长江大学管理学原理复习资料
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07年6月长江大学“管理学原理”复习资料
第一章
管理与管理学
一、管理的定义:`管理是指一定的组织者,通过实施计划、组织、领导、控制等职能来协调他人的活动,使别人同自己一起实现既定目标的活动过程。
二、管理的基本特征:①管理是一种社会现象或文化现象(必须是两个以上的集体活动,包括生产的、行政的等活动。
有一致认可、自觉的目标)。
②管理的载体是组织。
在组织内部一般包括五个要素,即:人——包括管理的主体和客体;物体和技术——管理的客体、手段和条件;机构——实质反映管理的分工关系和管理方式;信息——管理的媒介、依据,同时也是管理的客体;目的——宗旨,表明为什么要有这个组织,它的含义比目标更广泛。
外部要素,如行业、原材料供应基地、人力资源、资金资源、市场、技术、政治经济形势、政府、社会文化。
③管理的任务、职能、层次。
④管理的核心是处理各种人际关系。
⑤管理者的角色(管理者所扮演的角色大体上分三类,即⑴管理一个组织,求得组织的生存和发展。
⑵管理管理者。
⑶管理工人和工作。
管理的核心是处理好人际关系)。
三、管理的性质:一是组织劳动,二是指挥、监督劳动,即具有同生产力社会化生产相联系的自然属性和同生产关系、社会制度相联系的社会属性,这就是管理的二重性。
从[管理的活动要求来看,既要遵循管理过程中客观规律的科学性要求,又要体现灵活的艺术性要求。
这就是管理所具有的科学性和艺术性。
四、管理的二重性:管理一方面是由于许多人进行协作劳动而产生的,是由生产社会化引起的,是有效的组织共同劳动所必须的,因此它具有同生产力、社会化大生
产相联系的自然属性。
另一
方面,管理又是在一定的生
产关系下进行的,必然使得
管理的环境、管理的目的以
及管理的方式等呈现出一定
的差异,因此,它具有同生
产关系、社会制度相联系的
社会属性。
五、管理二重性的意义:对
于我们学习和理解管理学,
认识我国的管理问题,探索
管理活动的规律,运用管理
原理来指导实践以及建立具
有我国特色的管理科学体
系,都具有非常重大的现实
意义。
1、有利于我们遵循管
理的二重性,认真总结我国
历史上以及新中国建立以来
管理的经验和教训,继承和
发展我国已有的科学的管理
经验和管理理论;同时注意
大胆学习、引进国外先进的
管理理论、技术和方法,采
取有批判在吸收的态度和方
针,根据我国的国情,融会
提练,为我所用,成为我国
管理科学组成部分。
2、任何
一种方法、管理技术和手段
的出现总是有其时代背景
的,也就是说,它是同生产
力水平、社会条件及其他一
切情况相适应的。
六、管理的科学性和艺术性:
管理的艺术性就是强调其实
践性,没有实践则无所谓艺
术。
从管理的科学性与艺术
性可知,有效的管理艺术以
对它所依据的管理理论的理
解为基础。
因此,二者之间
不是相互排斥而是相互补
充。
因此,管理既是一门科
学又是一门艺术,是科学和
艺术的有机结合体。
七、管理与环境:一般环境
亦称宏观环境或社会大环
境,主要指可能影响组织的
广泛的经济环境、政治和法
律环境、社会文化环境、科
技环境和全球化环境。
具体
环境:是指那些对管理者的
决策和行动产生直接影响并
与实现组织目标直接相关的
要素。
其中主要包括顾客、
供应商、竞争者以及其他一
