刍议通信工程建设项目中的进度管理
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刍议通信工程建设项目中的进度管理
摘要:通信工程是一个复杂的系统性工程,影响建设进度的因素有很多,本文
主要从影响项目进度的几点关键因素,以及提出管理和控制通信工程建设项目中
的进度影响因素的方法,旨在与同行共同探讨学习。
关键词:通信工程;进度控制;成本控制
通信产业与人们的生活息息相关,随着信息化技术的发展,通信产业在国民
生产体系中所占的比重逐渐递增,年年保持百分之十的增速,同时也对通信网络
的建设提出了更高的要求。
一、进度管理理论概述
进度管理就是采用科学的方法确定进度目标,编制进度计划和资源供应计划,进行进度控制,在与质量、费用目标协调的基础上,实现工期目标。
在项目管理
领域内,时间、成本和绩效是三个重要衡量指标。
工程项目管理集中反映在工程的成本、质量和进度三个方面,这反映了工程
项目管理的实质,这三个方面通常称为工程项目管理的“三要素”。
进度是三要素
之一,它与成本、质量二要素有着辩证的有机联系。
对进度的要求是通过严密的
施工进度计划及合同条款的约束,使工程项目能够尽快地竣工。
进度控制是一项
系统工程,涉及勘测设计、施工、试生产等多项内容,所涉及的各方面都必须围
绕项目的主进度计划有条不紊的进行进度控制通常有以下特点:
1.进度管理具有阶段性和不平衡性。
工程项目发展的各个阶段,如工程准备
阶段的招投标、设计和工程实施阶段的施工、竣工验收和试生产等都有明确的开
始与完成时间以及不同的工作内容。
因此,相应的进度计划和实施控制的方式也
有不同。
2.进度管理既要沿用前人的理论知识,借鉴同类工程项目的经验和技术成果,又要结合本工程的具体情况进行创造性的工作。
3.进度控制是一个动态过程,在工程项目的建设过程中,工作环境经常会不
断地变化,因此,进度计划必须随着环境的变化做出相应的调整,以保证进度计
划的指导性和可遵循性。
4.工程项目进度计划是一个系统性的工作,既有总的进度计划安排,又有按
各个工程发展阶段制订的详细的分项进度计划,它们之间相互联系、相互影响。
因此,工程项目的进度管理是一项系统管理工作,而不仅仅是控制项目实施过程
中某一分项的进度计划。
另外,在项目进展过程中,自然条件、工作环境等外界因素在不同的计划期
内不断发生变化,这就使得进度计划的执行具有很大的不确定性,给进度控制工
作带来一定的困难。
因此,施工进度的合理安排,对保证工程项目的工期、质量和成本有直接的
影响,是全面实施“三要素”的关键环节。
科学而符合合同条款要求的施工进度,
有利于控制工程成本和工程质量。
仓促赶工或自流拖拉,往往伴随着工程成本的
失控,败坏企业的声誉,给企业造成重大亏损,亦容易影响工程质量。
二、影响通信工程建设项目进度管理的关键因素
1.成本因素
在影响项目进度的因素当中,对项目进度影响最大的就是项目成本因素,项
目成本包括在通信工程建设各环节当中的各项费用。
按照形式的不同一般分为人
工费用、材料费用、设备使用费以及施工管理费用等。
由于通信工程的规模较大,
周期较长,因此需要大量的资金成本作为依靠,此外,在施工过程中,随时都有
可能追加成本,这更加重了通信工程成本管理工作的负担。
如果项目启动时没有
做好充分的预算工作,会导致项目在进行过程中搁置过长,造成项目无法如期交工,给企业带来不可挽回的经济损失。
2.组织因素
在整个项目的进行过程中,团队组织是决定项目进度的根本因素,通信工程
建设项目的项目团队主要由项目经理、建设方主管部门、财务部门,施工单位和
设计单位组成。
(1)形成阶段
项目的团队的形成起始于项目启动。
在这时中,主要依靠建设方主管部门来
指派一名项目经理负责组建团队,包括设计单位、项目涉及专业的维护单位、通
信资源的管理单位和施工单位等。
在该阶段项目成员对项目有了初步的认识,并
对项目中涉及的成员有了初步的了解。
(2)磨合阶段
磨合阶段是团队从组建到规范阶段的过渡过程。
在这一过程中,团队成员之
间会有一段磨合期,每个单位成员观念、性格、行为方式以及对项目中的专业看
法各有不同,在工作初期相互之间可能会出现各种程度与不同形式的冲突,需要
