办公室工作总结【最新7篇】

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办公室工作总结【最新7篇】
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办公室工作总结【最新7篇】
总结是事后对某一阶段的学习或工作情况作加以回顾检查并分析评价的书面材料,通过它可以全面地、系统地了解以往的学习和工作情况,让我们一起认真地写一份总结吧。

那么我们该怎么去写总结呢?读书破万卷下笔如有神,以下内容是本店铺为您带来的7篇《办公室工作总结》,如果对您有一些参考与帮助,请分享给最好的朋友。

办公室个人年终工作总结篇一
回顾20XX年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。

现将这一年的学习、工作情况总结如下:
一、踏实的工作态度
一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。

行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。

(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。

(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。

(3)在行政部经理XXX的指导下,建立当日备忘录。

我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

二、尽心尽责,做好行政人事工作
认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。

同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。

1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。

3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。

5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。

6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。

7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。

8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上XX、XXX网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。

9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。

三、20XX年度所学知识
1、行政部门经理XXX的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。

2、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。

3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。

4、设计部门经理XXX的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。

5、业务部门经理XXX的指导:学习了XXX在工作中有条理处理事情的方法。

6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。

7、外贸业务员XXX和XXX的指导:对外邮件XXX的整理及归档
方法,加强英文阅读能力。

8、总经理陈小姐的指导:XXXX的广泛运用,用心做好每一件事。

9、董事熊先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。

四、20XX年度需要努力的方向及感想
行政助理对于我来说是公司赋予我的一个新的挑战以及肯定,希望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。

感谢XX的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事,希望自己能够在工作中做得更好!
办公室工作总结篇二
一、内部建设:
1、在本年度新学期伊始,在新成员加入我会办公室后,基于办公室作为上传下达的枢纽部门其工作性质的特殊性,亦为使我会工作有序、高效、顺利的开展,办公室主任对本部人员统一进行了简要的培训,对办公室职能及各项工作事宜、注意事项向新成员做了简要介绍和说明。

接着,我部正式投入各项工作中。

2、为加强内部建设,增强内部交流,我部按例每三周召开一次办公室例会,会议期间,对前期工作做出总结,并对后期工作做出安排。

在各项会议、活动后,我部也都将做会议记录及会议总结,发现
问题并提出解决方案,以提高工作效率。

3、我部亦遵循代理部长制度,以自愿为原则,在每次例会期间轮换代理部长,使每个成员都可充分得到锻炼。

代理部长在安排工作时分权分则,在我部各领导的提点与指导下,使我部在各项活动中都能充分发挥其职能,是我会不可缺少的一部分。

4、为保持我部成员的工作热情,调动起我部成员的积极性,除在每次会议上的沟通交流外,我部还在每学期安排2-3次内部联谊,用以了解、关心各成员的动向,实现干部与干事之间零距离交流,进一步增强我部凝聚力,进而提升我部的办事效率。

二、工作总结:
1、工作原则:
部长、代理部长在安排工作时分权分则:明确分工,细化责任,每一项安排指定成员负责,把责任落实到个人;互帮互助,以最优质量来完成任务。

2、参加的工作:
作为校学生会的中枢部门,我部是联系安排各部顺利工作的接入点。

我部及时传达和执行学生工作部、主任团下达的命令和任务,做好文件、资料等的收集、整理和管理工作,安排并通知各项活动的值班,做好各大小会议的会议记录和会议总结。

在成员扩招、公寓文化节、演讲比赛等大型活动中,都起到了重要作用。

成员扩招。

我部做的第一项任务就是协助其他兄弟部门,招贤纳良,扩充我会成员人数。

在此项工作中,我部门负责成员扩招中值班
表的安排及值班人员的通知,收集参加成员扩招招新人员的报名信息及其后来的申请表的收集管理,协助主任团的招新安排工作。

校园文化节。

这是我部参加的一次针对全校性的大型活动。

校园文化节分三部分:优秀文明班级设计大赛、手工艺作品设计大赛、校园文化建设征文大赛。

我部参与了策划书的起草,负责了报名期间值班表的安排及值班人员的通知,对手工艺作品和征文的收集与管理,并负责安排了手工艺作品的展出管理与归还。

演讲比赛。

演讲比赛是由办公室全权负责的一项大型活动,活动对象为我校全部在校学生。

我部负责了此次活动的策划起草、各项工作的人员安排等工作,对各部门的职责进行划分,统筹安排了演讲比赛初赛、复赛、决赛的各项具体事宜及工作。

此次演讲比赛创造了良好的校园文化氛围,丰富了我院学生的课余生活,同时也促进、提高了我院学生的语言表达能力和人际交流能力。

此次活动最后圆满结束。

除了以上的工作安排外,在做好本职工作的同时,我部还积极配合各兄弟部门,还积极配合、完成我会与各二级学院学生组织的运动会、学校防灾救灾安全应急大演练等其他活动的开展。

