行政处室日常管理制度

第一章总则
第一条为规范行政处室日常工作，提高工作效率，确保各项工作有序开展，特制
定本制度。

第二条本制度适用于行政处室全体工作人员，包括但不限于办公室、人力资源、
财务、档案管理等岗位。

第三条行政处室工作人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和本制度，确
保行政工作顺利进行。

第二章办公秩序与着装规范
第四条办公室内保持整洁、安静、有序，不得随意摆放私人物品，保持桌面清洁。

第五条工作人员应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。

因特殊情况需请假，需
提前向部门负责人请假，并按照规定履行审批手续。

第六条工作人员应着装得体，符合公司形象，保持仪容整洁，不得浓妆艳抹。

第三章办公室管理制度
第七条办公室工作人员应严格遵守考勤制度，按时上下班，不得无故迟到、早退、旷工。

第八条办公室电话、电脑等办公设备应合理使用，不得用于私人事务，不得随意
外借。

第九条办公室文件、资料应妥善保管，不得擅自外传、泄露公司秘密。

第十条办公室内不得吸烟、饮酒，不得进行赌博、打架斗殴等违法活动。

第四章人力资源管理制度
第十一条人力资源部门负责员工招聘、培训、考核、晋升、离职等管理工作。

第十二条招聘过程中，严格按照招聘条件、程序进行，确保招聘工作的公平、公正、公开。

第十三条培训工作应结合公司实际，有针对性地开展，提高员工综合素质。

第十四条考核工作应客观、公正，对员工的工作表现进行评价，为晋升、奖惩提
供依据。

第五章财务管理制度
第十五条财务部门负责公司财务核算、预算编制、资金管理等工作。

第十六条财务工作应遵循国家法律法规，严格执行财务制度，确保财务数据的真实、准确。

第十七条资金使用应合理、合规，不得挪用、侵占公司资金。

第十八条财务报表应及时编制、上报，确保公司财务状况的透明。

第六章档案管理制度
第十九条档案部门负责公司档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第二十条档案收集应全面、准确，确保档案的真实性、完整性。

第二十一条档案整理应按照规定分类、编号，确保档案的有序管理。

第二十二条档案保管应采取有效措施，防止档案损坏、丢失。

第七章会议制度
第二十三条会议应按照规定程序召开，提前通知参会人员，确保会议的顺利进行。

第二十四条会议期间，参会人员应遵守会议纪律，不得擅自离开会场。

第二十五条会议记录应准确、完整，及时归档。

第八章出差管理制度
第二十六条出差人员应按照公司规定履行审批手续，明确出差目的、时间、费用
预算等。

第二十七条出差期间，出差人员应遵守当地法律法规，维护公司形象。

第二十八条出差费用报销应按照规定程序进行，不得虚报、冒领。

第九章附则
第二十九条本制度由行政处室负责解释。

第三十条本制度自发布之日起施行。

注：本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。