HR-订货作业规范

一、目的∶使各分店对於商品订货、续订货作业程序有所依循。

二、适用范围∶本公司所属各批发仓库。

三、内容∶
3.1 订单种类:
3.1.1 总公司订单
3.1.2 OPL订单。

3.1.3 日配订单。

3.1.4 人工订单
3.1.5 紧急订单。

3.1.6 转入订单。

(参阅批发仓库转货规范)
3.1.7 转出订单。

(参阅批发仓库转货规范)
3.2 每日订单处理:
3.2.1 课长检查S104(电脑订单)报表(OPL1及OPL2缺货通知)更改建议数量後，由
行政助理输入。

3.2.2 课长检查S133(促销商品趋势分析)及S146(促销商品计划)报表，下人工订
单由行政助理输入，快报商品必须输入档期。

3.2.3 若有紧急需求，如缺货、气候突变、临时大宗需求，则下紧急订单，此时
电脑会立刻自动传真给厂商；惟紧急订单应尽量避免。

3.2.4 总公司订单适用於新产品、印花商品、高单价商品等，如可能缺货，课长
应通知总公司采购下单。

3.3 日配订单的处理:
: 3.3.1 采购决定何种商品可以日配订单订货。

3.3.2 课长决定订购数量，手写後传真订单给厂商。

3.3.3 厂商依订单日期配送。

3.3.4 厂商配送数量与订单数量有差异时，若课长同意收货则直接於订单修改数
量，并签名确认。

3.3.5 仓管课以实际到货数量作收货。

四、使用表单:
4.1 S133 (促销商品趋势分析)报表。

4.2 S146 (促销商品计划)报表。

4.3 S104 (电脑订单)报表
(EOF):。