高校的会务管理制度

高校的会务管理制度
第一章总则
第一条为规范和统一高校会务管理工作，提高会务管理效率，保证会务工作的顺利进行，
制定本制度。

第二条高校会务管理制度适用于高校各类会议活动的组织、策划、实施和评估等工作。

第三条高校会务管理应坚持服务学校中心工作、服务全体师生员工、服务社会大局的宗旨，遵循规范、透明、公平、公正的原则，贯彻科学、民主、便利、高效的方针。

第四条高校会务管理工作应充分发挥高校行政、学术、教学、科研和后勤等部门的职能作用，强化跨部门合作与协调，优化资源配置，提高综合效益。

第五条高校会务管理工作应强化信息共享、宣传推广，加强培训与考核，完善监督与检查，形成学校会务管理工作的长效机制。

第二章组织架构
第六条高校会务管理机构设置由校务会议决定，具体分工与职责由学校有关职能部门制定。

第七条高校会务管理机构设主任一人，副主任若干人，工作人员若干名。

主任、副主任为
校领导任命，其他工作人员由校有关职能部门选拔。

第八条高校会务管理机构的主要职责包括：制定年度会务管理计划、承担会务管理工作具
体组织与实施、协调相关部门的合作与支持、总结与评估会务工作成效等。

第九条高校会务管理机构应建立健全工作制度、规范工作程序、统一工作标准，实现工作
流程的信息化、网络化、智能化。

第十条校领导应保证高校会务管理机构的工作顺畅进行，提供必要的经费、设备和人力支持，及时协调解决工作中出现的问题。

第三章工作职责
第十一条高校会务管理机构负责制定和实施学校各类会议活动的策划计划，组织会议的召开、会场的布置、会务人员的分工与培训等工作。

第十二条高校会务管理机构负责协助学校各部门对会议的组织与实施进行监督与检查，提
出改进建议，确保会务管理工作的质量和效率。

第十三条高校会务管理机构负责汇总、整理各类会议的资料与信息，建立完善的会议档案
系统，提供查询、借阅、检索等服务。

第十四条高校会务管理机构负责对学校各类会议活动进行成本核算、经费支出、财务收支
的结算，做好相关工作的廉洁自律。

第十五条高校会务管理机构负责组织会议活动的评估与总结，撰写会务管理工作年度报告，向校领导汇报工作进展和成果。

第十六条高校会务管理机构负责向学校广大师生员工宣传学校各种会议活动的宗旨、内容、安排、规范等信息，引导大家参与和配合。

第四章工作流程
第十七条高校会务管理工作流程包括：会务需求分析、会务策划方案、会务组织实施、会
务成本核算、会务评估总结等环节。

第十八条会务需求分析阶段，高校会务管理机构应明确会议的性质、目的、范围、规模，
确定会议的时限、地点、主题、内容和形式等。

第十九条会务策划方案阶段，高校会务管理机构应综合考虑会议的筹备、宣传、邀请、接待、安保、后勤等问题，制定合理的工作计划和任务清单。

第二十条会务组织实施阶段，高校会务管理机构应根据计划任务的安排，分工协作，密切
配合，有效执行，确保会议活动的成功顺利。

第二十一条会务成本核算阶段，高校会务管理机构应根据实际支出和收入，编制会议费用
清单，审核结算，做到明细账目清晰、财务透明。

第二十二条会务评估总结阶段，高校会务管理机构应对会议活动的过程、效果、反馈意见
等进行全面评估和总结，提出改进建议和优化方案。

第五章职业道德
第二十三条高校会务管理工作人员应忠诚和谨慎履行职责，廉洁廉明办公，值尔待人，与
人和睦相处，团结协作共事。

第二十四条高校会务管理工作人员应爱岗敬业，品行端正，政治立场坚定，思想品质过硬，为学校会务管理工作的不断提高积极贡献。

第二十五条高校会务管理工作人员应严格执行学校会务管理制度，杜绝违规违纪行为，自
觉维护学校的形象和声誉。

第六章附则
第二十六条本制度经校务会议审议通过，自发布之日起执行。

如有需要修改的，需经校务
会议重新审议通过。

第二十七条本制度解释权归学校校务会议，有关具体事宜由高校会务管理机构负责解释。

第二十八条本制度自发布之日起废止先前相关制度。