工作方案强化信息报送

工作方案强化信息报送
一、目标。

咱得让信息像小火箭一样，又快又准地在各个部门之间穿梭，让领导和同事们对工作进展、成果啥的都心里有数。

二、具体要求。

# （一）内容方面。

1. 有啥说啥，别藏着掖着。

工作中的大事小情，不管是取得了啥成绩，像搞定了个大项目，或者发现了一个超棒的新点子，还是遇到了麻烦，比如说被某个技术难题卡住了，都得报上来。

就像跟朋友唠嗑一样，实实在在的，别光报喜不报忧。

2. 细节满满才靠谱。

不能就简单说个事儿就完事儿了。

比如说项目进展，得告诉大家做到哪一步了，完成了百分之多少，还剩下啥没干，有没有啥风险。

要是讲个活动，参加的都有谁，大家反应咋样，有没有啥特别有趣或者尴尬的事儿发生。

# （二）时间方面。

1. 按时交作业，别拖拉。

规定啥时候报信息就得啥时候报，就像上学的时候按时交作业一样。

要是有特殊情况实在交不了，提前打个招呼，可不能一声不吭就逾期了。

2. 及时更新，保持新鲜度。

工作这事儿就像炒菜，一直在变。

有新情况了就得马上再报一报，别让信息过时了。

要是项目突然有了大转折，或者出现了紧急情况，那得第一时间让大家知道。

# （三）格式方面。

1. 简单明了是王道。

别整那些花里胡哨的格式，简单的标题把事情说清楚，正文就一段一段地写，条理清晰。

能用列表的就用列表，比如要报工作成果，就一条一条列出来，这样大家一眼就能看明白。

2. 字数别太任性。

不是写作文比赛，不需要长篇大论，但也不能太简略。

把事情说清楚为准，一般别超过[X]字，如果事情特别复杂可以稍微多点，但也要简洁明了。

三、报送渠道。

1. 专门的信息邮箱。

咱设置一个专门用来收工作信息的邮箱，就像一个专门的信息小盒子。

大家把写好的信息发这个邮箱里，邮件主题就写清楚是啥工作的信息，比如“[项目名称]工作进展 [日期]”。

2. 在线表格。

有些信息可能是那种经常更新的数据啥的，就用在线表格来报。

这样方便大家查看历史记录，也能直接看到数据的变化趋势。

四、检查与奖惩。

# （一）检查机制。

1. 定期检查。

就像老师检查作业一样，每周或者每个月定期看看大家报上来的信息咋样。

看看内容全不全，格式对不对，时间有没有按时。

2. 随机抽查。

时不时地来个突然袭击，随机抽查一些部门或者个人的信息报送情况，这样大家就时刻得保持警惕，不能偷懒。

# （二）奖励措施。

1. 表扬信伺候。

要是哪个部门或者个人信息报送做得特别好，就给他们发个表扬信。

在公司内部公开表扬，让大家都知道他们是信息报送小能手，倍儿有面子。

2. 小奖品激励。

偶尔给表现优秀的来点小惊喜，比如送个小礼品卡，或者是公司定制的小纪念品啥的。

虽然不是啥大钱，但也是个心意，鼓励大家继续好好干。

# （三）惩罚办法。

1. 黄牌警告。

要是有一次没按时报送或者报送的信息质量特别差，就给个黄牌警告。

就像足球比赛里的黄牌一样，提醒一下，让他们知道得改正了。

2. 扣绩效分没商量。

如果老是不把信息报送当回事儿，多次犯错，那就得扣绩效分了。

绩效分可关系到奖金啥的，这时候就得让他们肉疼一下，才会重视起来。