重点工程建设项目档案管理工作探究

档案管理Archives Management
重点工程建设项目档案管理工作探究
■陈小才六安市城市管理行政执法局
摘要：随着时代的不断发展，当前社会对工程建设的重视程度也在不断提高。

重点工程建设项目档案是对工程建设过程的完整记录，能方便工程后续的验收、使用、维护等各项工作的开展。

同时，由于工程档案属于企业重要的财富，所以还需对重点工程建设项目档案进行收集、整理和归档工作，以提升工程档案管理水平。

关键词：重点工程；项目；档案管理
一直以来，重点工程建设项目都关系着国民经济的发展及综合国力的提升，而工程项目档案则完整真实地记录了工程建设管理的过程和成果。

工程项目档案作为主要的工程质量评价标准，就成为项目完成交付使用的关键所在，并且也是投入之后针对问题进行处理的主要依据。

所以，工程项目的档案管理人员需要进一步加强档案管理力度，采取合理有效的档案管理办法。

重点工程建设项目档案管理的意义
第一，就建设工程的质量控制而言，重点工程建设项目档案发挥了凭证性的作用，其可以提供有力的信息依据服务工程质量控制。

在政府进行审批环节时，重点工程建设项目的可行性报告、设计书、评估书等就成为后续项目建设的基础条件。

而且在施工环节还会有各种文件的出现，如管理文件、进程控制文件、材料检测文件等都关乎项目质量。

所以，做好重点工程建设项目档案管理意义非凡⑴。

第二，对于工程后续的管理、改建、扩建等，项目档案是有力的凭证。

随着城镇化进程的不断加快，无论是交通运输还是城市结构的改善等方面，重点工程建设都是重中之重，并且在建设之前需要做好规划与设计，这就需要工程项目档案作为基本依据。

如果重点工程建设缺少准确、真实的档案作为基础，就会影响项目建设的顺利开展。

所以，重点工程建设项目有助于科学地规划与建设，对于后续的管理、改建、扩建等都具有重要的现实意义。

二、重点工程建设项目档案管理工作的有效策略
（一）强调认知，健全体系
在档案管理过程中，还要考虑到多样化工作体系的使用，注重宣传和推广，并且组织人员学习相关的政策制度及法律法规。

档案管理人员还要注重专业素养的全面提升，能够明确工程建设项目管理的实际要求，加强对档案管理工作的重视，从而确保重点工程项目管理的标准化、系统化。

另外，重点项目的施工单位在具体的施工阶段，也要建立健全项目档案管理工作体系，确保各项工作职责能够落实到人，通过明确分工、齐抓共举，最终把控每一个环节，实现系统化的管理。

（二）重点项目前期的准备
针对重点工程建设项目的档案管理，前期准备活动的记录至关重要。

要按照先勘察后设计、先设计后施工、先竣工验收、后投产运营的基本规律进行，并且还要注重先审批后建设，确保任何一个单位或个人都不会绕过或逃避。

在此阶段，就需要完善档案管理，这样才能更好地服务后续的实施与投产运营，让其有据可依。

（三）严把合同签订关
第一，重点工程档案管理部门还要参与到合同签订中去，并且规划好重点工程建设项目档案归纳移交的内容与范围。

在合同的签订环节，档案管理部门也需要对建设单位人员素质进行全面的考虑，同时将档案质量作为评判建设单位管理水平的实际标准。

此外，重点工程建设项目对应的资料以及后续图纸的整理、
2019.12/49
Archives Management档案管理
保存等也是合同之中的重点项目，需要在合同中明确归档时间、份数、质量等多方面的要求。

只有如此，才能引起参建方的重视。

此外，还要明确文件资料的第一负责人，不按照约定提交的工程档案资料则需要严肃处理。

因此，只有严把合同关，才能确保重点工程档案的完整性和规范性0。

(四)创新工作程序，强化档案全过程管理
由于档案管理会直接贯穿工程项目建设全过程，因此在创新档案管理中，就需要做好全过程管理。

在具体操作中，需考虑以下几个方面：第一，工程建设环节，要将档案工作纳入对应的行政程序中去，并且在开工之前就需要将机构和档案管理人员直接纳入到报建程序中去。

第二，在工程项目的建设初期阶段，需要针对档案管理人员进行技术交底，利用培训等诸多有效方式提高档案管理人员的工作水平。

通过建立统一的档案管理工作标准，达到规范化的整理。

第三，注重工程建设档案的整改和管理，在具体的项目档案管理中还需要认真对待各种形式的检查和指导。

一旦发现问题，需要及时整改。

另外，在组卷中还应完善审核处理，明确归档的实际范围，同时也要明确其顺序。

第四，针对工程建设项目档案管理，还需要结合竣工验收备案处理。

在工程建设项目管理中，因为竣工验收备案属于最后一个环节，所以也是最为关键的环节。

因此，要直接将其与建设项目的档案管理工作相互结合起来。

具体而言，即需要按照实际情况建立监督机制，全过程做好工程建设的监督管理，这样也可以确保工程建设项目能够顺利地实施下去。

(五)落实项目档案规范化管理
基于项目建设各个部门形成合力，齐抓共管。

在工作思路方面，要致力于“源头位置注重收集，过程方面注重指导，尾端方面注重验收”加以实施；在职责分工方面，最好是在项目审批过程中让部门能够提出规范化的档案要求，并且重点明确档案专项验收和对应的接收事项；在项目验收材料的具体审查与审核过程中，还需要质监部门能够将档案部门的档案专项验收以及预检报告直接并列到环保、消防等项目验收，以此来成为竣工验收的基本条件［31o
综上所述，重点工程建设项目档案是质量控制体系建设的主要依据，同时也是实际管理和改扩建环节的重要凭证。

所以，在今后的工作中，需要对重点工程建设项目档案管理引起足够的重视，并运用先进的档案管理模式，以期更好地服务于工程建设。

参考文献：
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［2］孙斌.刍议如何做好重点工程建设项目档案管理工作［J］.中国高新区，2017(22):208.
［3］姚思源.浅析如何做好建设项目档案管理工作［J］.才智，2017 (16):270.
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