数字图书馆使用说明书

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注意:本手册内容仅供参考,实际的数字图书馆功能可能根据需要有所增删,请以实际的产品功能为准。

如有更改,恕不另行通知。

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目录
第1章概述 (1)
1.1 系统的实现环境 (1)
1.1.1 硬件配置 (1)
1.1.2 软件配置 (2)
1.2 数字化图书馆的特点一览 (3)
1.3 电子图书的管理和阅读系统 (4)
1.3.1 管理员职能 (5)
1.3.2 用户职能 (5)
1.4 纸质图书的管理和预借系统 (6)
1.4.1 管理员职能 (6)
1.4.2 用户职能 (7)
1.5 纸质图书的在线预售系统 (8)
第2章安装 (9)
2.1 安装前的预备工作 (9)
2.1.1 安装IIS Web服务器程序 (9)
2.1.2 安装SQL Server数据库程序 (14)
2.2 开始安装数字图书馆 (19)
2.2.1 安装数字图书馆程序 (19)
2.2.2 安装电子书籍 (26)
2.2.3 数字化图书馆安装完毕后的工作 (26)
2.3 卸载数字化图书馆 (26)
2.3.1 卸载数字化图书馆程序 (26)
2.3.2 卸载数字化图书馆中的电子图书 (29)
第3章进入数字图书馆 (30)
3.1 显示数字图书馆首页 (30)
3.1.1 在服务器上访问数字图书馆 (30)
3.1.2 在客户计算机上访问数字图书馆 (31)
3.2 进入数字图书馆 (31)
3.2.1 登录数字图书馆 (31)
3.2.2 了解图书馆主页结构 (32)
3.2.3 了解内置用户账号 (34)
3.2.4 用户注册 (35)
3.2.5 找回忘记的密码 (36)
3.2.6 更改密码和密码找回设置 (36)
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第4章图书的基本操作 (38)
4.1 查询图书 (38)
4.1.1 根据图书类型查询图书 (38)
4.1.2 通过图书分类查询图书 (40)
4.1.3 根据关键字查询图书 (41)
4.1.4 精确设置查询条件 (43)
4.1.5 其它图书查询方法 (43)
4.2 浏览电子图书 (44)
4.3 添加和阅读书评 (47)
4.3.1 阅读书评 (47)
4.3.2 撰写书评 (48)
4.4 设置书签 (48)
4.4.1 将某本书的位置作为书签保存 (48)
4.4.2 查询个人书签 (49)
4.4.3 删除书签 (49)
4.5 预借纸质图书 (50)
4.5.1 预借图书 (50)
4.5.2 办理借阅手续 (51)
4.5.3 查看当前图书预借和借阅情况 (52)
4.5.4 取消图书预借 (52)
4.6 订购销售图书 (53)
4.6.1 订购图书 (53)
4.6.2 交款领书 (55)
第5章系统管理 (55)
5.1 权限分配和用户管理 (56)
5.1.1 构建功能项 (56)
5.1.2 管理功能组 (58)
5.1.3 设置功能规则 (59)
5.1.4 管理用户组 (61)
5.1.5 用户管理 (63)
5.1.6 设置用户注册的默认权限 (67)
5.1.7 定义部门信息 (68)
5.2 图书管理 (68)
5.2.1 管理图书分类 (68)
5.2.2 管理出版社信息 (70)
5.2.3 管理图书信息 (73)
5.3 书评管理 (79)
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5.4 借阅管理 (81)
5.4.1 为预借图书办理正式借阅手续 (81)
5.4.2 为未预借图书办理正式借阅手续 (83)
5.4.3 查询借阅情况 (84)
5.5 书籍订购和销售管理 (84)
5.5.1 为预订用户办理交款领书手续 (85)
5.5.2 为未预订用户办理交款售书手续 (87)
5.5.3 查询销售明细情况 (87)
5.6 查看系统日志 (88)
5.6.1 查看日志详情 (89)
5.6.2 查询日志 (89)
5.6.3 修改日志信息 (90)
5.7 管理公告信息 (90)
5.7.1 发布公告 (91)
5.7.2 查看公告内容 (92)
5.7.3 修改公告信息 (92)
5.7.4 删除公告信息 (92)
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第1章概述
数字化图书馆是一套面向学校、企业的网络信息中心、图书馆等部门的书籍管理和发布系统,能够为各部门提供完整的知识管理和发布功能。

