运营中心会议管理制度

运营中心会议管理制度
第一条目的为改进工作作风，提高会议质量，使会议程序化、制度化，特制订本制度。

第二条公司会议主要由总经理办公会议、周例会议、业务会议、临时会议组成。

第三条总经理办公会议每月一次（如有更改，行政人事部将另行通知），由总经理/副总经理主持，各部门负责人及相关人员参加；除经总经理批准任何人不得以任何借口缺席。

第四条公司各部门实行每周例会制（如有业务需要，可增加会议次数）针对前一周工作进行总结及分析，并部署当下工作要点。

第五条公司不定期召开业务会议或临时会议，会议组织由发起者负责，同时通知行政人事部做相关准备。

第六条会前准备
①周例会，无特殊情况不另做会议通知。

与会人员必须做相关
会议工作准备。

②临时会议及专题会议由组织部门负责通知，并明确会议主题
或内容。

③各与会人员带好笔记提前到达会议地点。

第七条会议纪律
①与会人员不得迟到、早退或缺席。

特殊情况不能按时到会，应提前向会议召集人请假。

②与会人员不得中途退席，特殊情况经主持人同意方可离开。

③迟到、中途离席者应轻声入、出座位，尽量不干扰会议进行。

④与会人员应坐姿端正，禁止交头接耳开小会。

⑤会议期间与会人员要关闭手机（或将手机处于振动状态），会议期间不会客；要认真听取会议内容并做好记录。

⑥与会人员不可无故打断他人的发言，不可对发言者吹毛求疵。

⑦与会人员应保持会场整洁，不准随地吐痰，扔纸屑，会议结束后将座椅整理好。

最后离开会场者负责关闭相关设施。

任何违反会议纪律的行为将视情节严重处以50-200元/次罚款。

第八条会议程序
1、会议主持者于会议开始时阐述会议主题、会议议程及会议持续时间。

各与会人员依次做工作意见，既不可沉默不语，也避免滔滔不绝。

2、会议结束后半个工作日内形成会议纪要。

会议纪要的内容包括：会别、会次、时间、地点，主持人，参加人，记录人，会议的主要内容和决议事项，议定事项的承办部门和承办人，完成的时间和原则要求等。

会议纪要的文字要准确、精练。

3、会议纪要发放前要经所有与会人员确认会议内容，并在发文稿纸上进行会签。

4、会议纪要的发放范围为出席会议的人员、相关各部门经会议主持人批准，可扩大发放范围。