对于公文写作培训报道（五篇范例）

对于公文写作培训报道（五篇范例）
第一篇：对于公文写作培训报道
提升业务素质
追求有效得体
-----纪冶炼事业部公文写作培训
（事业部行政办/孙文耀讯）2011年8月19日上午9时，冶炼事业部人力资源部、行政管理部在冶炼事业部五楼会议室举办冶炼事业部所属范围内的相关工作人员公文写作培训。

为了提升冶炼事业部办公效率，进一步提升相关文职人员的公文写作业务能力，提高行政办公效率。

经冶炼事业部决定由事业部人力资源部、行政管理部两部门合作组织进行公文写作培训。

为此，事业部特别邀请了青海师范大学客座教授高兰老师，来我事业部对事业部本部及所属各单位文书、文秘等相关工作同志进行公文写作培训。

培训当天，高兰老师深入浅出，讲述了有关公文写作的基础知识，并详细阐述了公文的规范体式，将公文文头、正文、文尾的写作方法详尽叙述。

而后，高兰老师又在与参训同事互动的同时将她自己总结的有关公文写作艺术的问题一一道来，她说，公文写作一定要显示公文的主旨，要注意“标题揭旨、一锤定音；起句立意、开门见山；交代缘由、引出主旨；头尾呼应、显示中心”并要求公文写作人员，一定要随时随地的注意材料的收集积累，要根据客观标准鉴别选择材料，要注重公文中的用语艺术，一定要注意称谓、期盼、时态、结构判断、强调、同音字词等用语的使用方式方法。

在高兰老师不辞辛苦的教导中，同志们的学习兴趣也是非常浓厚，现场气氛也是很热烈，同志就平时在公文写作过程中遇到的一些问题向高兰老师请教，而高兰老师也是认真负责的为同事们一一解答。

短暂的午休后，培训继续，下午的培训过程中高兰老师着重为我们讲述了有关请示、报告、工作总结、通知、通报、会议纪要等常用公文的写作方法，并逐个举例说明，生动形象，记忆深刻；最后，她又为我们讲述了有关新闻稿件的写作方法，对于消息、通讯的内容编
辑、两者之间的区别等方面制作了非常全面的介绍，让我们获益匪浅。

紧张、短暂的培训结束了，大家都在情绪高涨的说：“今天的培训学到的可真是有用啊！”我想，本次的培训给每一位参训人员注入了动力，给与了方法，在以后的工作中，一定能让我们提升业务素质，在公文写作中追求有效得体，进一步的提高文职人员的办公效率，从而使我们的精细化管理更加的完善。

第二篇：关于公文写作培训的报道
提升业务素质追求有效得体
-----纪冶炼事业部公文写作培训
（事业部行政办/孙文耀讯）2011年8月19日上午9时，冶炼事业部人力资源部、行政管理部在冶炼事业部五楼会议室举办冶炼事业部所属范围内的相关工作人员公文写作培训。

为了提升冶炼事业部办公效率，进一步提升相关文职人员的公文写作业务能力，提高行政办公效率。

经冶炼事业部决定由事业部人力资源部、行政管理部两部门合作组织进行公文写作培训。

为此，事业部特别邀请了青海师范大学客座教授高兰老师，来我事业部对事业部本部及所属各单位文书、文秘等相关工作同志进行公文写作培训。

培训当天，高兰老师深入浅出，讲述了有关公文写作的基础知识，并详细阐述了公文的规范体式，将公文文头、正文、文尾的写作方法详尽叙述。

而后，高兰老师又在与参训同事互动的同时将她自己总结的有关公文写作艺术的问题一一道来，她说，公文写作一定要显示公文的主旨，要注意“标题揭旨、一锤定音；起句立意、开门见山；交代缘由、引出主旨；头尾呼应、显示中心”并要求公文写作人员，一定要随时随地的注意材料的收集积累，要根据客观标准鉴别选择材料，要注重公文中的用语艺术，一定要注意称谓、期盼、时态、结构判断、强调、同音字词等用语的使用方式方法。