数字化图书馆是一个基于Web的B/S系统,所有的操作都通过浏览器来完成。

在安装数字化图书馆产品时,一方面会往服务器上预装相应的数字图书,另一方面,也可以让管理员从任何一台可以登录系统的计算机上,利用管理员帐号登录,然后对服务器上的图书进行管理。

数字化图书馆实际上是三套产品的集合体,其一是电子图书的管理和浏览系统;其二则是纸质图书的预借和借阅系统;其三则是纸质图书的在线预售系统。

在本说明书中,我们将针对这三方面分别进行描述。

1.1 系统的实现环境
数字化图书馆基于典型的B/S架构,对设备的要求并不高,要提供数字化图书馆的支持,只要系统的环境是典型的网络环境即可。

1.1.1 硬件配置
网络环境:
网络带宽10M以上,支持WINDOWS网络互连,支持TCP/IP协议。

服务器:
在硬件配置上,至少需要一台服务器,用于安装数字化图书馆系统。

系统对服务器的配置要求并不高,一般性能较好的计算机皆可,不过服务器计算机的配置越好,提供的数字化图书馆服务就越快捷越稳定。

建议服务器采用PIII 800以上CPU,256M以上内存,30G以上的硬盘(依赖图书的数量多少,对硬盘的需求也不同)。

客户端:
所有通过网络连接服务器的计算机都可以作为数字化图书馆的客户端,通过服务器提供的数字化图书馆服务来浏览图书等信息。

由于系统采用B/S结构,所以对客户端的计算机要求非常低,通常奔腾以上CPU的普通个人计算机即可。

其它外设:
要确保各计算机连入网络,所以系统必须安装有网卡,并合理进行网络布线。

如果要浏览多媒体内容,还必须配备声卡、耳机等多媒体外设。

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1.1.2 软件配置
数字化图书馆对软件的配置要求,主要用于实现Web 的信息发布,它对服务器上的软件环境要求较高,对客户机没有额外要求。

操作系统:
操作系统必须是Windows NT 4.0或Windows 2000。

如果是Windows NT 4.0,必须安装有Service Pack 5或更高的服务包。

安装数字图书馆产品时,必须以Administrator 管理员的身份登录。

Web 信息服务:
系统中必须安装有IIS Web 信息服务程序。

对于Windows NT 4.0 Workstation 来说,必须安装Peer Web Server 4.0。

对于Windows NT 4.0 Server 来说,必须安装Internet Information Server 4.0。

Windows NT 下的IIS Web 信息服务程序包含在NT Option Pack 软件包中,必须单独安装。

对于Windows 2000 Professional 和Windows 2000 Server 来说,产品光盘中内置了IIS ,称作Internet 信息服务,您可以通过插入Windows 2000光盘,然后通过“控制面板”中的“添加/删除程序”命令,采用添加Windows 2000组件的方式安装它。

数据库支持:
在服务器上,所有的图书信息都保存在数据库中,所以必须在服务器上安装数据库产品,本数字化图书馆采用Microsoft SQL Server 产品。

可以是SQL Server 7.0,建议使用SQL Server 2000。

安装产品时,必须知道SQL Server 的sa 用户(管理员用户)密码。

浏览器:
浏览器建议采用Internet Explorer 4.0或更高版本,运行Windows 9x 或Windows 2000的操作系统的计算机已经内置了Internet Explorer ,所以这些计算机都可以满足浏览页面的需要。