些具体环境因素。
八、组织与环境的关系:依
据环境的复杂程度和变化程
度,可以将组织环境分为四
种状况1、简单和稳定的环
境2、复杂和稳定的环境3、
简单和动态的环境4、复杂
和动态的环境
九、管理学的特点:①一般
性②多科性或综合性③历史
性④实用性或实践性。
十、管理学的研究内容和范
围:1、管理的二重性出发,
着重从三个方面研究管理学
①生产力方面②生产关系方
面③上层建筑方面。
2、着重
从历史的方面研究管理实
战、思想、理论的形成、演
变、发展,知古鉴今。
3、着
重从管理者出发研究管理过
程,主要有:①管理活动中
有哪些职能②执行这些职能
涉及组织中的哪些要素③执
行各项职能过程中应遵循哪
些原理,采用哪些设计方法、
程序、技术;⑤如何克服这
些障碍、阻力。
学习管理学的重要性:1、管
理学在现代社会中的地位和
作用决定了学习管理学的必
要性和重要性。
2、学习管理
学是提高各级主管人员管理
能力的重要途径。
3、未来的
社会更需要管理。
十一、学习和研究管理学的
方法:1、唯物辩证法,马克
思主义的唯物主义和历史唯
物主义是指导研究和学习管
理学的总的方法论。
2、系统
方法,有两个含义:一个是
指系统是一种实体,二是指
系统是一种方法或手段。
二
者既有区别又有联系。
3、理
论联系实际的方法,具体可
以说是案例分析、边学习实
践以及带着问题学习等多种
形式。
学习和研究管理学,
要以马克思主义的唯物辩证
法为指导,同时综合运用各
种方法,吸收和采用多种学
科的知识,从系统的观点出
发,联系实际,实事求是,
这样才能真正掌握和发展管
理学,为提高我国管理水平
做出有益的贡献。
第二章
管理学的形成和发展
一、管理学发展史概述:18
世纪早期管理活动或实践阶
段,从18世纪到19世纪末
早期管理思想的萌芽阶段,
从19世纪末20世纪初直到
现在管理理论形成阶段。
二、管理学理论的萌芽:中
世纪后期,18世纪到19世
纪中期,欧洲逐渐成为世纪
的中心。
意义:①促使人们
认识和意识到管理是一门具
有独立完成整体系的科学,
值得去探索、研究、丰富和
发展。
②预见到管理学的地
位将不断提高。
③区分了管
理的职能与企业(厂商)的
职能。
三、有关管理职能、原则方
面:亚当·斯密《国富论》
(1976):塞缪尔·纽曼《政
治经济学原理》(1835);约
翰·斯图亚特·穆勒《政治
经济学原理》(1848);艾尔
弗雷德·马歇尔《工业经济
学原理》(1892)。
涉及的管
理问题:(1)关于工商关系
(2)关于分工的意义及其必
然性(3)关于劳动效率与工
资的关系(4)关于管理的职
能。
四、管理学的产生与形成:
美国出现“管理运动”19世
纪未至20世纪30年代。
泰
罗与“科学管理”理论“科
学管理”;法约尔及其管理理
论;韦伯理想的行政组织体
系理论。
五、泰罗与“科学管理”理
论“科学管理”主要内容:1、
科学管理的中心问题是提高
效率。
2、为了提高劳动生产
率,必须为工作挑选“第一
流的工人”。
3、要使工人掌
握标准化的操作方法,使用
标准化的工具、机器和材料,
并使作业环境标准化,这就
是所谓标准化原理。
4、实行
刺激性的计件工资报酬制
度。
5、工人和雇主两方面都
必须认识到提高效率对双方
都有利。
6、把计划职能同执
行职能分开,变原来的经验
工作法为科学工作法。
7、实
行“职能工长制”。
8、在组