在高兰老师不辞辛苦的教导中，同志们的学习兴趣也是非常浓厚，现场气氛也是很热烈，同志就平时在公文写作过程中遇到的一些问题向高兰老师请教，而高兰老师也是认真负责的为同事们一一解答。

短暂的午休后，培训继续，下午的培训过程中高兰老师着重为我
们讲述了有关请示、报告、工作总结、通知、通报、会议纪要等常用公文的写作方法，并逐个举例说明，生动形象，记忆深刻；最后，她又为我们讲述了有关新闻稿件的写作方法，对于消息、通讯的内容编辑、两者之间的区别等方面制作了非常全面的介绍，让我们获益匪浅。

紧张、短暂的培训结束了，大家都在情绪高涨的说：“今天的培训学到的可真是有用啊！”我想，本次的培训给每一位参训人员注入了动力，给与了方法，在以后的工作中，一定能让我们提升业务素质，在公文写作中追求有效得体，进一步的提高文职人员的办公效率，从而使我们的精细化管理更加的完善。

第三篇：公文写作培训
公文写作培训
公文的特点和要求
一、公文的特点:实用性•与文学写作的不同:目的性
•与其他公务文书写作的不同:通用性•与私人文书写作的不同:规范性
“才冠鸿笔,多疏尺牍”(刘勰书记>)
二、公文的要求: • 准确:真实反映客观现实(内容)•简洁:以最少的文字包含最多的信息(语言)•得体:适应不同文种的需求(文体)•庄重:严肃的法定文书(文风)•质朴:不以文辞之美为追求(修辞)
三、公函的写作
•函的来源：古代公文（公牍）写好后，再加一个木片，称为“检”（封面），”检”中间的下凹部分为”函”。

后来指整个公文（信函，函件).•函的性质：商洽性，典型的平行文。

•函的古称：关、刺、牒、移。

•函的用途：平行和不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

•函的特点：应用广泛，单纯具体，格式灵活。

公函的写作
•函的种类：询问答复，商洽，请求批准，告知•函的格式：
1.询问函（请求函）：写法靠近请示，行文方向为同级主管部门。

2.答复函（审批函）：写法靠近批复，行文方向为同级。

3.告知函：
写法靠近通知，行文方向为同级。

4.商洽函：典型的平行文，用语应平等礼貌，商量征询。

•注意事项：直陈其事，语言的分寸感
公函的写作•商洽函的范例：《关于商洽代培统计人员的函》
某大学：
得悉贵校将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。

国务院《关于加强统计工作的决定》下达后，我厂曾打算集训现职统计人员，但由于力量不足，未能实现。

现在贵校决定举办讲习班，我厂拟派10名统计人员随班学习，请你们代培。

如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。

代培费用由我厂如数拨付。

盼予复函。

某厂
一九九六年四月三日
四、会议纪要的写作
•会议纪要的用途：记载和传达会议主要情况和议定事项。

•会议纪要和会议记录的不同：记要与记全，一般与法定，规范与随意，内存与外发
•会议纪要的行文方向：向下指导，平行交流•会议纪要的种类：议决性，协调性，研讨性•正文的写作：
会议概况：概要叙述
主要精神：客观、全面、精炼（核心）
•注意事项：共识与不同意见的表达，提炼会议结论的要领。

五、简报的写作
•用途:报道情况,交流信息.•性质:信息性日常事务文书.•特点: 1.真:真实准确地反映客观现实.2.简:简洁的风格,简短的文字,简要的内容3.快:迅速及时反映最新信息 4.新:反映新情况,新问题,新动态
5.活:行文方式,范围,外在形式的灵活性•结构: 标题多样:单标题,新闻式标题
主体灵活:新闻报道法,事理分类法,摘要,归纳法,集锦法
六、通知的写作
•公布周知类公文古称：露布，榜文，告示。

