办公室主任的工作计划(甄选8篇)
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办公室主任的工作计划(甄选8
篇)
1.及时收发书面和网上文件,并提交给校长审核。
根据校长审核意见,转达相关处室处理或通知相关教师。
2、及时向县教委和其他上级部门上报各类学校的工作材料。
3、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。
4.记录学校行政会议、教师会议和其他重要会议。
5、负责起草并拟定好学校各种规划、计划、决议、总结、通知、通告等。
6.安排学校每周、节假日的行政值班。
7、管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。
8、进一步加强办公用品管理,以及来人来客的接待工作。
9、涵接好学校与其他单位及部门的工作,促进学校方方面面工作的顺利开展。
10.加大对学校的宣传报道力度,扩大学校的影响力和知名度,为学校的发展营造良好的氛围。
办公室主任的工作计划篇二
办公室承担着人事,宣传报到,档案管理,文件接待等工作是信息传递,政策落实,是上下内外沟通的窗口是为项目部运营
起辅助的作用的综合部门,我作为项目部办公室主任,20xx 年我开展的工作计划如下:
一、充分深入了解项目部的情况,找准自己的工作定位
了解公司的信息:项目部的发展远景、发展战略、管理理念、企业文化、组织结构、以及项目部的整体运作和项目部的目前状况。
二、具体工作业务开展
1、全面管理综合办公室,制定综合办公室工作标准和管理规范,严格考核,完成综合办公室的各项任务。
2、执行公司老总、项目经理办公会议的重要决定和公司下达的重要指示。
3、审阅秘书起草的书面材料,审阅上级单位起草的文件和通知,做到严格把关;协调部门之间的关系,确保项目部工作的顺利完成。
4、管理和正确使用印签。
5、管理项目部公务用车。
6、做好客人接待、群众来访工作。
7、搞好标准化管理,加强企业管理基础。
8、深入调查研究管理薄弱环节和存在的问题。
9、将严格执行经济合同法和有关合同管理制度。
10、建立档案管理体系,贯彻执行有关管理法律法规,建立健全档案工作制度。
组织检查各上级单位的档案、文件材料的管理工作。
11、需负责每月的工资预算。
12、评定各部门的工作业绩。
13、管理各部门的人员考勤。
14、负责本部门的行政工作和各项事务,每月召开不少于一次办公室工作会议,研究工作中的问题。
办公室主任的工作计划篇三
*季度是全年工作的基础,办公室必须紧紧围绕局(公司)的中心工作和煤炭行业安全发展主题,围绕“办文、办事、办会”三大工作职责,早安排、快行动,抓落实,确保各项工作有力、有序、有效推进,为夺取全年各项工作新成效奠定坚实基础。
一、工作内容
1、协调组织各科室做好上级部门对我局20xx年各项目标管理考核的自检自查及迎检工作(x份完成)。
2、组织开展对局(公司)工作人员20xx年度考核工作,兑现奖惩(x份完成)。
3、做好20xx年公务员统计报表,局(公司)工作人员工资统计年报以及事业单位人才统计报表(x份完成)。
4、组织开展春节走访慰问离退休干部、挂钩扶贫点困难户及煤矿工会困难职工(x份完成)。
5、制定开展“四群教育”实施方案,分解落实各项工作任务(x份完成)。
6、组织协调相关科室做好20xx年煤炭工作会议的筹备及召开。
(x份完成)。
7、制定20xx年局(公司)各科室综合目标管理责任书及各岗位目标管理责任书,分解落实各项工作任务(三月前完成)。
8、组织相关科室梳理、制定、充实和完善单位党风廉政建设、效能建设、安全生产、普法等各项工作领导小组和工作计划,确保年度各项工作有计划、有目标、有实施方案(x前完成)。
9、抓好20xx年文件资料的收集整理工作(x前完成)。
10、做好政府信息的汇编工作,做好对外宣传工作(经常性工作)。
11、组织开展政治理论、业务知识学习活动,抓好党的xx届五中、xx中全会,省九次党代会精神的学习贯彻(常项工作)。
12、做好单位日常文件接收、登记、传阅、催办、督办工作(常项工作)。
