林业高校大型仪器设备共享平台建设的实践

林业高校大型仪器设备共享平台建设的实践
顾玲玲;王正;杨燕
【摘要】大型仪器设备的共享平台建设是我国林业高校信息化进程的发展趋势，对有效节约教育资源，提升整体教学、科研水平等具有重要意义。

以南京林业大学现代分析测试中心为例，介绍了该中心的仪器设备共享管理模式。

实践表明，该平台建设在提高大型仪器设备使用效率和管理水平等方面成效显著。

%The construction of sharing platform of large-scale instruments and equipment is a tendency of information process of forestry colleges and universities, of great importance for effectively saving education resources and improving the overall teaching and scientific research strength. With the Modern Analysis and Detection Center of Nanjing Forestry University as an example, equipment sharing management mode of the center is introduced. Practice proves that the construction of the plat form has achieved significant results in improving the utilization efficiency and management level of large instruments and e-quipment.
【期刊名称】《林业机械与木工设备》
【年(卷),期】2015(000)003
【总页数】4页(P44-47)
【关键词】林业高校;大型仪器设备;共享平台
【作者】顾玲玲;王正;杨燕
【作者单位】南京林业大学，江苏南京 210037;南京林业大学，江苏南京210037;南京林业大学，江苏南京 210037
【正文语种】中文
【中图分类】TP399;TH707
随着我国高等教育事业的蓬勃发展,国家对创新型、实践型人才的需求量不断增加,使得高校大型仪器设备在教学与科研中的地位日益提升。

衡量一所高校实验水平与科研环境的重要指标就是看其大型仪器设备的拥有量,特别是它的使用率。

为了提高学校大型仪器的使用率,缓解大型仪器总体数量短缺与使用需求量大之间的矛盾,建立高校大型仪器共享平台是十分必要的,对促进学科交叉和培养高层次创新人才将起着至关重要的作用[1-2]。

国内高校大型仪器共享平台的建设从20世纪80年代就初具规模,最初由原国家教委直属高校利用世界银行贷款购进国外大型理化分析仪器,主要是采取仪器设备物理集中的方式运行。

随着经济的发展,国家对高校投入资金的大幅度增加,交叉学科和新兴学科对仪器共享方式的差异化需求,各高校仪器设备运行和管理模式的大相径庭,原有仪器设备简单集中的管理模式导致仪器设备重复投资、利用率低、浪费严重,不能适应高校的发展需求。

构建多元化的交叉学科仪器共享平台,已成为高校仪器设备管理者的重要任务。

高校大型仪器共享平台建设的主要目标应当以提高各高校大型仪器资源的共享程度及大型仪器设备的利用率,以及增加学校的投资效益为主[3-4]。

针对这一目标,各大高校纷纷投入了大量的人力、物力来调整机构,建设平台,制定相应的制度,并在这些方面取得了一定的成效,但不可否认也存在着一定的问题,如2007-2011年,全国40万元以上的教研大型仪器平均每台每年的社会服务时间还不到100 h。

多年来,国内一些高校在购置大型仪器设备时,忽视采购前期必需进行的可行性论证,
没有对学校同类设备进行详细了解,盲目购置、重复购买的现象时有发生,造成了科
研资金的浪费[5-6]。

依照目前的发展趋势,国家有限的财政投入无法满足高校教学与科研发展的总体需求,而且各地区、各学校、各学科间经费的投入存在差距,发展
不均衡[7]。

因此,只有建立大型仪器设备共享平台,对设备实行统一调配,进行相对集中的规范管理,实行“一人多机”或“一人一机”的配置模式,才能满足大型仪器设
备使用和信息化管理的需要[8]。

大型仪器共享平台具有三大服务功能,①服务于人才的培养,培养学生的科研素质和技能;②服务于科学研究,解决日常表征和技术瓶颈问题;③服务于社会需求,对外检测收费,扩大学校的社会影响力,减轻学校的负担。

南京林业大学大型仪器设备开放共享动态监控平台于2014年1月8日正式开通
启用。

“大型仪器设备开放共享动态监控平台”的启用将有利于全面实现本校大型仪器设备的开放共享和可视化管理,提高大型仪器设备的使用效率,更好地服务于教
学和科研工作,同时能够更好地展示全校大型仪器设备的情况。

此外,职能部门还制
定出与开放共享相关的具体管理规定,大型设备,特别是40万元以上的设备均纳入
开放共享平台。

开放共享管理平台设计分为前台功能和后台管理功能两部分,前者主要面向本校学生、老师以及校外用户,后者主要面向各个实验室的管理员以及仪器设备管理中心
的管理员,平台模块结构如图1所示。