图书浏览支撑软件:
数字化图书馆系统中,支持多种类型的图书,常见的图书格式及其支撑软件请参看下表。

图书类型名称
图书文件扩展名 支撑软件 HTML 文件
.htm;.html Internet Explorer PDF 文件
.pdf Adobe Acrobat Reader 4.0 视频文件
.mpg;.mpeg;.avi;.asf;.wmv Microsoft Media Player 7.0 音频文件
.mid;.rmi;.wav;.mp3 Microsoft Media Player 7.0 Realplay 视频文件
.rm;.ram Realplayer 8.0 Flash 动画软件
.swf;.fla Macromedia Flash Player 图像文件
.jpg;.jpeg;.gif;.png Internet Explorer Word 文件
.doc Microsoft Word 2000 Excel 文件
.xls Microsoft Excel 2000 PowerPoint 文件
.ppt Microsoft PowerPoint 2000 文本文件 .txt Internet Explorer
除Internet Explorer 是操作系统内置的软件之外,其它的图书浏览支撑软件需要在客户端
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单独安装,数字化图书馆在页面上提供了多种支撑产品的链接,客户端用户只需单击链接,下载相应的产品,然后安装即可。

另外,大多数情况下,Internet Explorer浏览器中内置了Flash动画的播放器,如果您的浏览器无法浏览Flash动画,也可以从系统中下载并安装Flash动画播放器。

1.2 数字化图书馆的特点一览
数字化图书馆在使用上具备如下特点:
网络管理轻松便捷
传统的C/S架构系统中,管理员对系统的管理操作是非常麻烦的,必须要求管理员坐到服务器前,通过专门的软件,才能完成系统维护。

如果管理员一时不在服务器附近,无法操作服务器计算机,则无法进行系统维护。

数字化图书馆的整套系统采用真正纯粹的B/S架构,这就解脱了这种维护上的麻烦。

管理员不必固守服务器前,他只需在任何一台能够连入系统的客户计算机上,通过输入自己的管理员账号和密码,仅通过浏览器即可完成整套系统的管理工作。

由于系统采用了B/S架构,客户端的所有的操作都可以通过浏览器来完成,无需安装其它的应用程序。

这样管理员再也不用随身附带必要的工具软件,在任意计算机上都可以自如工作。

权限设置完善丰富
在一套管理系统中,对用户的控制是非常重要的。

合理布置用户资源,分配用户权限,确保用户在他们自己有限的空间和权限中,能够最大程度地利用系统,这是一个管理系统的重要任务之一。

然而,在很多传统的管理系统中,对用户的控制是非常薄弱的,特别是在定义用户权限这方面,很多系统只能定义有限的几种用户级别,当用户数量激增时,就显得捉襟见肘。

在本数字化图书馆系统中,提供了丰富多样的用户管理方案,特别是在用户的权限设置方面,理论上可设置无限级别的用户权限,从而控制用户活动的各方面,确保网络环境的安全。

在进行用户权限设置方面,系统参考了Windows NT的用户管理机制,可以通过定义用户权限、功能权、用户组权限和功能组权限等权限模块,快速完成权限的充分定制。

由于系统包含纸质图书的借阅和管理功能,所以设置借阅规则成为本产品的另一个重要内容。

在借阅规则方面,数字化图书馆的设置方式非常灵活,不仅可以针对整个数字化图书馆设置借阅规则,甚至可以关门针对各个部分的需要,创建相应的借阅规则,这些借阅规则互补干扰,自动生效,能够确保书籍的预借和借阅流程准确无误。

检索查询一目了然
一套管理系统中,最常见的操作就是查询,查询操作是否便捷、是否准确、是否丰富多样,成为衡量管理系统产品功能是否强大的要素之一。

在数字化图书馆中,提供了多种检索查询方式,例如,可以进行简单的关键字查询,也可以针对书名、作者、出版社、关键字、分类等多种细目进行详细查询,查询出的书目便捷
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直观。

在图书的管理方面,数字化图书馆允许管理员定制书籍的各方面属性,并能够创建无限数量的分类,便于用户构建自己的检索分类环境,以备将来的查询检索。

阅读内容多种多样
数字化图书馆不仅是一套图书的管理和阅读系统,事实上,它的在线阅读能够支持更多格式的媒体文件,包括文本文件、图像文件、PDF文件、Word文件、MPEG文件等。

