采购合同电子采购员岗位职责
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采购合同电子采购员岗位职责
一、工作职责
1. 负责与供应商联系以及与公司内部业务沟通,以确保采购计划的实施。
•维护供应商数据库
•对供应商进行筛选以确定合格供应商
•经常与供应商联系以进一步了解他们的业务,保持良好的合作关系
•与公司内部各个部门沟通以了解他们的采购需求
2. 接受在线采购平台上的订单,并按时履行订单
•监控在线采购平台上的订单
•按时履行订单
•解决订单问题,如特殊要求、变更等
3. 跟进采购合同的签订并进行存档
•根据采购计划编制采购合同
•与供应商协商,确认采购合同的细节
•审核合同并跟进合同执行情况
•存储合同文档并进行归档管理
4. 制定采购计划以保证交付时间和质量
•根据业务需求和现有库存,制定采购计划
•考虑交付时间和采购成本
•在完成采购计划时需要控制采购成本达到最低值
5. 学习与了解国家和地区的采购政策法规、管理办法和标准•观察和研究相关政策、标准和管理规定
•遵守国家和地区政策法规,确保公司的采购合同符合相关要求
二、岗位要求
1. 教育背景
•大专或者以上学历,理工科相关专业、物流、供应链方面优先2. 工作经验
•3年以上同行业电子商务采购工作经验
•熟悉电子采购平台及供应商资源
•熟悉ERP或WMS等物流管理系统
•具备丰富的物流运作经验
3. 能力要求
•具备较强的学习和领悟力,适应新工作和新环境能力强
•具备较高的团队合作和沟通能力
•具备较强的市场分析、财务分析能力和风险控制能力
•具备独立完成项目申请、合同编制、商务谈判等能力
4. 个人素质
•诚实守信,工作责任心强
•良好的职业操守,勤奋进取
•能承受工作压力,具有前瞻性和创新精神
三、总结
作为采购合同电子采购员,需要在日常工作中贯彻国家法律法规
以及公司的采购政策,对供应商分析和了解市场动态,掌握电子商务
采购平台的操作技巧以及ERP或WMS等物流管理系统,与企业营销、仓储、运输等各个环节密切协作,以确保顺利完成公司的采购计划。
在实际工作中,需要不断学习新的知识和技能,并在工作中逐渐丰富
自己的经验和认知。