医院会议申请管理制度

第一章总则
第一条为规范医院会议申请流程，提高会议效率，确保会议质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于医院内部各类会议的申请、审批、组织和实施。

第三条医院会议申请应遵循合理、高效、节约的原则。

第二章会议申请
第四条会议申请部门或个人应提前一周向院办公室提交会议申请。

第五条会议申请应包括以下内容：
1. 会议名称；
2. 会议目的；
3. 会议时间；
4. 会议地点；
5. 参会人员；
6. 会议议程；
7. 会议预算；
8. 主持人及报告人；
9. 预计参会人数；
10. 其他需要说明的事项。

第六条会议申请需经以下程序审批：
1. 院办公室对会议申请进行初步审核，确保会议内容符合医院工作要求；
2. 经审核通过的会议申请，提交院长办公会议讨论；
3. 院长办公会议对会议申请进行审议，决定是否批准召开；
4. 经批准的会议，由院办公室负责通知相关部门和个人。

第三章会议组织
第七条会议组织部门应根据会议内容、时间、地点、参会人员等要求，提前做好会议准备工作。

第八条会议组织部门应做好以下工作：
1. 提前通知参会人员，确保按时参会；
2. 准备会议资料，确保会议顺利进行；
3. 负责会议记录，整理会议纪要；
4. 确保会议安全、有序进行。

第四章会议实施
第九条会议实施过程中，参会人员应遵守会议纪律，认真听取报告，积极参与讨论。

第十条会议主持人负责维持会议秩序，确保会议按议程进行。

第十一条会议结束后，会议组织部门应及时整理会议纪要，并将纪要印发给参会人员。

第五章会议监督与考核
第十二条院办公室对会议申请、组织、实施过程进行监督，确保会议制度的有效执行。

第十三条对违反会议制度的行为，院办公室将进行调查，并根据情况追究相关责任。

第十四条会议组织部门应定期对会议进行总结，不断提高会议质量。

第六章附则
第十五条本制度由医院办公室负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

注：本制度根据实际情况可进行适当调整。