如何在Word和Excel中快速生成尺寸公差

如何在Word和Excel中快速生成尺寸公差
高红;王玲;蔡松;李强;宋洪旭
【期刊名称】《金属加工：冷加工》
【年(卷),期】2010(000)017
【总页数】2页(P76-77)
【作者】高红;王玲;蔡松;李强;宋洪旭
【作者单位】南阳市红阳锻造有限公司,河南,474678;南阳市红阳锻造有限公司,河南,474678;南阳市红阳锻造有限公司,河南,474678;南阳市红阳锻造有限公司,河南,474678;南阳市红阳锻造有限公司,河南,474678
【正文语种】中文
通常我们在Word和Excel中编辑尺寸公差时，如果使用普通的上下标方法进行
编辑，会遇到上下偏差错位对不齐的现象，影响整体排版效果。

与本刊2006年第2期和2008年第7期中刊登的关于在Word和Excel中生成尺寸公差的方法相比，我们在使用Word时发现一种更为简便易行的方法，在此基础上也同时总结出了
在Excel中快速生成尺寸公差的方法。

1.在Word中输入尺寸公差的方法
打开Word文档，输入公称尺寸后，鼠标单击菜单栏“格式（）”，在下拉菜单
中选择“中文版式（）”，出现子菜单，选择“双行合一（）”，鼠标单击后出现“双行合一”对话框，在“文字（）：”编辑框中的光标处输入符号或数字即可。

下面介绍三种常用尺寸公差类型在“文字（）：”编辑框中的输入方法步骤。

例
如：!输入的尺寸公差为“”，输入步骤：“空格键”→上偏差“0”→“空格
键”→下偏差“-0.024”，单击“确定”完成。

"输入的尺寸公差为“”，输入步骤：上偏差“ +0.03”→“空格键”两次→下偏差“0”，单击“确定”完成。

#
输入的尺寸公差为“”，输入步骤：上偏差“ +0.034”→“空格键”→下偏差“+0.012”，单击“确定”完成。

上述三个例子当中，中间的“空格键”使用主
要是使文字换行功能，!中第一个“空格键”和"中“空格键”第二次的使用则是为了使数字对齐。

最后选中编辑好的尺寸公差，选择与所编辑文档相匹配的字号（一般比文档大一个字号）完成操作。

如果需要修改公差，用鼠标单击该公差，可以看到单击后光标通常出现在上偏差位置，通过使用方向键右键可将光标移至下偏差进行修改。

2.在Excel中输入尺寸公差的方法
打开Excel文档，鼠标单击菜单栏“插入（）”，在下拉菜单中单击“对象（）…”选项，出现“对象”对话框，在“对象类型（）；”中选择“Microsoft W ord文档”，单击“确定”，Excel表格上会出现一个编辑框，此时即进入Word文档编辑状态，可在编辑框中的光标处先输入公称尺寸，再按照前面介绍的在Word中
输入尺寸公差的方法输入公差。

编辑后的尺寸及公差显示为图片形式，图片外围有框格线，右键单击此尺寸公差，在出现的对话框中选择“设置对象格式（）…”出现“设置对象格式”对话框，选择“颜色与线条”选项，将“线条颜色（）”选择为“无线条颜色”或“白色”均可，单击“确定”按钮，尺寸及公差外围框格消失。

也可右键单击“工具栏”，在出现的对话框中勾选“图片”，出现“图片工具条”，单击尺寸公差，在“图片工具条”中点选“线型”图标，在出现的对话框中选择“其他线条（）…”，出现“设置对象格式”对话框，选择“颜色与线条”选项，将“线条颜色（）”选择为“无线条颜色”或“白色”均可，单击“确定”按钮，外围框线消失。

最后将编辑好的“尺寸及公差”调整到与所编辑文档相匹配大小即
可。

此时需要注意的是，调整大小是指调整字体的大小而不是调整图片的大小，同时如果需要修改，可按照在Word里面介绍的方法进行操作。

Excel中文版功能强大，在使用中我们还发现另外一种编辑尺寸公差的方法也很方便实用。

打开Excel文档，鼠标单击菜单栏“插入（）”，在下拉菜单中单击“对象（）…”选项，出现“对象”对话框，在“对象类型（）：”中选择“Microsoft公式3.0”，单击“确定”，此时 Excel表格上会出现一个编辑框同
时出现“公式”工具条。

先在编辑框中的光标处输入公称尺寸，所需符号可同时在“公式”工具条中选择，单击“下标和上标模板“图标在下拉对话框中选择选择，使用方向键上下移动光标输入上下偏差。

用这种方法编辑后的尺寸及公差同样显示为图片形式，图片外围的框格线可按照前面介绍的方法进行编辑消除，最后将编辑好的“尺寸及公差”调整到与所编辑文档相匹配大小即可。

与前一种方法相比，我们发现在最后调整大小时，此方法生成的尺寸公差往往会出现公称尺寸与公差之间产生间隔，而随着调整，字体和字形发生改变，可间隔无法消除。

应该说后一种方法虽然在输入上也许更为便捷，但在最终使用上不如前一种方法效果理想，存在一定缺陷。

在编辑Word文档和Excel表格时，用以上三种方法生成的尺寸公差可以任意进
行复制、粘贴和修改，不需要重新进行编辑，使用起来很方便。