办公室物品领用制度范文
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办公室物品领用制度范文
一、领用范围及条件
1.本制度适用于本单位所有员工领取办公室物品和用品。
2.员工需在正式入职后方可领用办公室物品和用品。
3.员工需遵守公司的规章制度和领用要求,严禁个人私自领用或外借办公室物品。
二、领用程序
1.员工在领取前应填写《办公室物品领用申请表》,并由部门经理审核确认。
2.经部门经理审核确认后,员工将《办公室物品领用申请表》交给公司行政人员。
3.公司行政人员在收到《办公室物品领用申请表》后,核实申请材料并予以审批。
4.审批通过后,公司行政人员将办公室物品交给员工,并在《办公室物品领用登记表》上做记录。
三、领用规定
1.办公室物品的领用需以合理的数量为标准,员工必须提供合理的使用理由。
2.办公室物品的领用需经过上级领导或相关部门主管的批准。
3.办公室物品的领用不得超出自己所属部门的需求范围,严禁私自领用其他部门或个人的物品。
4.领用的办公室物品必须按照规定进行保管和使用,不得私自调拨、转让或转借给其他部门或个人。
5.员工在离职时,需将领用的办公室物品归还给公司,并进行交接手续。
四、违反规定处理
1.领用办公室物品超出规定范围或不按规定归还的,将会受到相应的纪律处分。
2.个人私自领用、借用、挪用办公室物品或提供虚假信息的,将会受到严重的纪律处分。
3.对于因违反规定美单位或他人造成的损失,员工需按照公司规定进行赔偿。
五、制度的解释权
1.本制度的解释权归本公司所有,如有需要,本公司保留对制度的修订权。
2.公司行政人员有权对领用办公室物品的员工进行检查,发现问题及时采取相应的措施。
3.员工有权对于领用制度提出合理的建议和意见,并通过正规渠道向公司行政部提出。