13、按照县人事部门的安排,做好局(公司)工作人员正常晋升工资的报批兑现工作(x份完成)。
14、做好信访、车辆、环境卫生、后勤保障服务工作(常项工作)。
15、组织开展“三.八”妇女节活动(x月份完成)。
16、完成领导交办的其它工作(常项工作)。
二、工作措施
20xx年的各项工作任务艰巨,办公室全体人员将恪尽职守,锐意进取,按照“安排工作有预见性,落实工作有创造性,服务工作有主动性”的总体要求,进一步强化全局意识、学习意
识、责任意识、合作意识、纪律意识、服务意识,各司其职,统筹安排,精心组织,通力合作,逐月逐项,狠抓落实,并加强同各科室的协调配合,不断提升全局的凝聚力、执行力和战斗力,确保各项工作顺利推进。
办公室主任的工作计划篇四
一、日常工作
在两地办学的情况下,协调校内外各项工作。
办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、保管校章,收文、发文,完成各项临时工作。
配合其它部门参加各级各类评选、督导、展示、研讨等活动。
组织国际联校学科评估活动。
加强自身思想建设,不断提高政治素质和业务素质,提高管理水平,提高服务潜力。
二、人事工作
(一)深化用人制度改革,大力宣传“教师聘用合同制”,做好聘任、考核工作
1、聘任20xx年4月:聘任意向调查表;20xx年7月:签订协议(在职、见习、试用、外聘返聘)
2、考核:
推行教师职业道德考核制度和奖惩制度,与我校《教师评价》相结合,落实海淀区《师德评价手册》。
(二)教师培养,“十五”继续教育工作
按照区教师继续教育办公室的统一要求,做好“十五”继续教育工作。
1、英语口语潜力:经过努力,我校已有50人到达规定标准,继续组织未达标教师参加辅导及测试。
2、应用信息技术潜力:参加计算机a级考试,协调组织教师参加区继续教育办公室组织的统一培训。
3.校本培训:继续以专家讲座、学科教学科研活动、学历认证等多种形式开展;加强对教师自学的要求。
4、加强教师素质建设,引导教师自主发展,如:写一笔好字、做好教师职业生涯规划等,努力提高教师自我心理调节及心理辅导潜力。
5.配合其他部门做好体育教师的继续教育工作。
(三)新进教师的各项工作
完成新教师的培训、考核、转正和转岗。
(四)协助各部门,培养骨干教师,宣传优秀教师的成功经验,促进“两名工程”实施;探讨适合我校的优秀教师培养模式。
开展各项评优工作。
1、加强师德建设,开展“师德先进”的评选工作(校级、中心级)。
2、开展“青年先进教师”的评选工作(校级、区级)。
3、做好各级“学科带头人”、“骨干教师”的评选工作(中心级、区级)。
(五)做好工资管理工作,逐步建立我校个人工资档案。
(六)做好社会保障体系建设,完成失业保险、养老保险(外聘人员)年度审计,本学期重点抓好外聘人员医疗保险。
三、档案工作
1、完成年鉴的整理工作;上交每月大事记。
2.完成上一学年的归档,将个人档案提交到师大档案馆。
3、根据上级文件及各项检查要求、我校具体状况,逐步完善我校档案管理办法。
办公室主任的工作计划篇五
一、工作思路
紧扣一个中心(经济工作),做好两个事务(行政事务和后勤事务),抓好三个服务(即为领导服务、为机关服务、为群众服务),提高四项工作质量(文书材料、会务组织、学习组织、检查督办),推进五项基本建设(干部作风、省二级档案室、标准信访室、庭院绿化美化、计财规范化管理),促进办公室各项工作再上新台阶。
二、工作目标
全面完成科室责任目标,高质量的完成两委领导交办的各项工作任务,在区办公系统的各项评比中创先争优,切实做到领导放心、群众满意。
三、工作举措
针对过去工作中存在的问题和不足,在继续巩固和发扬成绩、做好日常工作的同时,我们计划在以下六个方面进一步努力。
(一)进一步加强干部队伍建设。
一是明确岗位,落实职责。
对办公室的各项工作进行细化,明确岗位职责和要求,采取因人定岗和因岗设人相结合,对办公室人员进行明确分工,努力激活人的积极性和创造性,切实做到各尽其职、各负其责;二是加强教育,增强素质。
坚持以人为本,加强团结,增进协作,从加强教育入手,不断强化办公室人员的服务意识、奉献精神和效率观念;加强干部政治理论和业务能力的学习,继续抓好电脑知识的培训,不断增加干部的知识积累、经验积累,达到提高工作能力的目的。
