加强医疗单位人事档案管理与利用

导致工作效率较 低 ；三是 人事 档案管 理工作 者 的素质与 在
新 时期 的档案工 作要 求不 太适应 。很 多档案 管理 者年龄偏 大 ，习惯于老 思路 、老 方法解 决 问题 ，很 难适 应新 形势下
出现的新 问题。有 的档案 工作者 虽然拥 有高学 历 ，但却 缺
１ １ 思想观念滞后 ，与现代社会发展 的需求 不适应 ．
工作效率 。充分 利用 现代化 信息技 术手段 ，及时处 理不符 合归档要求 的材 料 ，利用 现代 通讯工 具和计 算机 网络技术
及 时督促 、监管档案材料 的办理进程 。
（ 收稿 日期：２ １ ．２ ２ ） ０ １１ ．７
利用功能的发挥。缺乏合理利用档案资源的系统化管理与
不 相适 应 。
说起来轻而 易举 ， 做起来却 费力不讨好 ， 工作效果不佳 。
２ 加强人事档案管理与利用的相关策略 ２ １ 更新 工作 理念 ，重视档案管理工作 ．
一
是更新 领 导 的工 作理 念 ，切 实 重视 档 案管 理 工作 。
１２ 档案资料归档工作有待规范和创新 ． 档案收集归档 工作存 在着 较大 的被 动性 。一 般都 是等
一
提 出了新的要求 ，现 行 的一 些管 理和 利用 方面 的不足 逐渐 凸现出来。因此 ，我们 应将 人事 档案 管理作 为搞 好 医学人 员人事 管理 的基 础性 工作 狠抓 落实 ，作 为提 高人 员 ，人事 管理水平 的必备工作 予 以高 度重视 ，紧 紧围绕加 强人 事档 案 的管理与利用 为 目的，有 利助 推我 国人 事够重视 。部分 单位 的领
乏足够 的专业 素养和必备的工作经验 ，理论 与实际相脱离 ，
导甚至错误 地认 为 人员人 事档 案 管理无 足轻 重 ，无非 是管 理一 些资料 ，更没 有多 大的 利用价 值 ；二是 人员 人事 档案 管理 与利用的责任 意识 落后 ，与 新形 势下人 事 改革 的要求
部分领导应从传 统 的认 识误 区 中走 出来 ，把 人员人 事档案 管理工作 ，作 为人事 管理 的基础 工作 狠抓落 实 ；二是完 善
待 领导安排 ，或是 上级来 了具 体 的收集 任务 ， 关 的工作 相
人员才 去突击性 的收集 资料 。这 样做 的结果 往往 是 由于时 间仓促 ，收集到 的材料 来不 及进行 查证 核实 ，使 得档 案材 料 的真实性 大打折 扣 ；二是 档案 材料 的来 源渠道 有待 疏通 和拓展 ，缺乏能从 不 同侧 面反 映 干部真 实情 况的 渠道 ；三 是档案 归档 制度有 待规 范 ，特别 是对 于不符 合归 档要 求 的 材 料处 理缺乏及时性 。
医疗单 位人事档 案 是直接 反 映医学 人员 思想政 治 、履 历 、专业技 术水平 等基 本情况 的 真实记 载 ，能 为在职 工作 人员进 行评 价 、考察 、任 免 、调 动、晋升 提供 可 靠 的第一
手材料 。随着社 会发 展 ，对 医学人 员人 事档 案管 理和 利用
利用 的运作机制 ，使 档 案信息 资源在 社会 发展 当中作用没 有很好 的凸显 出来 。人 员人事 档案在 改革 实践 中的社会 效 益作用没有得 到很好 地体 现。 ②人员人事档案管理 和利用 的方式方法存在 着局限性 。
色 义 玛
内蒙古 自治区锡林郭勒盟蒙医研究所 档案 室，内蒙古 【 关键词 】 医疗单位 ；人事档案 ；管理 ；利用 【 中图分类号 】Ｒ ９．２ １７３２ 【 文献标识码 】Ａ 【 文章编号】１０ ８１ （０２ ３ ０３ － １ ０７— ５７ ２１ ０ — １１ ０ Ｊ 锡林浩特市 ０６０ ２００
医 院 管 理
Ｈｏ ｐ ｔ ｌ Ｍａ ａ ｅ ｎ ｓ ｉ ｎ ｇ ｍｅ ｔ ａ
中 国 民 族 民 间 医 药
Ｃ ｉｅｅｊｕｎｌｏ ｔｎ ｍ ｄｃ ｅ ａｄ ｅ ｎｐａｍａｙ ｈｎｓ ｏｒａ ｆｅｈｏ ｅ ｉｎ ｎ ｔ ｏ ｈｒ ｃ ｉ ｈ ・１ ３１・
加 强 医疗 单 位 人 事 档 案 管理 与 利 用
① 档案功能 的发 挥存 在着 局 限性 。一是 档案 内容 过于 单 调 、呆板 ，较 难全 面 的反映 医学人 员 的真 实情 况。人员 人 事档 案的履历 表过 于简 单 ，内容过于 单调 程式 化 ，缺乏
能全方位 了解干部情 况 的个性 化材 料 ；二是 人员 人事 档案
在人员人事 的任 免 、调动 、晋升 中的影响力和 执行力不 够 ， 使档案应有 的考察依 据 的功效 没有 得到 很好 的发 挥 ；三是 过分注 重人 员人 事档 案 的保 存 、存 档功 能 ，而忽 略 了开发
１３ 档案利用功效的发挥存在着局 限性 ．
人事档案工作 的责任 与奖励 机制 ， 于工作 出色 的工作人 对
员予 以奖励 ，而 对于 工作 不力 的人员予 以相应 的处罚 ，以 此增强档案 工作 的责 任心 ，提高积极性 。 ２ ２ 规范档案资料归档 ，创新工作机制 ．
一
是完善档 案材料 收集 的长效 机制 ，并把 普通 收集 与
断 深化。 １ 医疗人事档案 的管理 与利用存在 的主要 问题
是现行 的人 事档 案管 理 部 门的工 作方 式 方法 比较 落后 ，
过分注重纸 质档 案 ，而容 易忽略 与之 配套 的电子档案 ；二
是对 于计算机 和现代 网络 信息 技术 的应用还 仅仅停 留在存
档 的层 面 ，没有将 现代化 工作方式 的优势很好地 发挥 出来 ，
定 向收集 、长期性收集与 突击性 收集结合起 来 ，完善科学 、 合理 、有效 的档 案收 集机 制 ，发挥档 案工作 者工作 的 主动 性 ，克服其工 作 的盲 目性 、随意性 和应付 性 ，增强 档案 资 料 的真实性 ，收 集过 程 的规范性 ；二 是疏通 和拓展 档案材 料 的来源渠 道。在法 律和 道德允 许的范 围 内，拓 展人事 档 案 资料 的来 源渠 道 ，力求 材料来 源 的真实 性 、准确性 、广 泛性和反 映问题 的全 面性 ；三是 完善档 案归档 制度 ，提 高