•用途: 批转、转发公文，传达上级精神，布置工作,任免人员。

•特点: 1,广泛的适应性:80%以上的使用率 2,单纯性:主题单纯,一文一事3,时效性:要求及时办理,执行通知内容.4,可行性:内容的可操作性•种类及要求：
通知的写作
1, 指示性: 传达、布置工作，类似指示。

2, 知照性: 办理各种一般性事务。

要求具体、明确、无遗漏。

3, 会议性: 告知参会有关事项。

要求同知照性。

4,批转,转发性:正文(介绍或推荐性文字,”按语”)+被批转或转发的公文,有表态式和阐发式两种
5,发布性:发布某一规章,要求执行.（级别较低）6,任免性:公布有关人事任免事项，简要规范.七、领导指导类公文
•许同莘人所轻易视者也.不知立国以民为本,上下之青隔,则国与民漠不相关.一切弊窦,自此而起.故治牍者,于下行之文,当全力注之.凡办一事,必就人民身上着想,执笔者一字之轻重,民之利害随之,造福在此,造孽亦在此.批复的写作
•批复的古称：批答（唐代）•性质：(被动)指导性下行文•特点：1，较强的约束力，次于“命令”和“决定” 2，很强的针对性，对“请示”的专门答复 3，最终结论性，表态要鲜明、不含糊 4，较强的规范性，格式、结构很固定
批复的写作•批复的类型
•表态性-事项明确、简单
•阐发性-事项重大，须补充、说明、强调•否定性-对否定理由的简要说明•批复的结构及要求•引据规范：“你处(所、局、委)《…》收悉”… •意见明确：同意，不同意，原则同意等•结语可有可无。

“此复”、“特此批复”
意见的写作
•用途:对重要问题提出见解和处理办法•行文方向:非常灵活,上下平行均可.•类型与特点: １,下行意见－与指示接近，突出其民主性２,上行意见－与请示接近，突出其建议性
３,平行意见－与公函接近，突出其重要性
•要求：找准行文角度，注意不同行文方向的语言特色，注意行文的层次与逻辑．
决定的写作
•用途：对重要事项或重大行动作出决策和安排.•性质：议决性•类型及特点：
1,法规性-发布重要法规,类似“发布令”，主要是行文主体不同，(令－首长，决定-机关)2,部署性-对重要工作进行部署.叙议结合.3,知照性-告知有关重要事项.简短叙述.4,奖惩性-对重要人物.事件的表彰或惩处.•注意事项:涉及事项的重要性,决策的慎重和连续性,部署性决定内容与决定原因的结合.报请类公文一重要性: •章表奏议, 经国之枢机．（刘勰）二写法：•奏议宜雅．（曹丕＜典论¡¤ 论文＞）•理周辞要．（刘勰）
•呈文之体，务在辞约指明，婉而不诡，不可一字虚饰．（许同莘）请示的写作
•请示.报告(报请类上行文)的古称:章.表.奏.议•用途:向上级机关请求指示和批准•性质:呈请性
•特点:一文一事, 事先行文, 注重时效, 权外发文•类型: 1,求示性-我们请求应该怎麽做2,求准性-我们请求应当这麽做3,求转性-我们请求同级机关这麽做•结构及要求
1,标题:忌以”申请”或”请求”为文种
2,正文:请示原由:简要而充分/ 请示事项:明确而具体 / 结尾用语:体现期复性
报告的写作
•用途:向上级机关汇报工作,反映情况,答复询问•性质:陈述性
与请示的不同:事前与事后,陈请与陈述,单纯与综合,批复与审阅•类型: 1,工作报告-汇报例行工作,叙议结合
2,情况报告-新的.重大.突发情况,以叙为主
3,答复报告-简要答复上级询问的情况,只叙不议(4,建议报告-为上行”意见”代替)报告的写作•结构及要求: 1,标题:忌以”汇报”为文种
2,正文:报告目的(简要)+内容(有侧重)+结语(分类)•注意事项: 1,实事求是的态度:报喜与报忧
2,感性做法(材料)与理性提升(分析)的结合 3,突出重点,点面结合,切忌流水账,切忌冗长.4,不能夹带请示事项.计划的写作一含义• 对未来一段时间工作或活动的预想性部署.(前瞻)•“凡事预则立,不预则废”(）二特点: •内容的预见性：科学合理地预测和估计．•目标的现实性：”跳一跳,够得着”．
•措施的可行性：落实的措施、办法、步骤．•时间的约束性：完成计划的时限．
计划的写作
三写法（四要素）
•目标－－具体任务，要完成的指标,what •措施－－优势、困难分析，任务数量质量进度，人员、领导的明确规定,how, who •步骤－－具体任务按时间顺序的分解,when •检查－－落实计划的必要手段（叙述说明）四要求
•可行性:联系实际,吃透两头.(整体)•适宜性:量力而行,留有余地.(指标)•有特色:突出重点,兼顾一般.总结的写作一含义
•针对以往某项（阶段）工作的回顾与反思（后顾）•“前车之鉴，后人之师”（古语）二特点
•客观性：材料来源于客观实践，实事求是．•过程性：工作过程的再现（背景条件困难成效）．•理论性：实践基础上的理性升华，材料的概括提炼．
总结的写作三写法
•开展工作的基本情况（叙述说明）
•分析取得成绩的原因，或找出失误的教训（分析议论）•明确今后的努力方向四要求
•实事求是:报喜与报忧•突出重点:忌”流水帐”
•做好材料工作:丰富的材料,材料与观点的统一.计划和总结的联系与区别一联系: •认识链条上两个相互衔接的环节•内容都强调实事求是,突出重点二区别: •事前与事后
•偏重主观与偏重客观
•以叙述说明为主与以分析议论为主
领导讲话稿的写作
•非法定性通用公文（日常公务文书）•特点：文无定格，白头无章。