织机构的管理控制上实行例
外原则。
六、“科学管理“理论的其他
代表人物:⑴卡尔·乔治·巴
思,美籍数学家。
⑵亨利·甘
特,美国管理学家、机械工
程师。
⑶吉尔布雷斯夫妇,
美国工程师弗兰克·吉尔雷
斯夫人在动作研究和工作简
化方面做出了特殊贡献。
⑷
哈林顿·埃默森。
七、管理过程和管理组织理
论:(一)法约尔及基管理理
论1、企业的基本活动与管
理的五项职能:⑴技术活动
(指生产、制造、加工等活
动)⑵商业活动(指购买、
销售、交换等活动)⑶财务活动(指资金的筹措和运用)⑷安全活动(指设备维护和职工安全等活动)⑸会计活动(指货物盘存、成本统计、核算)⑹管理活动(其是又包括计划、组织、指挥、协调和控制五项职能活动)。
2、法约尔的14条管理原则。
分工。
职权与职责。
纪律。
统一指挥。
统一领导。
个人利益服从整体利益。
个人报酬。
集中化。
等级链。
秩序。
公正。
保持人员的稳定。
首创精神。
团结精神。
(二)韦伯理想的行政组织体系理论1、明确的分工。
2、自上而下的等级系统。
3、人员的作用。
4、职业管理人员。
遵守规则和纪律。
5、组织中人员之间的关系。
(三)巴纳德的自觉协作活动系统1、个人理解这个命令。
2、个人认为这个命令同组织的目标是一致的。
3、个人认为这个命令同自己的个人利益是符合的。
4、个人有执行这个命令的能力。
八、人际关系学说和行为科学理论:(一)研究人际关系学说的代表人物1、雨果·孟斯特伯格的心理学与工业效率研究。
2、梅约及其霍桑试验。
试验分为四个阶段:第一阶段:工场照明试验,第二阶段:继电器装配室试验,第三阶段:大规模接线工作室试验,第四阶段:
接线板接线工作试验。
梅约《工业文明中人的问题》1933年,(1)工人是“社会人“,而不是单纯追求金钱收入的“经济人”。
(2)企业中除了“正式组织外”,还存在着“非正式组织”。
(3)新型的领导在于通过对职工满足度的增加,来提高工人的士气,从而达到提高效率的目的。
3、霍桑效益:(1)关于人的需要和动机的理论(2)关于管理中的“人性”的理论(3)关于领导方式的理论(4)关于企业中非正式组织以及人与人的关系理论。
九、管理科学理论:(1)运筹学(2)系统分析(3)决策科学化
十、现代管理理论丛林:社会合作系统学派。
经验或案例学派。
社会技术系统学派。
人际关系行为学派。
决策理
论学派。
决策理论学派。
沟
通(信息)中心学派。
数学
(管理科学)学派。
十、管理理论发展的新探索:
1、系统管理理论。
2、权变
管理理论。
3、现代管理理论
的新突破。
十一、现代管理理论的特点:
1、强调系统化
2、重视人的
因素3、重视非正式组织的
作用4、广泛地运用先进的
管理理论和方法5、加强信
息工作6、把效率和效果结
合起来7、重视理论联系实
际8、强调预见能力9、强调
不断创新10、强调权力集
中。
十一、现代管理学在实践中
应有的几个主要观点:1、战
略观点2、市场观点3、变革
观点4、竞争观点5、服务观
点6、专业化观点7、素质观
点8、开发观点9、经营观点
10、风险观点。
第三章
计划工作概述
一、计划工作的概念:是指
制定计划,也就是根据实际
情况,通过科学地预测,权
衡客观的需要和主观的可
能,提出在未来一定时期内
要达到的目标,以及实际目
标的途径。
二、计划工作的任务:即做
什么?为什么做?何时做?
何地做?谁去做?怎么做?
