监理资料归档整理要求
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
监理资料归档整理要求
一、监理资料的分类
(一)分类整理原则
分类有序、规范完整、科学系统
(二)监理资料的分类要求
1、监理资料按归档要求分为四册十二卷,如下:
第一册(1)基础卷(2)综合卷
第二册(1)进度卷(2)材料报验卷(3)施工报验卷(4 )付款卷
第三册(1 )施工单位联系单卷(2)B表卷(3)监理工程师原件卷
(4)月报、纪要、登记、其他卷(5)C类表卷
第四册(1 )监理日记卷
二、各类资料内容
(一)基础卷
1、按有关规定建设单位应提出的材料:
①建设工程批准文件、技术资料
②工程建设招标投标文件
③施工承包合同、分包合同
④施工总包单位资质证书等资料(含总包施工人员资质资料)。
2、按有关规定,监理单位应报建设行政主管部门的材料(副本)
①监理招投标文件(含监理大纲)
②监理合同
③监理单位资质证书
④监理机构组成人员及岗位证书(含人员一览表)
⑤监理人员项目手册
⑥主要监理设备资料(含设备明细表)
(二)综合卷
①监理规划、监理实施细则、监理工作制度、主要分部工程、质量评估报告、专题报
告
②A1工程开工报审表(附件)
③A3.4分包单位资格报审表(附资质证明材料及业绩证明)
④B10监理工作总结
(三)进度卷
①A2.1工程进度计划报审表(附件)
②A2.2延长工期报审表(附书面证据材料)
(四)材料验收卷
①A3.2材料(构配件)、设备进场使用报验单(附清单和质量证明文件)
(五)施工验收卷
①A3.1施工组织设计/方案报审表(附施工组织设计或施工方案、施工组织设计或
施工方案审查意见)
②A3.3工序质量报验单(附□⑥验批质量验收记录表口囲项工程质量验收记录表、
□ □F分部工程验收记录表、□硏部工程验收记录表)
③A3.3工序质量报验单(通用)(□:质量验收记录表)
④A3.5施工测量报验单(附测量记录、测量复核、计算书(图)等)
⑤A3.6混凝土浇筑报审表(附混凝土浇筑方案报审表及审查意见)
⑥B11旁站监理记录表(附工程抽查记录)
⑦A7工程竣工报验单(附竣工资料、自评报告)
(六)付款卷
①A4.1工程计量报审表(附工程计量记录清单和说明、签证认可证明文件、工程变更单)
②A4.2工程费用索赔报审表(附证据文件和说明、索赔计算书和清单)
③B8工程款支付证书(附完审计量清单和说明,A4.3工程款支付申请及审查意见书)(七)施工单位联系单卷
①A8承包单位通用报审表(附报审资料)
(八)B表卷
1、工程资料
①图纸会审记录
②A9工程变更单
③B9工程质量评估报告
2、监理管理资料
④B12监理规划
⑤B13监理实施细则
(九)监理工程师函件卷
①
C1监理工程师联系单(附:对应回复单) ②
B2监理工程师通知单( 类)(及对应表《监理工程师通知回复单(
类)》 A5)
③
B3工程暂停令(《工程复工报审表》 A6) ④ B4监理工程师备忘录(附:对应回复单) (十)月报、纪要、登记、其他卷 ①
B5监理月报 ②
B6 会议纪要和会议记录
③
来文登记表 ④
发乂登记表 ⑤
资料管理台帐 ⑥ 其他(含上级及外部来文、内部性文件) (十 -)C 类表卷
①
C1建设单位通知单 ②
C2建设单位联系
第四册13、监理日记卷
(十二)B7监理日记(
)
3、 各卷资料整理要求
应按资料归档保存期限建立分卷 各卷(或分卷)应建立圭寸面、目录(或管理台帐) 分卷资料应按资料收发或编制顺序有序编号排列。 卷内容与其他卷内容有交叉而不宜归为一卷内时,应建立目录并注明其检索 对于无归档要求的资料,原件应返还原提交单位存档,监理仅留存复印件,
但应对复印件与原件核实一致,并加盖红章后,简装成附卷移交公司档案室暂存。
(6) 各卷厚度不大于40mm ,暂存附卷简装原则不受此限。 4、 资料管理期限要求
(1暂存:是指保存期在5年以内。(2)短期:是指保存期在20年以内。(3)长期:是指保 存期等于工程使用寿命期内。 (4) 永久:是指需永久保存的。 (1)
(2)
(3)
(4)
位置。
(5)