•含义：重要会议、集会及典礼仪式上领导发言使用的讲话文稿。

•性质：特定形式的公文（权威性和现行效用）•特点：口语化，情感化，艺术化，个性化
•类型：开幕词，闭幕词，欢迎词，欢送词，祝词，会议报告
领导讲话稿的写作
•领导讲话稿的写作要求
•了解情况：了解听众、讲话人、会议性质、会议进程等•情理交融：晓之以理，动之以情
•语言贴切：口语化（短句式，顺叙句，通俗语，双音词）•形象生动：修饰与文采
•避免歧义：避免使用同音词。

领导讲话稿的写作礼仪类讲话稿的写作要求：•诚挚的态度：以诚相待•礼貌的语言：以礼相见•必要的原则：不卑不亢•委婉的表达：切忌直白•简洁的行文：短小精悍
•范文分析：尼克松《在答谢宴会上的祝酒词》
公文处理
一收文处理中的拟办环节• 拟办环节的重要作用• 拟办意见的撰写: 1 上级来文:指明具体办理部门.人员和要求下级和平级来文:指明具体承办部门.人员和办理时限.3 需联合办理的来文:指明牵头单位.4 难以提出具体意见的来文:事先沟通,提出方案.公文处理
二发文处理中的审核环节•公文中的常见错别字
截止与截至:强调”止”和强调事态
汲取与记取:强记和提高基础上的吸取
决不与绝不:决心不和绝对不
急待与亟待:紧急待办和急须待办
制定与制订:创制拟定和确定
权利与权力:享受的利益和支配力量
公文处理
•公文中的常见错别字(续)圆与园:圆满与园林
幅与辐:幅员与轮辐储与贮:储蓄与贮藏
原与缘:原则、原因与缘由、缘起
度与渡:过分与过渡、渡过
序与绪:次序、顺序与丝绪、头绪
佳与嘉:佳是美,佳节;嘉是善,嘉言、嘉宾
第四篇：公文写作培训稿
公文写作培训讲稿
写公文难，要具体讲怎么写公文更难，若认为通过培训以后就能写好公文，我想基本上是不可能的。