简称“5W1H”。
三、计划工作的性质:即目
的性、首位性、普遍性、效
率性和创新性。
四、计划的种类与程序:(一)
按计划的形式分类可以分为
使命、目标、战略、政策、
规则、程序、规划和预算等
几种类型。
(二)按职能分类
分为销售计划、生产计划、
供应计划、新产品开发计划、
财务计划、人事计划、后勤
保障计划等。
(三)按时间期
限分类:可以分为短期计划、
中期计划和长期计划。
五、计划工作的程序:(一)
估量机会(二)确定目标(三)
确定目标(四)拟定可供选
择的方案(五)评价各种备
选方案(六)选择方案(七)
拟定派生方案(八)编制预
算
六、计划工作的方法:(一)
运筹学方法(二滚动计划方
法(三)计划—规划—预算
方法)
七、计划工作的原理:1、限
定因素原理2、许诺原理3、
灵活原理4、改变航道原理
第四章
目标与战略
一、目标的性质:1、突破性
目标和控制性目标。
2、目标
的纵向性。
3、目标的网络化。
4、目标的网络化。
5、目标
的时间性。
6、目标的可考核
性。
二、目标的作用:1、指明管
理工作方向。
2、激励作用。
3、凝聚作用。
4、考核主管
人员和员工绩效的客观标
准。
三、目标管理的概念与特点:
目标管理是参与管理的一种
形式、强调“自我控制“、
促使下放权力、注重成果第
一的方针。
四、目标管理的基本过程:
建立一套完整的目标体系、
组织实施、检查和评价、宣
传得不够、没有讲请指导方
针、目标难以确定、目标期
限短、不灵活的危险。
五、战略分析:一般说来,
战略具有关对抗的含义,它
总是针对竞争对手的优势和
劣势及其正在和可能采取的
行动而制定的。
直接改变企
业相对于竞争对手的实力为
目的的规划活动称这为“制
定战略”。
核心是要正确地提
出和回答问题。
五、外部环境分析:外部环
境分析包括一般分析和行业
环境分析。
主要的分析内容
和方法的产业组织分析、市
场细分和竞争对手分析。
六、企业的内部环境分析:
企业的核心能力是竞争对手
无法迅速模仿的能力,是企
业获得竞争优势的关键。
核
心能力表现在:(1)具有建
立电子商务网络和系统的技
能;(2)迅速把新产品投入
市场的能力;(3)更好的售
后服务能力;(4)生产制造
高质量产品的技能;(5)开
发产品特性方面的创新能
力;(6)对市场变化作出快
速反应;(7)准确迅速满足
客订单的系统;(8)整合各
种技术创造新产品的技能
等。
七、战略设计与展开:使命、
目标、战略、政策、项目、
程序、规则。
八、战略选择:包括一体化
战略、加强型战略、多元化
战略、防御型战略。
在竞争
战略方面波特提出了三种竞
争战略,分别是总成本领先
战略、差异化战略和专一化
战略。
九、战略制定的原则:1、以
社会需要为出发点、制定战
略应当有一个基本的出发点
或立足点,这个出发点不应
当建立在主观妄想之上,而
应当建立在客观的社会需要
之上。
2、集中资源任何一个
组织,资源总是有限的,要
使有限的资源发挥出最佳的
效益,就必须集中使用。
3、量力而行,制定战略还应
遵循量力而行的原则,也就
是应使战略与组织或企业的
规模相适应。
第五章
预测
一、计划工作的前提条件及
其种类:计划工作的前提条
件就是计划在实施过程中的
预期环境。
它包括对经济的、
技术的、社会的、政治的和
伦理的等外界环境因素,以
及那些会影响计划实施过程
的内部条件。
二、预测的含义:预测就是
对未来环境进行的估计,具
体说来就是对未来事件或现
在事件的未来后果做出的估
计。
主要作用:(1)帮助人
们认识和控制未来的不确定
性,使对未来的无知减少到
最低限度。
(2)使计划的预
期目标与可能变化的环境和
约束条件互相协调。
(3)事
先估计计划实施后可能产生
的后果。
三、预测的重要性:1、预测
既是计划工作的前提条件,
又是计划工作的一个重要组