3、工作不足:
在工作中,我部也逐步发现了工作中存在的问题。

首先是我部的通知、发布体制的不完善,造成一些不必要的后续工作,亦使工作完成的效率降低。

其次,我部与各部门联系也不是很紧密,缺乏沟通与交流,致使我会开展的一些活动,组织工作不能完全到位,缺乏整体性和连续性。

而且我部内部成员的整体综合素质也
还有待进一步提高,考虑问题不具全面性和预见性;也不能坚持,对工作逐渐表现出缺乏激·情和热情,这对工作效率的提高也造成了一定程度的影响。

三、今后打算
我部在接下来的工作中,将尽力改善工作中的不足之处,积极继续配合各兄弟部门完成最后的换届等工作,积极参加会议,并将对下一学期的工作做出规划,对存在的问题提出有效的建设改进方案,尽力为下一届的我部的工作开展提出有建树性的意见与建议;也将在下一期工作中不断发现自身的不足,找出差距与缺点,取长补短。

同时认清我部奋斗目标,明确我部发展方向,努力将我部打造成校学生会的一大亮点。

办公室工作总结篇三
近年来,XX分行办公室,在行党委的正确领导和上级行的指导下,紧密围绕党委中心工作,充分发挥参谋助手和组织协调等方面的职能作用,使办公制度化规范化明显加强;职能作用得到较好的发挥;调研和信息质量不断提高;几年来,累计向上级行报送各类调研材料40余篇,编发《XX行简报》《金融周报》等250余期,向上级行报送各类信息1000余条,先后被上级行采用调研材料12篇, XX年行务信息采用率达到49.5%,在全省农行系统排名第一位;同时,档案管理也被省档案管理局评为XX年“机关档案管理一级单位”,为全行业务经营的发展和行党委正确决策做出了积极的贡献。

但是,随着金融同业竞争的进一步加剧,我行办公室工作与当前
农业银行改革发展形势仍有一定的差距。

办公硬件设施比较落后,运行速度慢,故障比较多,影响了公提高档案管理电子化水平和服务层次服务价值,管好用好档案,积极配合各业务部门充分利用历来数据,定期开展业务经营形势预测和分析,及时为行领导正确决策提供科学依据。

认真履行“党办”与“行办”的双重职能得,狠抓各项制度的贯彻和落实。

当前各项工作十分繁重,改革发展的任务十分艰巨,因此,作为履行“党办”与“行办”双重职能的办公室,必须紧密围绕党委中心工作,突出重点,强化服务,健全党办工作机制,积极推进党办工作制度化、规范化,及时将重要文件、会议、决策部署分解立项,落实具体承办部门,明确责任和具体要求,定期或不定期地进行督查通报。

对领导批示查办的事项,做到“批必查、查必果、果必报”。

形成“党办”“行办”双线运行,各项工作项项有人抓、件件有落实,相互衔接、相互促进、齐抓共管的良好氛围,保证领导与部门之间、部门与部门之间、上下级行之间信息渠道的畅通和及时有效衔接。

要做好新时期信访工作,健全来信来访、督查督办登记簿,认真解决和答复来访来信群众反映各寻问的问题,积极为全行各项业务的发展创造宽松良好的经营环境。

办公室个人年终工作总结篇四
今年来,我在市公司领导和各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,脚踏实地努力工作,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的各项工作任务。

通过一年来的学习与工作,工作能力有所提升,工
作作风有较大的改变,现将一年来的工作情况总结如下:
一、一年来工作情况和思想状况
(一)思想状况
今年,我坚持参加每周一例会学习,主动学习集团、市公司文件和规章制度,学习与工作相关的各种知识,使自己在工作中不掉队、不落伍;积极参加市公司开展的“激·情、干净、超越”作风建设和“爱店爱岗,增强主人翁意识”专题教育活动,在集中学习过程中,认真撰写个人学习心得体会、参加知识测试、制定作风建设整改清单和承诺书,不断转变工作作风。

通过持续学习教育,认清自身思想差距,解放并更新思想,提高了政治理论水平,增强了工作职责感,提升了自我超越本领。

(二)工作情况
办公室是一个工作繁杂、任务较重的部门。

作为办公室一员,既肩负着领导助手的重任,又兼顾行政工作正常运转的多能手,不论在工作安排还是在处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面。