从这个意义上说,数字化图书馆实际上是一个网络上的多媒体阅览室。

事实上,所有可以绑定和内嵌到浏览器中的多媒体内容,都可以被在线浏览。

对于无法绑定到浏览器中的书籍类型(例如执行文件.exe),用户可以通过单击图书链接,首先将其下载到本地计算机上,然后再进行执行或浏览。

个人环境简易亲切
为了充分调动用户的参与性,每个用户都可以保留自己喜欢的书签目录,还可以书写书评以就某本书籍进行讨论。

当用户查询出需要的书籍,但是一时没有时间阅读或进行相关操作时,可以将当前查询结果作为书签目录保存起来,这样将来就可以直接通过访问书签,获取查询结果,提高操作效率。

用户的书签目录是只能被用户本人看到的。

如果在阅读某本书籍时,用户觉得有言要发,可以通过撰写书评的方式,将自己心中的想法书写出来。

用户撰写的书评则可以被所有人所阅读。

在数字化图书馆中,不仅可以对在线阅读的电子书籍发表评论,也可以对其它类型的书籍,例如纸质图书或销售图书发表评论,这些评论可能会成为其它人阅读图书、借阅图书或购买图书的有用的参考。

信息资料极易扩充
一套管理系统,如果不能自行扩充其中的内容,那么它的效能必定是有限的。

在数字化图书馆中,允许管理员根据需要,自行向数据库中扩充新的书籍。

管理员可以在数据库中登记书籍,为书籍设置分类,制定书籍的权限,也可以定义书籍的下载方式。

所有这一切,都可以由管理员在任何一台连入到系统的客户机上完成,而无需管理员坐到服务器前。

数字化图书馆定义了多种书籍上传方式。

在上传传统的HTML或文本文件等格式的书籍时,系统会自动将书籍上传到服务器上指定的位置上,并自动构建指向书籍的链接;在上传诸如MPEG、A VI等媒体文件时,系统会要求用户指定一种阅读方式,是下载阅读还是在线阅读。

如果用户要求在线阅读,系统会自动为媒体文件构建一个HTML文件包,嵌入媒体文件,以实现媒体文件的在线播放;如果用户要求下载阅读,则系统会自动为媒体文件构建下载路径,用户只需单击链接,就可以将媒体文件下载。

1.3 电子图书的管理和阅读系统
这一节,我们简单介绍电子图书的管理和阅读系统中的一些特性。

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1.3.1 管理员职能
管理员不必坐到服务器前,他可以在任何一台可以访问系统的计算机上,通过管理员的帐号和密码登录系统,然后对系统进行管理。

管理员具体有如下的管理能力:
1. 管理服务器上的电子图书,包括添加图书、删除图书、改变图书分类和修改图书信
息等操作。

2. 管理针对图书的讨论等。

3. 管理用户帐号和密码。

管理员可以浏览和修改当前系统中所有的用户帐号和密码,
并且可以随意设置是否对用户帐号进行锁定和解锁。

被锁定的帐号将不能再登录系
统,直至被解锁。

4. 以指定用户的身份登录。

5. 设置用户权限。

管理员可以设置用户访问系统的权限,权限的设置应该是多种功能
的组合。

其中应该包括如下几项:
设置功能组,用于组合某些特定的功能。

例如,可以将“阅读语文书籍”和“阅读历史书籍”这样两个权限组合起来,称作“阅读文科书籍”。

设置用户组,以将多个用户放入一个组内。

可以将用户组称作用户类或用户级别。

设置是否允许某个用户或某类用户查询电子图书。

设置是否允许某个用户或某类用户阅读电子图书。

设置是否允许某个用户或某类用户阅读某类电子图书。

设置是否允许某个用户或某类用户对图书填写书评或讨论。

设置是否将某些管理权限(包括管理用户帐号和密码、用户帐号和密码的锁定和解锁、设置功能组、设置用户组、限制用户行为等)下放到某个或某类用户
上,必要时还可以收回这些管理权限。