本文借鉴国内外开放实验室的管理案例,结合南京林业大学大型仪器设备共享平台
的构建实践,以该校现代分析测试中心为例,介绍实现大型仪器设备可视化技术管理
的要点,为共同强化我国林业高校大型仪器设备共享平台建设提供借鉴。

4.1 现代分析测试中心简介
南京林业大学现代分析测试中心是该校科研和教学业务单位之一,主用户在前台通
过Web浏览器登录到大型仪器设备开放共享管理平台,可以查看每个大型仪器的功能、使用等信息,已注册的用户通过身份认证登录后即可进行预约仪器、下载资料、
交流反馈等,没有注册的用户可以通过工号或者学号进行注册,待管理员审核通过后即可登录。

后台管理部分,实验室管理员定时查看和审核预约信息,并及时更新设备信息。

大型仪器设备管理中心管理员作为“超级管理员”,综合管理各实验室设备的信息以及对其进行汇总记录。

4.2 共享平台首页
以现代分析测试中心为例,共享平台界面如图2所示。

由图2可以看出,该大型仪器共享平台由九大模块组成,分别是首页、平台简介、政策法规、共享预约、服务指南、下载中心、经验交流、网络硬盘以及联系我们。

大型仪器共享平台由相关部门设立专业的管理人员,制定严谨的管理制度和详细的工作流程,确保预约、使用等环节能够有效地实施。

4.3 共享平台的预约功能
预约管理功能模块是共享平台的主要功能模块,下面以该功能模块为例进行详细说明。

注册的用户即导师可用工号、学生可用学号进行登录预约,未注册的用户需要先注册然后才能登录预约;由设备所在部门的管理人员进行统筹管理,并将实验安排信息及时反馈给用户,让预约用户提前做好实验准备工作,并且合理安排实验时间;预约相应设备后,仪器设备单位的管理员在后台对预约情况进行处理,图3所示为平台预约界面。

在该界面上可以搜寻自己想要预约的大型仪器,点击“预约”字样即弹出仪器的相关信息,包括使用价格和时间等,如图4所示;然后点击“我要预约”,即完成预约的完整步骤。

对于用户来说,预约是一件简单的事情,但在平台的背后蕴藏着一套算法,即流程。

必须满足此算法预约才能够成功,以学生预约为例,预约流程如图5所示。

大型仪器共享平台的建设体现了大型仪器设备专管公用、资源共享的理念,有助于实现大型仪器设备科学化、规范化管理。

尽管目前国内林业高校的大型仪器共享建设取得了较好的成果,但仍存在一些问题。

一是大型仪器共享平台体系建设缺少科
学统筹与规划思路和措施,如:部分大型仪器重复购置,仪器的功能单一或重复,不成体系;功能互补的大型仪器因放置在不同的地点而不能组建高效的高水平研究平台等等。

二是在大型仪器设备中,目前部分林业高校缺少大型仪器设备开放与共享的激励机制。

三是大型仪器的管理人员必须责任心强,工作认真,并熟悉其结构、性能,精通操作并具备承担一般的保养维修及开发应用等技能,但从目前各单位大型仪器管理技术人员的基本情况来看,这些方面亟待进一步提高。

①对大型仪器共享体系建设,首先应进行“由上而下”的组织规划和论证,需要做好顶层规划。

其次,围绕大型仪器的开放与共享,科学制定管理政策和规章制度。

要认真做好精细化成本管理,尤其是科学确定校内公共服务和校际服务、企业服务间的服务量比例及其收费标准,同时还要投入保障大型仪器设备公共开放用的学校维修基金。

②加强实验队伍建设,最关键的是要向所有人员灌输“有为才有为”的理念,积极投身到实验室事业的建设中去。

同时,还要配套采用切实可行的物质和精神上的激励机制,如将综合考评与其绩效收入、职称晋升、职务调整等利益挂钩,共同推动大型仪器共享效益的实质性提高。

其中,尤其要重视对实验技术人员能力的培养和对研究生的培训,力争实现24 h平台开放。

③注重信息化平台建设和提交年度报告等工作。

借助于现代化的网络系统达到信息共享,并将其收费情况透明化,让学校领导、科研人员和用户都能够掌握大型仪器设备共享建设和有关使用情况,提升其工作效率与使用的满意度[9-10]。

总之,进一步深化大型仪器设备的管理,扎实推进高校大型仪器资源共享工作,对高校学科建设、资源利用率以及投资效益的提高至关重要[11-13]。

笔者坚信,通过全国林业高校的共同合作与努力,大型仪器设备共享平台的建设工作必将更上一层楼。

【相关文献】
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