一年来,我牢固树立了“办公室无小事”的思想,尽职尽责,努力工作。

面对繁杂琐碎的大量事务性工作,首先是熟悉业务、掌握技能,在思想上确立了刻苦钻研本职工作的决心,工作上与各科室加强联系,更多地熟悉市公司业务情况;工作之余,注意留心收集资料,不断丰富工作积累,使自己能够更好胜任本职工作。

其次是认真对待本职工作和领导交办的每一件事,积极主动承担大小事务,做工作中的有心人,虚心请教领导和同事,保证工作质量,提高工作效率,不断强化自身
综合素质。

具体完成以下工作:
1、认真做好文字工作。

起草完成了工作通知、活动方案、工作总结、报告等综合性文件以及办公会议的记录。

完成20XX年大事记的编撰和学习宣传贯彻十九大精神文字及影像资料的汇编工作。

2、文件管理工作。

完成市公司文件的收发、登记、传阅和督办工作,文件阅办完毕后,对各种文件及时进行分类归档,以便查阅和管理。

同时,对市公司所发放的文件通知做到及时上传下达,对各县公司上报的资料做好接收、整理,呈阅、归档工作。

今年共收文件291份,市公司发文X份。

3、省级文明单位创建工作。

负责活动的策划、组织、督办以及活动结束后的文字及影像资料的编辑、整理、上报工作。

今年按照文明单位测评体系的要求,开展了“我们的节日”、道德讲堂、志愿者服务、“中国好人”线索推荐等多项活动。

全年累计得分X分,顺利完成了省级X测评工作。

4、对外宣传报道工作。

及时捕捉信息,收集整理资料,第一时间将市公司经营工作、重大会议、学习培训以及特色活动,通过动态报道和活动侧记等形式进行对外宣传报道。

今年向集团公司上报简讯23篇,刊登15篇,保证了月月有上稿、有刊登。

汉报刊登3篇。

5、积极主动参与新华书店成立80周年纪念活动、春秋两季教材发行、书城年度盘点、“全民阅读”活动展销、“六一”图书展销、扶贫村图书捐赠等活动。

6、会议安排布置。

做好市公司各种大小会议的会前准备、会中
服务、拍摄影像资料、后勤服务等工作,保证了各项会议的顺利召开。

7、完成领导交办的其他临时性工作。

二、一年来工作和思想中存在的不足与问题
一是政治理论学习缺少深度和广度;二是写作能力有待提高,积累的政治理论知识和业务储备不丰富不全面;三是创新意识不够强,对相关工作业务研究不够深入;四是工作中不够大胆,工作效率有待进一步提高。

三、工作中存在问题改进措施和下一年度工作打算
针对工作中存在的问题,今后要做到:一是自觉加强学习,不断增强政治理论知识和业务知识,努力提高工作水平,适应新形势下本职工作的需要;二是多看多听多学多写多练,持续强化文字功底,提高写作能力;三是遵守规章制度,强化岗位意识,牢固树立办公室工作无小事观念,加快工作节奏,提高工作效率;四是加强与领导和同事沟通交流,在联系中领会领导意图和心思,力求把工作做得更好;五是发奋工作,克难攻坚,创新工作方法,提升工作能力和工作自信,树立办公室的良好形象。

一年来,办公室坚持以十九大精神为指导,在校领导的悉心指导、全体教职工和各条线的大力支持下,扎实工作,较好地完成了各项工作任务,确保了学校各项工作全面有序的开展。

现将办公室工作总结如下:
一、加强学习,提高素质,团结协作。

做好办公室工作,必须要树立高度的服务意识,办公室工作人员
服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为领导和教师提供良好周到的服务。

本年度在落实各项工作时,注意态度和方法,和同事们的关系处理得比较和谐,各项工作都得到了学校教师的支持。

二、分工明确,突出重点,落实到位。

1、做好各项工作。

办公室工作繁琐、复杂,我克服兼任班主任工作的实际困难,完成学校办公室文件和信息的接收落实工作,做到了快捷和实效。

2、做好幼儿园橱窗的宣传工作。

宣传工作是为教育教学服务、为教育改革服务、为提高学校知名度服务,全面向公众公开教育动态以及教育工作。

3、做好幼儿园各项重大活动的协助工作,提高工作能力。

三、强化奉献意识,切实做好各项工作。

(一)甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。

办公室工作的无规律性和实效性,需要办公室人员具有爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献的精神,因此在如何协调班主任工作和办公室工作上做到两不误,两项工作都要做好。