我在局机关写了10年公文，要总结经验，头脑里几乎还是空的。

我个人的体会是，要写好公文，除了多了解、多熟悉工作和多写以外，没有别的办法。

在此，也只能和大家作粗浅的交流。

一、公文的概念和分类
（一）概念
公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现与运载形式，是机关或单位实施管理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。

公文贯穿机关或单位管理工作的始终。

我们要向上级报告情况，需要写成文件；向基层单位安排什么工作，提工作要求，需要写成公文印发下去，备查、备用，便于基层照章执行；要告知社会公众一个什么决定，也要印制成公文。

因此，公文写作与我们每一个机关事业单位工作人员息息相关，可以说，具备较强的公文写作能力，是每一个机关事业单位工作人员的基本素质要求。

当前，各部门都十分缺乏优秀的文秘工作人员，当然也包括学校。

近年来，我所见到的咱们学校上报的各类公文性文字材料，几乎没有规范的。

对此，局领导不是批评就是批示，但至今难以规范。

因此，举办这次培训，我觉得
很有必要，也很及时，这对于全系统重视公文写作、加强公文写作、规范公文写作，必将具有更加积极的作用。

（二）分类
1、按照制文机关的种类划分：党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。

2、按照行文方向划分：上行文（向上级单位行文）、平行文（向平级单位行文）、下行文（向下级单位行文）。

草拟公文前，必须弄清楚行文方向，才能确定文种、内容、措辞等。

3、按照保密程度划分：绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文5种。

我们在起草或者管理公文时，必须要按照该公文的秘密等级来处理，涉及秘密问题的，不能泄密。

4、按照紧急程度划分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5种。

5、按照使用范围划分：通用公文和专用公文。

决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文；司法类的公文、经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议等等，属专用公文。

6、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性公文。

规范性公文常用的有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

非规范性公文：除规范性公文以外的公文。

常用的非规范性通用公文有调查报告、工作计划类、工作总结类、提案、建议、说明、讲话稿、简报信息、书信类、启事类、条据类、表格类、大事记等等。

（三）机关公文要素
机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。

（四）公文处理
公文处理包括拟制、办理、管理、立卷归档在内的一系列衔接有
序的工作。

二、公文写作的共性要求
公文不同于其他文字作品，它的写作、制发、处理必须按照固有的规定、特定的体例格式来进行。

（一）确定文种
这是写作公文首先要明确的。

我们在写作公文前，要弄清楚这个文件具有或者说应该发挥什么作用，是在什么背景下写这个文件材料。

（或者要思考：为什么要写这个文件；写这个文件要达到什么目的，是安排工作、通报情况，还是解决困难问题；文件是写给哪个部门，是上行、平行还是下行）。

要根据写作的背景、目的、受文对象确定采取哪个文种。

一般说来：
1.对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项，选择《决定》文种。

比如：加强党的建设，是件大事，中央2004年出台了《关于加强党的执政能力建设的决定》；每年初的教育工作会上，县教体局都要出台一个《关于表彰奖励**教育工作先进单位的决定》，这就是个奖惩决定。

