 二
［］ ５赵岚 蔚 独立学院学生学 习心理探 究［］重庆教育学院学 Ｊ
报 ， ０，） １ １． ２ ７（： ０ １ １６ ９ １
［ 何全旭 ， ６ 】 阙玮忠 独立学院可持续发展若干问题的思考［ ． Ｊ 江 ］
西教育科研，０６（ ： ２０ ， ） ９ ４８
圈
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［ 叶曙平， 董武世 努力探索 不断提高独立学院的教学质量［ ． Ｊ ］
湖北师范学院学报（ 哲学社会科学版） ０ ６（ ： ９ １． ， ０ ，） —１ ２ ４１ ０ ２
［ 周白 关于独立学院发展的战略思考［ 江苏高教，０６（ ： ４ ］ 华 Ｊ ］ ２０ ，） ４
７７ ７ ９
１ｃ ｓ ／ ．／ 、Ｂ Ｓ的使 用状 况
好的效果。 同时，在使用过程 中，也存在一些 问题 ： （）软件的设 计与学 校实际管理流程不相符合 １
教务 处教学 管理 人员和 各二 级学 院教学秘 书使用 Ｃ Ｓ端， ／
教师与学生使用 Ｂ Ｓ端。具体为： ／
由于本 套系统是针对全国大多数学 校设计 的，各个功能模
学 校 的需 要 。
２ 加 强教 学管理 人 员及相 关教 师 的培 训 ．
对 于教学 管理 人 员及需 要使 用本 系统 的教师 ，应该 加强 效率 和业 务水 平 。同 时也应该 加 强系统 安全培 训 工作 ，如 数
据 的备 份 、恢 复等 ，使教 学管 理信息 系统 能安 全有 效地为 广
。
际需要 的功 能模 块。对于修改量较 大或者需要增加的模 块，应 ［ Ｊ 北京体育大学学报，０４（ ： ９ ４： ］ ２ ０ ，） ５ ５ １ ４５
该及时与公司协商 ， 尽量单独开发一个功能模块 。如上述 问题 中，