附属医院采供中心工作制度

附属医院采供中心工作制度
1. 背景与目的
附属医院采供中心是负责管理和协调医疗物资采购和供应
的部门。

为了确保采供工作的高效和有序进行，制定本工作制度，明确相关规范和流程，提高工作质量和效率。

2. 组织架构
附属医院采供中心的组织架构如下：
•采购部门：负责医疗物资的采购工作。

•供应部门：负责医疗物资的储存和供应工作。

•协调部门：负责协调采购和供应工作之间的沟通和协作。

3. 工作流程
3.1 采购工作流程
附属医院采供中心的采购工作流程如下：
1.需求确认：各科室提出医疗物资需求，并填写采购
申请表。

2.审批流程：采购部门根据采购申请表进行审批，并
将通过的申请转至供应部门。

3.供应商选择：采购部门根据需求和质量要求，选择
合适的供应商，并与供应商签订合同。

4.订单确认：采购部门根据合同内容，与供应商确认
订单，并安排发货时间。

5.物资验收：供应部门接收到医疗物资后，进行验收，
并记录相关信息。

6.入库管理：供应部门将验收合格的物资进行分类和
入库，确保储存有序。

7.结算付款：采购部门根据供应部门提供的确认信息，
进行结算付款。

3.2 供应工作流程
附属医院采供中心的供应工作流程如下：
1.盘点管理：供应部门定期进行库存盘点，确保库存
量准确。

2.发货安排：根据各科室的需求和库存情况，供应部
门安排物资发货。

3.物资配送：供应部门按照发货安排，将物资送达各
科室。

4.库存管理：科室收到物资后，进行入库管理，并及
时反馈库存情况给供应部门。

5.退货处理：如有物资过期或损坏，科室向供应部门
提出退货申请，并按照规定流程退货。

4. 质量管理
为保证医疗物资的质量和安全性，附属医院采供中心进行
如下质量管理措施：
1.供应商资质审查：采购部门对供应商进行资质审查，
确保供应商具备相关资质和质量保证能力。

2.产品质量把关：采购部门对供应的医疗物资进行抽
样检验，确保产品符合国家标准和医疗部门要求。

3.不合格品处理：供应部门对发现的不合格品进行及
时处理，包括退货、索赔、报废等。

5. 信息管理
为了提高工作的效率和准确性，附属医院采供中心进行信
息管理的措施如下：
1.信息录入：采购部门和供应部门将相关信息录入电
子系统，包括采购申请、合同、订单、验收记录等。

2.信息共享：采购部门和供应部门之间进行信息共享，
包括需求信息、库存信息、交付进度等。

3.信息查询：相关部门可根据需要，通过电子系统查
询相关信息，提高查询的方便和准确性。

6. 工作责任制度
为了建立明确的工作责任制度，附属医院采供中心制定以
下责任分工：
•采购部门负责：医疗物资采购的确认、审批、供应商选择、订单确认、结算付款等工作。

•供应部门负责：医疗物资的储存、供应安排、库存管理、配送等工作。

•协调部门负责：协调采购和供应工作之间的沟通和协作，解决工作中的问题和矛盾。

7. 工作效果评估
为了评估附属医院采供中心的工作效果，定期进行以下评
估措施：
1.工作报告：各部门定期汇报工作情况、采购进展和
供应情况。

2.客户满意度调查：对各科室进行匿名调查，了解其
对采供工作的满意度和改进建议。

3.绩效考核：根据工作报告和客户满意度调查结果，
对采供工作进行绩效考核，评估工作质量和效率。

8. 考核和奖惩制度
为了激励工作人员的积极性和责任心，附属医院采供中心
建立以下考核和奖惩制度：
1.工作考核：根据工作报告和绩效考核结果，对工作
人员进行期末考核，评估其工作表现和贡献。

2.奖励机制：对考核表现优秀的工作人员，给予奖励，
形式包括表彰、奖金等。

3.惩戒措施：对工作不力、违反工作纪律的工作人员，
给予相应的惩戒措施，包括警告、停职等。

9. 修改和变更
附属医院采供中心工作制度如需修改和变更，需经过以下
程序：
1.提出修改建议：任何工作人员可就工作制度的修改
提出建议，并向主管部门提交书面申请。

2.讨论和决策：主管部门组织相关人员对修改建议进
行讨论和评估，并根据情况做出决策。

3.通知和实施：主管部门将修改决策通知所有相关人
员，并在一定期限后开始实施。

10. 结束语
附属医院采供中心工作制度的制定和实施，有利于规范采
供工作流程，提高工作质量和效率。

各部门需严格按照该制度执行，并及时反馈问题和建议，以不断优化工作流程和提升工作效果。