(二)落实各项工作顺利开展。

1、当好园长的行政助手。

协助学校领导针对组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参与起草学期工作报告、总结、计划等。

2、认真做好办公室、党委办各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。

3、顺利完成了大班幼儿毕业招生工作,及时有效地将毕业生信息和档案上交考试中心,未出现任何差错。

4、与牵牵公益一起开展了各类不同形式的公益活动,“街头募捐”“公益成长林”“点绿校园行”等活动得到了家长、孩子以及社会的认同。

同时我们还开展了相应的捐资助学活动,给民工子弟学校的孩子们购买学习用品,收到捐助的孩子还写来了感谢信。

这样的公益活动不仅影响了孩子,更扩大了幼儿园的声誉。

5、协助副园长做好了OM创新大赛活动的组织和策划工作。

6、协助完成了创建区级“文明单位”的总结工作。

7、进行了幼儿园资源库的初步整理和归档工作。

8、协助信息部做好了幼儿园信息补录工作,做到幼儿信息准确无误。

9、完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。

今后的工作中要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,进一步规范工作程序。

我将在校领导班子的正确领导下,进一步发扬实干精神,克服困难,创新工作,保障工作的正常开展。

加强政治理论与业务理论学习和研究,加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教师服务的意识。

办公室工作总结篇五
归纳办公室是公司总经理室直接领导下的归纳处理部分,是承上启下、交流表里、和谐左右、联络五湖四海的纽带,作业也千丝万缕,有文书处理、档案处理、文件批转、人事处理、薪资处理、收购处理
等。

作业尽管冗杂琐碎,归纳办公室三名人员各司其职,分担行政、人事、收购作业,人员尽管很少,归纳办公室人职工却分工不分居,在作业上彼此鼓舞,彼此学习。

曩昔的一年,归纳办公室在公司领导的关怀和帮忙下,在整体职工的不懈努力下,各项作业有了必定的开展,为XX年作业奠定了根底,发明了杰出的条件。

为了总结经历、寻觅距离,促进部分各项作业再上一个台阶,现将20XX年作业总结陈述如下。

一、归纳办公室行政处理作业:
1、细心做好归纳办公室的文件收拾作业
20XX年1月至11月,依照公司要求拟定归纳性文件、陈述96份;收拾对外发文167份;收拾外部收文125份,归纳办公室已细心做好相关文件的收、发、挂号、分发、文件和督办作业,以及对文件材料的收拾存档作业。

2、帮忙公司领导,完善公司准则
依据公司作业作业实践,帮忙公司领导相继完善了《规章准则汇编》、《职工手册》等规章准则。

经过这些准则,标准了公司职工的行为,添加了职工的责任心。

3、完结公司财物改动、年审工商挂号、安排机构代码证、资质证书等作业
因为公司开展需求,财物改动故需进行改动工商挂号。

于20XX 年6月5日顺畅完结工商挂号和安排机构代码证改动作业,为公司顺畅运营打下根底。

于20XX年9月完结资质证书改动作业,为公司顺
畅开展打下根底。

4、顺畅完结各项会议、招待作业
对在公司举行的会议,会前做好报到本、茶水、椅子、会议告诉、车辆接送等各项预备作业,保证会议准时举行。

会后完结记载报总经理室。

对在公司外举行的会议及招待,及时依照告诉要求做好酒店、车辆等预订作业,并做好相关费用的结算作业。

5、安排安排各项活动
XX年归纳办公室安排安排了各种形式的活动,得到了各部分、项目部的支撑。

元月份安排各部分;4月份在公司领导下安排了公司全员参加了植物认养活动;5月份起安排整体职工XX活动。

二、归纳办公室人事处理作业
1、依据需求,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发作业
人员招聘是归纳办公室人事处理作业中的要点,XX年跟着政务区各项配套设备的建成,物业底层人员处于一人难求的局势,为打破僵局,归纳办公室选用多元化招聘手法,与劳务公司千载一时底层职工用工协议;归纳办公室知难而进,高效、及时的完结了小区底子人员装备。

截止11月份,公司现在在岗人员XX人。

人力资源的招聘与装备,不单纯是网络APP招聘和开几场招聘会如此简略。

要依照既定安排架构和各部分各职位作业剖析来招聘人才满意公司运营需求。

也便是说,尽可能地节省人力本钱,尽可能地使量才录用,并保证安排高效作业是人力资源的装备准则。

所以,在到达方针过程中,往后将对各部分的人力需求进行必要的剖析与安居乐。

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