成部分。
2、预测是提高管理
的预见性的一种手段。
3、预
测有助于发现目前存在的问
题,从而集中力量加以解决。
5、预测工作在一定程度上决
定了组织的成败。
四、预测的程序:1、提出课
题和任务2、调查、收集和
整理资料3、建立预测模型
4、进行预测
5、评价预测结
果6、将预测结果提交决策
者或计划人员。
五、预测的种类:预测的种
类很多,按不同的对象大体
上分为三大类:经济预测、技术预测、社会和政治预测。
六、预测方法:(一)时序预测方法是根据历史统计数据的时间序列,对未来的变化趋势进行预测。
(二)因果预测方法:是根据事物间的因果关系,对变量的未来变化进行预测。
(回归分析法、计量分析法、投入产出法)。
(三)定性预测方法:许多长期预测是不宜或根本无法采用定量预测方法的,尤其是一些重大的技术预测,例如新发明、新技术、新工艺的出现时间和投入应用的时间等问题。
七、选择预测方法应考虑的因素:1、预测的期限。
2、数据的散布形式。
3、模型的适用范围。
4、预测费用。
5、精确度。
6、预测人员的素质。
第六章
决策
一、决策的含义:狭义地说,决策是在几种行动方案中进行选择,也就是说,决策就是人们为了达到一定目标,在掌握充分的信息和对有关情况进行深刻分析的基础上,用科学的方法拟定并评估各种方案,从中选出合理方案的过程。
广义:决策理论学派代表人物H·A·西蒙认为,决策是一个过程,可能划分为四个主要阶段。
即1、找出理论决策的理由;2、找到可能的行动方案;3、对诸行动方案进行评价和抉择;
4、对于会诸实施的方案进行评价。
二、决策的意义:强调了决策在管理中的地位和作用,把决策过程与人解决问题的思维过程联系在一起,指出者遵循的共同规律,从而为决策研究开辟出一个心理学家和人工智能的研究方向。
三、正确决策的基本要求:把握问题的要害、明确决策目标、可行方案要有两上以上、综合评价决策方案、敢冒风险、决策过程是学习过程。
四、决策的类型:例行问题和例外问题。
例行问题是指那些重复出现的、日常的管理问题。
例问题是指只有那些偶然发生的、新颖的、性质完全清楚、结构上不甚分明的、具有重大影响的问题才属于例外问题。
五、决策的类型:按决策对
象的内容分类,有程序化决
策和非程序公决策;按对决
策评价的准则分类,有最优
标准、满意标准和合理标准;
按决策的范围分类,有战略
决策和战术决策;按决策中
变量之间的关系分类,有肯
定型决策、非肯定性决策和
风险型决策;按决策的依据
分类,有经济决策和科学决
策,另外还有个人决策和群
体决策。
六、程序化决策和非程序化
决策:程序化决策是指决策
可以程序化到呈现出重复和
例行的状态,可以程序化到
制定出一套处理这些决策的
固定程序,以至每当它出现
时,不需要再进行重复处理。
通常又将程序化决策称为
“良好结构”的决策,与此
相反,决策非程序化表现为
决策的新颖、无结构、具有
不寻常影响。
七、决策中的理性:传统上,
大多数管理人员都倾向于认
为自己是理性的决策者。
与
传统的决策模式相对照,西
蒙所提出的模式对决策作了
完全不同的描述,但两者都
有助于我们加深对决策活动
的理解。
传统模式可以说是
一个指导性的模式,告诉我
们在决策时如何才能做到尽
可能地符合理性和逻辑性。
而西蒙的模式则是一个实证
的或说明性的模式,它有助
于我们更好地理解人们在决
策中的偏向和局限性。
八、决策的行为:1、个人因
素⑴个人对问题的感知方
式:所谓感知,即通过感觉
而形成的知觉,它是对事物
的各种不同属性,各个不同
部分及其相互关系的综合反
映,即对事物整体的反映。
⑵个人价值系统:个人价值
是个人的思想、价值观、道
德标准、行为准则等所构成
的相对稳定的思维体系。
个
人价值系统对决策的影响作
用主要表现在两个方面:①
它影响决策者以某种特殊的
心理准备状态来反映刺激物
②个人价值系统影响决策者
