员工资料管理制度

一、目的
为加强公司员工资料的管理，确保员工资料的完整、准确、安全和保密，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司所有员工资料的管理，包括但不限于个人基本信息、工作经历、薪酬福利、绩效考核、培训记录等。

三、管理职责
1. 人力资源部负责员工资料的收集、整理、归档、保管和更新工作。

2. 各部门负责人负责本部门员工资料的管理，确保资料的真实、完整、准确。

3. 员工本人负责提供真实、准确的个人资料，并对所提供资料的真实性负责。

四、资料收集与整理
1. 员工入职时，由人力资源部收集以下资料：
（1）身份证、户口本、学历证书、专业技术资格证书等证件复印件；
（2）近期一寸彩色照片；
（3）个人简历；
（4）其他需要提供的资料。

2. 人力资源部对收集到的资料进行整理、归档，并建立电子档案。

五、资料保管与更新
1. 人力资源部负责员工资料的保管，确保资料的安全、完整。

2. 员工资料应分类存放，不得随意堆放、遗失。

3. 员工资料保管期限为员工离职后5年。

4. 员工资料如有变更，应及时更新，确保资料准确。

六、资料查询与使用
1. 员工本人有权查询本人资料，人力资源部负责提供查询服务。

2. 非员工本人查询资料，需提供相关证明，经批准后方可查询。

3. 查询资料时，应遵守保密原则，不得泄露他人资料。

七、资料保密
1. 人力资源部对员工资料负有保密责任，不得泄露给无关人员。

2. 员工本人对所提供资料负有保密责任，不得泄露给无关人员。

3. 公司对违反保密规定的员工，将依法追究其责任。

八、附则
1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

3. 本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。