档案鉴定工作总结

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档案鉴定工作总结
档案鉴定是指对档案进行评估、鉴别、分类、整理、归档和销毁的过程。

作为档案管理的重要环节,档案鉴定工作对保护档案、提高档案利用价值具有重要意义。

我所在单位近期完成的档案鉴定工作主要包括以下几个方面:
一、鉴定范围广
本次档案鉴定工作涉及了我单位建立以来的档案,包括各类文件、合同、财务账目等。

鉴定范围广泛,要求对各个部门的档案进行逐一核查、鉴别和整理。

由于档案繁多,我采取了分类、分段的方式进行工作,确保每个部门的档案都得到了适当的处理。

二、精细分类
根据档案的属性和内容,我对档案进行了精细分类。

首先,我对各个部门的档案进行了初步分类,区分了常规档案、财务档案、人事档案等;然后,针对每一类档案,再进行细分,按照年份、项目、单位等不同属性进行分类。

通过精细分类,方便后续档案的管理和利用。

三、鉴别与整理
在档案鉴定工作中,我对每份档案进行了鉴别并进行了整理。

对于旧档案,我首先对其完整性进行了检查,排除有缺失或遗漏的档案;然后,我进行了档案整理,确保文件顺序正确、文件内部内容完整。

此外,我还进行了档案编号的工作,为每一个档案赋予唯一的标识码,方便后续对档案的查找和管理。

四、销毁与保护
在鉴定过程中,我也发现了一些已经过时或者无效的档案。

对于这些档案,我按照文件销毁的相关规定进行了销毁。

同时,为了保护档案的安全,我也对档案进行了备份,确保即使出现档案丢失或损坏的情况,仍能够恢复。

五、完善档案管理制度
通过本次档案鉴定工作,我也发现了一些档案管理方面的问题。

例如,档案归档不规范、档案查找困难等。

为了改进这些问题,我与相关部门沟通,提出改进意见,并制定了符合我单位实际情况的档案管理制度。

同时,也加强了档案管理人员的培训,提高了他们的专业素质。

综上所述,本次档案鉴定工作完成了对我单位建立以来档案的评估、分类、整理和销毁等工作。

通过精细分类、鉴别与整理、销毁与保护等措施,保证了档案的完整性和安全性。

同时,通过健全档案管理制度,提高了档案管理的效率和质量。

这些工作为保护档案、提高档案利用价值奠定了良好的基础。

同时,我也通过这次工作积累了丰富的档案管理经验,提高了自己的综合素质和专业能力。

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