设置新注册用户的默认权限。

6. 其它同正常用户相同的权限,例如查询和阅读电子图书等。

1.3.2 用户职能
用户需要自行注册帐号,默认时帐号具有正常权限,可以浏览阅读大部分的图书。

正常默认权限的具体含义可以由管理员指定。

例如,管理员可以指定新注册用户都被锁定,直至管理员将之解锁才可访问图书。

用户可以修改自己的登录密码。

但是不能修改用户名称。

用户在权限的允许下,可是对图书进行多种条件的查询,例如可以针对书名查询、作者查询、分类查询、出版社查询等,并且可以看到查询结果列表。

单击列表中的链接即可阅览书籍。

用户可以在阅读书籍时,书写书评或讨论内容,也可以查看前人的书评或讨论内容,或
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针对前人的书评或讨论内容进行回复。

用户在阅读图书时可以添加书签,以便将来继续阅读。

用户可以将自己喜欢的图书列表保存到自己的收藏夹中,这样下次登录系统时不必再一一查询,直接从收藏列表中选取要阅读的图书即可。

用户需对收藏夹列表具有全功能的管理权限,例如,可以往其中添加书籍,也可以从其中删除书籍等。

1.4 纸质图书的管理和预借系统
纸质图书的管理和预借系统,包含图书管理和书籍预借两个方面。

这一节,我们简单介绍纸质图书的管理和预借系统中的一些特性。

1.4.1 管理员职能
管理员不必坐到服务器前,他可以在任何一台可以访问系统的计算机上,通过管理员的帐号和密码登录系统,然后对系统进行管理。

管理员具体应该有如下的管理能力:
1. 管理服务器上的纸质图书信息,包括添加图书、删除图书、改变图书分类和修改图
书信息等操作。

2. 管理针对纸质图书的讨论等。

3. 管理用户帐号和密码。

管理员可以浏览和修改当前系统中所有的用户帐号和密码,
并且可以随意设置是否对用户帐号进行锁定和解锁。

被锁定的帐号将不能再登录系
统,直至被解锁。

4. 以指定用户的身份登录。

5. 设置用户权限。

管理员可以设置用户访问系统的权限,权限的设置应该是多种功能
的组合。

其中应该包括如下几项:
设置功能组,用于组合某些特定的功能。

例如,可以将“查询语文书籍”和“查询历史书籍”这样两个权限组合起来,称作“查询文科书籍”。

设置用户组,以将多个用户放入一个组内。

可以将用户组称作用户类或用户级别。

设置是否允许某个用户或某类用户查询纸质图书。

设置是否允许某个用户或某类用户预借纸质图书。

设置是否允许某个用户或某类用户借阅纸质图书。

设置是否允许某个用户或某类用户预借某类纸质图书。

设置是否允许某个用户或某类用户借阅某类纸质图书。

设置是否允许某个用户或某类用户对图书填写书评或讨论。

设置是否将某些管理权限(包括管理用户帐号和密码、用户帐号和密码的锁定和解锁、设置功能组、设置用户组、限制用户行为等)下放到某个或某类用户
上,必要时还可以收回这些管理权限。