2.向社会公众或者广大行政管理相对人宣布重要事项或决定，适用公告。

比如，教师招考等涉及从业人员利益的，供电公司、自来水公司停水停电需要公布社会周知的事项，就要事先以各种方式发出公告，告知社会各界，这就适宜采用公告或通告文种。

3.将上级的文件批转给下级执行，或者要求下级从哪些方面作好哪件工作时，一般印发《通知》。

4.向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问时，选用报告类文种，如工作报告、情况汇报等等。

（其中，政府工作报告是一个有特指内容的文种，政府工作报告是政府向同级人大或人大常委会报告工作情况）。

5.向上级机关反映并请求帮助解决困难和问题，选用《请示》。

6.答复下级机关的请求事项，用《批复》。

7.对某项重要工作或者某个重要问题提出见解和处理办法，一般选用《意见》。

8.不相隶属的机关之间，也就是说不存在直接的行政管理关系的机关之间，比如县财政、审计等政府部门，商洽问题、询问或答复问题，一般用《函》。

9.明确通过会议形式决定的事项、记录会议精神，选用《会议纪要》。

10.《命令》文种，主要适用于依照有关法律公布行政法规和规章（如主席令、国务院令），宣布施行重大强制性行政措施（如通缉令）。

一般这些法规、规章的制定，要省级以上的国家机关才能制定和通过，因此在市、县两级一般不涉及到《命令》文种。

以上讲的是一般原则，具体采用哪类文种，要根据具体情况来确定。

（二）规范写作
公文写作要努力做到“六个规范”：
1.公文主题规范。

主题是文章所要表达的中心思想。

任何文章都要有主题，公文也不例外。

公文主题的提炼标准，就是集中单
一、鲜明显露。

要求一文一事，一个主题，主题鲜明突出。

主张什么，反对什么，要鲜明直接，不能含糊，不能让人产生歧义。

2.使用材料规范。

公文材料的选用标准必须是真实典型，新鲜有力。

所谓真实，就是实实在在存在的、反映当前事物本质规律的真实。

我们分析问题时，所列举的现象，不是假的、人为编造的，也不是偶然现象和个别现象。

所谓典型，就是既是个性特征，又是共性特征。

新鲜有力，就是我们所列举的、分析的问题、提出的办法，必须是符合当前实际的，必须是有说服力的。

你不能在说今年的工作时，还拿去年、前年的数据和一成不变的措施办法，因为事物总是在发展变化，尤其在这个信息飞速发展和人的民主法制意识普遍快速增强的这么一个时代下，如果总是一成不变、不思进取，不思考、不调研，写公文也好、安排工作也好，就做不到“有的放矢”。

公文的选材标准与文学作品不同，公文强调真实，强调掌握最基础最真实的材料，屏弃想象（合理的推测可以），而想象则是文学作品的核心和灵魂。

3.文章格式规范。

公文普遍的结构格式是：公文标题—主送机关
—正文—结尾—成文时间。

为了便于大家理解，我把公文格式方面的内容分为写作格式和印制格式两个方面来说。

写作格式包括标题、正文、结尾三个部分。

（1）标题：公文标题的写法一般是发文机关+事由+文种。

目前，本着简化的原则，一般不再重复写发文机关。

例如：学校要向教体局写一个请求帮助解决校舍维修经费的请示，标题就是“关于请求帮助解决校舍维修经费的请示”；教体局要向县政府报告一个事件的调查情况，则标题就要写成“关于**事件的调查报告”。

（2）主送机关的写法。

注意四点：一是文件一般发给机关或单位，因而只写受文机关的名称，不写领导个人名字（领导特别要求的除外）；二是一般只能写一个主送机关，例如：县委、县政府，其他需要送达的受文机关采取抄送方式（调查报告因为是知阅性公文，受文单位不特别确定，除了要求有主送机关的，可以不写主送机关）；三是要用统称或者规范的简称，不能随意写，如县政府、县人民政府都，县教体局、县教育体育局是规范的简称，但不能写成县府、县局；四是注意行文关系，文件只能逐级行文，一般不能越级行文（如要上报市政府、市教育局的文件，一般只能县政府、县教体局转报），某些经费请示属特殊情况。

（3）正文的写法：正文是主送机关以下、结束语之前的部分。

正文是一篇公文用笔最多、最重要的部分。

一般是在主送机关之后，先写一段或几句导语，说明写这篇公文的原因、根据或者目的，导入正文。

正文要做到逻辑层次清楚有序，说理简洁准确并力求深刻，用语符合规范。

（4）结尾：正文写完后，一般要写几句号召的话（一般针对下行文），或者表决心、态度的话（上行文）。

《请示》要说“妥否，请批示；《意见》要说“以上意见若无不妥，请批转执行；《通知》和《报告》可以不要结尾，说完就落款结束；讲话稿类的一般有鼓劲、号召的话语；汇报材料一般有表示感谢和今后打算、态度的。

（5）行文层次序数的写法及排版：一个正式的文件材料，除总标。