努力建设一支爱岗敬业,乐于奉献,作风优良,善打硬仗的干部队伍。
(二)进一步在务实创新上着力。
坚持一切从实际出发,对各项管理制度和工作方式进行有实际意义的创新和改革。
在思想上树立“办实事、摸实情、讲实话、求实效”的观念,在实际工作中落实“快、精、细、严、苦”的五字要求。
快,就是工作运转节奏要快,行动迅速,雷厉风行;精,就是对工作要精益求精,全面深刻了解情况,精确恰当的形成材料,深入透彻分析问题,结合实际提出建议;细,就是工作要细致入微,一丝不苟,尽职尽责,不出纰漏;严,就是工作从严把关,纪律上从严要求,作风上严肃认真,制度上严格程序,确保制度落到实处;苦,就是要发扬干工作不怕苦不怕累的精神,经得起磨练和考验。
(三)进一步加大宣传力度。
把握好新闻舆论导向,加强对宣传工作的领导,提高对宣传工作的认识。
争取一定数量的宣传经费,根据需要充实力量和人员,在开发区建立健全宣传网络,分解宣传指标,真正落实奖惩制度。
加强对宣传人员能力的培训提高,增强与新闻单位的感情联络,疏通新闻渠道,采取全方位、多途径的.方式宣传南大,营造一个良好的舆论氛围,力争全面完成宣传工作任务。
(D)进一步注重新知识的应用。
今年将加强计算机等业务知识培训,采用文件档案管理应用软件,完善档案基础数据,坚持
软件与文件材料同步保存,构建方便快捷、高效规范的现代档案管理新模式,力争达到省二级档案管理标准。
提前使用办公事务管理软件管理办公事务,提高工作效率。
尝试使用财务(物资)管理软件管理事业单位财务,定期反馈财务动态,统计财务流转过程。
提前为办公室现代化做准备。
(五)进一步在加强日常管理上着力。
落实两委确立的经费包干目标,一是加强用烟管理。
限定接待范围,明确接待对象,采取批量购进,专人保管,登记领用,坚决杜绝派“卫生烟”的现象;二是加强接待管理。
完善接待制度、明确接待标准,限定陪客人数,严格就餐程序,以节俭、实惠为原则,不搞大吃大喝,讲排场,接待费用力求控制在标准线以内;三是加强文印管理。
落实文印管理制度,加强打印审核,做好文印核算,创办机关文印室,添全设备,制定目标责任,分流机关人员,在外设立可对外经营的机关文印室,既节约经费支出,又对外经营创收,同时发挥人力资源的作用。
四是加强庭院管理。
搞好责任区的划分,定期组织检查评比,做好经常性的卫生,搞好庭院的绿化美化。
(六)进一步在服务领导决策上着力。
今年要着力改变服务领导决策不够的现象,集中精力和时间深入基层,通过信访接待、群众座谈、阅读上级文件等多种途径综合收集各个方面的信息,真实全面地掌握开发区的各种情况,为制定各项计划掌握第一手材料,围绕工作中的重点、难点,开展调查研究,针对群众关心的热点、焦点展开思考,结合国家的大政方针进行谋划,对工作中的典型经验进行剖析,及时总结各方面的经验教训,在各个方面都拿出有参考价值的建议,做好领导的“外脑”和助手,为领导科学决策当好参谋。
办公室主任的工作计划篇六
1、在总经理的领导下,负责办公室的全面工作,带领全室人员履行公司办公室职责;
2、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情景;
3、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度;
4、协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作;
5、负责公司定期和年度考核的组织实施工作;
6、负责对外签订各类合同文稿的审核工作;
7、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作,审核员工岗位调整方案;
8、总体负责公司的质量认证工作;
9、负责公司内外的接待、来访和协调工作,对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导;
10、负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件;。