进行一段时间的磨合。
(3)规范阶段
经过磨合阶段,团队的工作开始进入有序化状态,团队的各项规则经过建立、补充与完善,成员之间经过认识、了解与相互定位,形成了自己的团队文化,新
的工作规范,培养了初步的团队精神。
(4)表现阶段
经过上述三个阶段,团队进入了表现阶段,这是团队的最好的状态时期。
团
队成员彼此高度信任,配合默契,工作效率有大的提高,工作效果明显,这时团
队已比较成熟。
3.质量因素
影响通信工程项目建设的质量因素有人员、材料、设备、环境、技术。
作为
通信工程建设的主体,面对技术复杂、精度高的工序或者操作,如果技术不够成熟、经验不够老道,很容易出现规章操作,一定程度上降低通信工程的整体质量。
此外材料管理是通信现场管理中一个难点工作,通信工程使用的施工材料也越发
的呈现多样化的趋势,面对施工材料种类与数量的增多,一定程度上,考验了现
场管理人员对通信施工材料的认识程度,工作量的增加则带给通信工程施工现场
管理控制工作更多的风险因素,甚至会导致通信工程无法如期交工,最终造成项
目的搁置。
三、对影响进度的因素的管理和控制
1.对成本因素的管理和控制
实行项目经理负责制,在工程进度中应对整个工程的成本控制负责。
由于项
目采用分两期付款,即合同签订后支付30%预付款,工程验收合格后支付剩余款项。
因此,在工程进度中,项目经理要严格核算劳动定额,计算出人工总量。
控
制好人工总量,就能管好人工费用,从而控制工程成本。
比对设计预算,对出现
的偏差及时总结和处理,避免在最终结算时产生超支。
对组织因素的管理和控制
在项目团队组建时,针对项目的建设性质为光缆建设,在设计、工程施工的
团队成员选择上主要考虑对光缆专业较为熟悉的人员。
在项目启动后,实行周例会制度,由项目经理主持,各相关单位参加,针对
项目进行过程中的施工方案进行讨论,对遇到的问题予以解决,并安排下一周的
具体工作。
通过这样一个交流沟通的平台,解决了项目中各种各样的问题。
此外,项目启动时,由项目经理提议,当项目进行中出现问题或突发事件,如:实际情况与施工方案不符,出现安全事故等,项目成员必须立即赶到现场召
开现场协调会,处理相关问题,保证项目不会因为此类情况拖延工期,影响进度。
对项目各参与成员采用工作表现考核的绩效考评方法,主要考评成员在项目中的
工作及时性、创新性以及对项目的工作态度方面的具体工作表现,考核的结果主
要在最后的项目结算予以体现,并且作为以后项目合作单位选择的评估依据。
3.对质量因素的管理和控制
通过有效的全程控制手段对工程质量进行控制,确保工程按期完工。
主要明
确各施工阶段质量因素控制的重点,切实抓好工程项目事前、事中、事后的三个
阶段的控制。
1.事前充分做好项目的准备工作,(1)以团队内部的用户服务部门和管路资
源管理部门为依托,做好项目前期的资料调查工作。
(2)做好对工程项目的施
工图纸熟悉和审查工作,做好项目建设地点的自然条件、技术经济条件的调查分析,编制项目施工图预算,施工预算和项目的组织设计等技术准备工作。
(3)
做好工程用料和器材设备的物质准备工作。
(4)做好项目组织机构、集结施工
队伍,合理安排人员。
五是对施工队伍进行培训、指导和教育,编制好雨季施工
措施,制定施工现场管理制度等,组织和施工现场准备。
2.事中要做到全面控制施工过程,重点是:(1)光缆的布放要严格按照施
工图纸以及进度时间表的计划;(2)在割接时,一方面现场的施工要严格按照工艺进行,另一方面在割接进行后,做好测试,确保割接顺利完成。
(3)在
开工前,做好施工应急预案,应对项目进行过程中出现的诸如施工方案变更等问题。
3.事后要准备好竣工验收资料,组织自检,协调项目各成员进行初步验收,
通过验收,严格对照规定的质量评定标准和方法,完成对工程项目的质量评定,
将所有竣工技术资料交验收小组审查后,移交给维护使用单位。
结语
综上所述,通信工程是一个复杂的系统性工程,要求相关工作人员能够从多
个角度入手,保证通信工程建设的合理性,从而达到通信工程建设进度控制的目标,提高相关企业的经济效益。
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