物品领用管理规则制度范本

物品领用管理规则制度范本
第一章绪论
第一条目的和依据
为了规范物品领用行为，合理利用和管理单位物品资源，保证单位工作顺利进行，特制定本规定。

第二条适用范围
本规定适用于本单位所有员工。

第三条定义
1.物品：指单位购置或租赁的办公用品、设备、材料等。

2.领用：指职工凭借工作需要从单位库房或办公室领取物品。

第二章领用管理
第四条领用资格
1.本单位员工在正式入职后，具备领用资格。

2.非本单位员工需经上级审批并出具书面申请方能领用。

第五条领用申请
1.员工需根据实际工作需要，填写领用申请表，并由上级主管签字审批。

2.非本单位员工需按照规定程序填写外来人员领用申请表。

第六条领用流程
1.领用人员凭借领用申请单，向库房管理员或物品管理部门申请领用。

2.库房管理员或物品管理部门核对申请单与实际物品情况，确认领用
人员身份后，向领用人员移交物品。

3.领用人员确认物品的种类、数量和质量，签字在领用单上，并返还
领用单副本给库房管理员或物品管理部门作为备案。

第三章物品归还管理
第七条归还时间
1.员工应按照事先约定的时间归还物品。

2.如需延期归还，需提前向上级汇报并经批准。

第八条归还流程
1.领用人员应按照领用单上的物品种类、数量和质量，将物品归还给
库房管理员或物品管理部门。

2.库房管理员或物品管理部门核对实物与领用单，并在归还单上签字
确认。

第四章管理制度
第九条物品管理部门的职责
1.负责库房、文件室、设备室等物品的保管、维修和管理。

2.对物品进行全面的盘点，确保库存量和实际使用量的一致性。

第十条库存管理
1.物品管理部门应建立合理的库存管理制度，及时了解库存量的变化
情况。

2.根据实际工作需要，提交库存报告和申领计划。

第十一条日常维护保养
1.所有员工对使用中的物品要进行日常维护保养，确保物品的完好。

2.对于发现有质量问题的物品，应及时向物品管理部门报告，并进行
修理或更换。

第五章违规处理
第十二条违规行为
1.蓄意破损、遗失、私自转移或擅自出借他人物品。

2.未经许可长期占用单位物品，或长时间未归还物品。

3.提交虚假的领用申请。

第十三条违规处理措施
1.对于上述违规行为，物品管理部门将进行相应的记录和警告处理。

2.对于屡次违规行为的人员，将按照单位规定，给予相应的纪律处分。

第六章附则
第十四条本规章制定、修改和解释权归本单位物品管理部门所有。

第十五条本规定自发布之日起生效，并解释权归全部单位员工所有。

以上为物品领用管理规则制度范本，共计1200字以上。