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设置新注册用户的默认权限。

6. 管理员可以设置图书的预借规则和借阅规则。

7. 预借规则包含如下选项:
用户可以预借几本图书。

可以专门针对某个用户或某类用户设置不同的预借图书数目。

用户需要提前几天预借。

可以专门针对某个用户或某类用户设置不同的提前预借天数。

预借图书后,需要在几天之内到学校办理真正的借阅手续,超期则预借无效,相应的图书可以被别人借阅或预借。

可以专门针对某个用户或某类用户设置不
同的借阅手续办理时限。

8. 借阅规则包含如下选项:
用户可以借阅几本图书。

可以专门针对某个用户或某类用户设置不同的借阅图书数目。

借阅图书后,需要在几天之内归还。

可以专门针对某个用户或某类用户设置不同的归还时限。

如果图书超期归还,需要进行什么比例的罚款。

可以专门针对某个用户或某类用户设置不同的罚款比例。

如果图书丢失,需要进行什么比例的赔偿。

可以专门针对某个用户或某类用户设置不同的赔偿比例。

9. 管理员可以办理借阅手续,并在计算机上记录相关信息。

在用户到图书馆借阅图书
时,管理员需要进行如下操作:
根据用户提供的学生证号或借书证号,查找出学生的信息。

如果学生事先进行了预借,则从预借清单中选出要借阅的书籍,进行借阅登记。

如果学生事先没有进行预借,则需要查询出要借阅的书籍,查看其当前的借阅情况,了解是否已被他人借阅,还余多少本可供借阅,如果满足借阅条件,则
进行借阅登记。

10. 管理员可以统一查看当前借阅图书超期的用户列表和图书列表。

11. 管理员可以统一查看所有超期归还图书的罚款明细。

12. 管理员可以统一查看所有丢失的图书以及赔偿明细信息。

13. 其它同正常用户相同的权限,例如查询纸质图书、预借纸质图书以及填写书评和参
与讨论等。

1.4.2 用户职能
用户需要自行注册帐号,默认时帐号具有正常权限,可以浏览阅读大部分的图书。

正常默认权限的具体含义可以由管理员指定。

例如,管理员可以指定新注册用户都被锁定,直至管理员将之解锁才可访问图书。

用户可以修改自己的登录密码。

但是不能修改用户名称。

用户在权限的允许下,可是对图书进行多种条件的查询,例如可以针对书名查询、作者
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查询、分类查询、出版社查询等,并且可以看到查询结果列表。

用户可以针对查询结果进行图书的预借。

当管理员完成该用户的借阅操作之后,相应的预借信息应该变为借阅信息。

用户可以查询当前自己现有的预借情况和借阅情况。

用户可以书写书评或讨论内容,也可以查看前人的书评或讨论内容,或针对前人的书评或讨论内容进行回复。

用户可以将自己喜欢的图书列表保存到自己的收藏夹中,这样下次登录系统时不必再一一查询,直接从收藏列表中选取要预借图书即可。

用户需对收藏夹列表具有全功能的管理权限,例如,可以往其中添加书籍,也可以从其中删除书籍等。

1.5 纸质图书的在线预售系统
图书的在线预售系统主要是为了方便学校同书店的联系。

书店可以同学校合作,将书店中的书籍信息录入到数据库中,以供学生或教室在线搜索和预购。

这套系统类似一个传统的网上书店,具有查询图书、选择图书、将选中图书放入购物车、结账等相似功能,学校可以根据教师或学生对图书的订购,将图书送往指定地点,并收取费用。

本系统尚未实现费用的在线缴纳,因此,可以通过货到付款的方式来实现书籍的采购。

如果是学校采购的书籍,还可以便捷地直接将书籍信息移入到学校自身的图书馆数据库中。

以便学生利用前面介绍的纸质图书管理和预借系统进行预借和借阅。

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第2章安装
数字化图书馆的安装过程非常简单,只需按照安装向导的指示一步一步进行操作,就可以完成整个系统的安装。

2.1 安装前的预备工作
在安装数字化图书馆之前,请确保已经在服务器上正确安装了IIS和SQL Server。

本节简单介绍IIS和SQL Server的安装过程。

2.1.1 安装IIS Web服务器程序
要在服务器上安装数字化图书馆系统,首先要将服务器设置为一台Internet服务器,换句话说,必须在计算机上实现安装能够提供Web服务的应用程序,由于本数字化图书馆系统采用的是ASP技术,所以在服务器上安装Internet Information Server(IIS)系列程序是最好的选择。

一、在Windows 2000下安装IIS
Windows 2000内置了对IIS 5.0的支持,但是在默认状态下,并没有安装IIS,要为Windows 2000安装IIS,您可以按照如下方法进行操作:
1. 将Windows 2000的光盘插入到驱动器中。

2. 打开“控制面板”,双击“添加/删除程序”图标,启动“添加/删除程序”小程序。

3. 在“添加/删除程序”对话框中,单击“添加/删除Windows组件”按钮,这时会打
开如图 2-1所示的对话框。

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