新手参加国际学术会议制作幻灯片及演讲的注意事项

国际学术会议幻灯片制作及演讲技巧
Slides（幻灯片）:
1. 幻灯片的标题页里要包含所有作者（们）的名字和联系方式，不要用“等等…”来代替。

2. 幻灯片的标题页里可以有你的名字和联系方式（包括单位），但是太具体的信息不用一一列出。

3. 一般10 分钟的演讲，时间最好控制在9 分钟左右（8～10 分钟之间），留些时间回答问题，幻灯片建议控制在12-25 张范围内。

4. 幻灯片的背景不要太显眼，背景图片要与主题有关。

5. 所有幻灯片的文字与背景要有很好的对比—亮色的文字在暗色的背景上或暗色的文字在亮色的背景上显示。

6. 恰当使用明显的颜色来标记重要的文字，但不要过多使用。

7. 幻灯片不要出现过于花哨的动画，不要出现声音，录像长度不要超过30 秒。

8. 幻灯片不要出现拼写错误；不要出现语法错误，例如“How to do this?” 就是一种语法错误；不要出现格式上的错误。

（例如字词间或句点前不要有多余的空格）
9. 幻灯片不要出现大段的文字—一般来说一个段落不应超过20 个字（英语单词）。

10. 6-15 个英文单词（汉语可能为20 个字）的长句子尽少用或不用，幻灯片上的文字应该仅仅是列出要点。

11. 一张幻灯片上不要有太多的内容，最好不要看上去很拥挤。

12. 除非特殊情况，幻灯片上的文字大小不要小于28 号字体，标题用32号字。

13. 每4-5 张幻灯片中至少要有一张图片、图示、表格或者是其他非文字的幻灯片。

14. 图示和（或）图片是用来帮助你更清楚表达你的想法或是实验步骤的。

15. 复杂的化学式和数学公式（如果有的话）最好写在幻灯片上，这样的话演讲者就不用把它读出来了。

16. 幻灯片主要用来归纳实验细节、公式细节和（或）论点（如果有的话）地。

17. 结论部分的第一张幻灯片要有“结论”字样标注在上面。

18. 结论部分至少要有三张幻灯片。

19. 不要在幻灯片结尾打上“谢谢”字样，但是演讲者在结束后必须要说“谢谢”。

Introduction（简介）:
20. 在演讲的开始要有一些“妙语”以吸引听众。

21. 开始的第一分钟要浅显易懂，要使用日常用语。

22. 在开始的一分钟里，要清楚说明论文的研究领域，范围和研究的问题。

23. 将论文中的问题用通俗易懂的语言与一些日常生活联系起来以引起听众的兴趣，这样听众就会了解研究结果的价值。

24. 在开始的一分钟里，不要让听众们感觉到这次演讲只是为专家们准备的。

25. 不常用和（或）重要的特殊词语要在使用之前加以说明。

26. 比较难的专业术语要用简单概念定义、类比等方法和（或）图片来说明。

27. 一个主题的简介的长度要适当（通常2-3 分钟）。

Body（主体）:
28. 主体部分不能有过多的内容，否则要全部说清楚时间会很匆忙。

29. 不要只是简单陈述结果，而要阐述它们的意义（好还是坏？有多大价值？有没有惊人发现？）。

30. 演讲者不能陷入讲解枯燥细节的泥潭中，如果要介绍细节要把握好节奏，细节的介绍仅仅是为了便于专家理解研究的关键点。

31. 演讲者对材料方法的介绍不能过于简化，听众们也许知道研究的结论是不一般的，但还是要对得起“研究”二字。

32. 在主体的某些部分，演讲者要用严谨的，非常专业的语言来向专家们介绍论文。

33. 复杂的化学式和数学公式（如果有的话）要在幻灯片上写出来，在谈到时口头上用其名称或“这个公式” (指着幻灯片)来说明，这样可不用读出来以节省时间。

34. 主体介绍的要点要清楚，演讲者要解释（如果需要的话）主体的各部分与论文的问题的关联性。

Conclusion（结论）:
35. 演讲者在开始结论部分的演讲时要用“conclusion结论”, “summary总结”, “end结束语”或其他简短的词语来提醒听众们演讲将要结束。

36. 结论部分至少要有1 分钟的长度。

37. 结论部分要用一句话来总结主体部分解释过的2-3 个要点。

38. 演讲者要突出强调论文中最重要的研究结论。

39. 演讲者要给出研究结果的实用性或者说出研究的必要性和意义。

40. 结论部分至少要以一个开放式的问题或研究方向作为将来的研究方向结束。

41. 开放式的问题和（或）将来的研究方向之外，演讲者不能在结论部分引出其他新的内容。

42. 不能用没有充分证据支持的空泛的概括性的语句作结论。

General（总体要求）:
43. 演讲者的节奏要控制好，不要太快也不要太慢。

44. 演讲时要多环顾听众，用鼠标而不要用激光笔。

45. 论文要求是介绍最新的相关研究结果，不是关于常见材料的介绍。

46. 提交的书面文件要有正确的格式（章节/幻灯片/时间/回答问题）。

47. 没有必须要读出来的复杂的化学式和数学公式。

48. 语言文字风格要适合用口语来清楚表达论文的内容，演讲者不能只是读幻灯片上从文章中拷出来的书面文字。

49. 演讲者要避免说“Nowadays 当今”, “As we all know 如我们所知”一类的口头语或“How to do this?”这样的语法错误。

50. 回答问题如果多人提问，要用手掌指向你选的提问人，切忌用手指尖指向某人，回答问题前最好说“您提的问题很好，…”等。

王淦
整理自中国科学技术大学研究生英语课程： “Academic Communication Course”
版权所有，2009 年12 月25 日。