的判断,包括对问题的判断、
对情报信息的判断和对方案
的抉择。
个人价值系统对决
策的影响因决策者而异,有
积极的作用,也有消极的作
用。
其积极作用表现在:能
使人们对事物感知得更迅
速、更有效;有助于使人们
透过事物的表面现象抓住事
物的本质;在助于人们从不
完全的情报中获取重要的变
化信息;有助于人们形成决
心,作出果断而大胆的选择。
九、群体因素:⑴群体有自
己特有的心理现象,例如舆
论、内隐的规范(默契)、士
气、情绪气氛、风尚、社会
助簪现象和从众现象等。
个
体心理是头脑的机能,是外
部世界的主观映象;而群体
心理则是普遍存在于各个群
体成员头脑中反映群体社会
关系的共同心理状态与心理
倾向。
⑵群体的优缺点:优
点群体可能比任何单个成员
具有更广泛和知识和经验。
有利于确定问题和制定决
策,还能够使人们更好地了
解所制定的决策。
上述优点
源于群体心理中的社会助长
作用。
缺点:决定群体与决
策效果的主要限制因素是由
于存在“从众现象”(指个人
由于真实的或臆想的群体心
理压力,在认知或行动上不
由自主的趋向于跟多数人一
致和现象)所产生的。
⑶发
挥群体决策的积极作用:
1957年,美国心理学家.奥
斯本在《应用的现象》一文
中提出了“头脑风暴法”。
1963年,美国心理学家.邓
尼特以科研人员与设计师为
对象,分别让他们在独立思
考和以四人为一组采用BS
法的两种环境中,对两个问
题提出解决的办法。
一般认
为,在解决问题的初期使作
BS法,而后再引导人们深入
地去独立思考,就会使社会
助长作用发挥远期的效果。
十、决策的方法:主观决策
和计量决策。
主观决策是指
用心理学、社会学的成就,
采用有效的组织形式,在决
策过程中,直接利用专家们
的知识和经验,根据已掌握
的情况和资料,提出决策目
标以及实现目标的方法,并
作出评价。
计量决策指决策
中的“硬技术”,是建立在数
学、统计学基础上的决策方
法。
其方法主要包括风险决
定和决策树法、现值分析法、
边际分析法、经济效益分析
法、概率论、期望值、博弈
论、线性规划。
第七章
组织工作
一、组织工作的含义及内容:
管理的组织职能就是建立、
维护并不断改进组织结构的
过程,这一过程由一系统的
具体步骤构成。
从组织工作
上来说,组织工作首先必须
明确实现目标所必需的各种
活动并加以分类,这关系到
组织吕的职位或岗位的设计
问题。
二、认识组织的两类基本特
征:应用结构性特征和背景
性特征这两类基本特征或基
本维度来描述一个组织的做
法颇具有代表性。
结构性特
征包括正规化、专门化、标
准化、职权构造、复杂性、
集权化、专业化和人员构成
这八个方面。
背景性特征包
括组织的规模、组织技术、
环境、目标与战略以及文化
这五个方面。
三、管理宽度的由来:只是
由于存在着管理宽度的限
制,或者说因为管理者所能
有效监督的下属人数是有限
的,才形成了这种层次性的
管理结构。
四、组织层次的副作用:从
一定意义上来讲,组织层次
是一种不得已的产物,它的
存在本身是带有一定的副作
用的。
1、层次多意味者费用
也多。
2、随着层次的增加将
加在沟通的难度和复杂性。
五、管理宽度与管理层次的
关系:管理宽度越大,管理
层次就越少。
反之,管理宽
度越小,则管理层次就越多。
六、影响管宽度的因素:1、
上下能双方的素质与能力。
2、计划的完善程度。
3、面
临变化的激烈程度。
4、授权
的情况。
5、沟通的手段和方
法。
6、面对问题的种类。
7、
个别接触的必要程度。
8、其
他因素。
七、职位设计的含义:组织
或以看做由各种各样的职
位、职位间的关系及其相互
作用所构成的具有特定功能
的有机体。
因而,从分工和
协作的意义上讲,组织实际
上是一种有意识地形成的职
位结构或角色结构。
八、职位设计的演化:1、按
照专业化分工的原则设计职。