酒店财务部管理制度
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酒店财务部管理制度
一、总则
为规范酒店财务部的管理工作,加强内部控制,提高财务管理效率,制定本管理制度。
二、组织机构
酒店财务部设部长一人,副部长一人,财务主管若干名,财务人员若干名,工作人员若干名,人数根据酒店规模和业务情况确定。
三、职责分工
1. 酒店财务部部长
(1)全面负责酒店财务部的工作,对酒店财务工作负总责。
(2)领导、指导酒店财务部全体人员,定期检查和督促酒店财务部各项工作的落实。
(3)负责编制和实施酒店的财务管理制度和财务方案,合理规划预算,控制酒店的财务风险。
(4)协调资源,配合并做好各部门的财务工作,确保酒店各项业务有序进行。
2. 酒店财务部副部长
(1)协助部长管理酒店财务部。
(2)负责协调酒店内外部的财务工作,及时处理各部门的财务问题。
(3)协助部长制定和实施财务管理和风险控制的措施。
(4)负责酒店财务部的日常工作安排和人员管理。
3. 财务主管
(1)负责酒店某个具体部门或项目的财务管理工作。
(2)协助部长及副部长处理部门内部的日常财务事务。
4. 财务人员
(1)负责酒店财务部的日常会计工作。
(2)认真履行财务工作职责,确保财务数据的准确性和真实性。
(3)认真执行上级领导的安排和部署,积极参与部门及酒店的各项工作。
5. 工作人员
酒店财务部的工作人员主要负责财务部门日常的文书工作、档案管理等。
四、工作制度
1. 财务部的日常工作采取五天工作制,每天上午8:30-12:00,下午1:30-5:30。
2. 财务部门工作人员每月确定一次休假计划,并提前告知部门领导。
3. 财务部门对财务运营情况进行月度、季度和年度的检查和总结,制定专项整改措施,并及时上报酒店领导。
五、财务管理制度
1. 财务预算制度
(1)制定年度财务预算,分解到各部门、项目,并做到预算指标科学合理。
(2)预算编制采取逐级分解、核定、审批的程序,确保预算的合理性和实施性。
(3)严格控制和监督预算资金的支出,严禁超支。
2. 财务核算制度
(1)建立健全财务核算制度,确保财务数据的准确、及时和真实。
(2)财务核算采用双人复核、授权制度,保证财务数据的安全性和真实性。
3. 财务审批制度
(1)建立完善的财务审批制度,对财务支出和收入等事项实行审批制度,任何超出预算的支出必须得到领导的书面审批。
(2)对大额资金的使用和投资,必须经领导班子讨论决定。
4. 财务风险控制
(1)建立风险防范和控制机制,对财务风险进行审查和评估,及时制定应对措施。
(2)建立健全的风险备案和报告制度,确保风险的及时处置。
六、财务管理制度的执行
1. 财务管理制度的执行由酒店财务部门负责,财务部门主管领导员工严格执行,并负责监督和检查。
2. 各级领导要支持酒店财务部门的工作,并保证财务管理制度的落实。
3. 对于不合规的财务行为,酒店财务部门要及时制止,对责任人进行严肃处理。
七、财务管理制度的监督和检查
1. 酒店高层领导要对财务管理制度的执行进行监督和检查,发现问题及时通知酒店财务部
门进行整改。
2. 内审部门进行定期的对酒店财务管理制度的监督和检查,对不符合规定的行为进行处理。
八、酒店财务管理制度的完善
1. 酒店财务管理制度应根据实际情况进行不断完善,对不适应发展需要的管理规定及时进
行修订和补充。
2. 酒店财务部门要定期总结会计工作经验,提出合理化建议,提高工作效率和管理水平。
以上就是酒店财务部管理制度的全文,希望对您有所帮助。