办公室文档要求

办公室文档要求（简略版）
一、看标题。

（一）字体。

宋体，小二号，加粗，居中
（二）行距。

（点击“段落”中右上角有“上下箭头”的图标设置）
1.标题行距是1.5。

2.标题靠近正文的那一行（因为有些标题有两三行）即标题的最后一行,要段后0.5：点图标→点“行距选项”→在“段后”那一栏选择0.5。

二、看正文
（一）字体（包括落款）。

仿宋_GB2312，三号。

（Word 2007以后的版本都没有仿宋_GB2312这种字体选择了，你可以直接将这种字体名称复制到字体选择框里）
（二）空格。

开头（包括正文下列出的附件条目）都要空4个字符，即两个汉字（敲击4下空格键）。

（三）序号。

正常的序号级数是：一、（一） 1. （1），可以参考这篇文章的序号级数。

序号可以越级，比如说：“一、 1. （1）”。

这里没有“（一）”，但是是符合上文的顺序的，所以是对的。

再比如：“一、（1） 1.”，这个就是错的，（1）和1. 的顺序倒
过来了。

（四）回行。

含包含关系的回行不需要冒号，除非有类似“以下”的字样。

例子如下：
这里的冒号要去掉，改成句号。

如果这句话改成“这个活动工作的总结如下：”，这里含有“如下”，故可以使用冒号。

（五）附件。

这里分两个来说。

1.正文下列出的附件条目。

开头要空4个字符，使用阿拉伯数字，冒号。

参照如下格式：
附件1：（附件标题）
附件2：（附件标题）
2.附件的正文。

“附件1”的字样就写在第一行开头，不需要空格，然后空行，再到下一行开始写附件的正文。

参照如下格式：
(六)落款。

字体是仿宋_GB2312，三号，加粗，文体右
对齐。

这里特别要注意那个“〇”，这个可以用特殊符号输入，也可以在搜狗上直接打“ling”。

人文的落款都是“人文与管理学院团委、学生会XXX”，团委、学生会是不分家的，所以无论哪个部门，都要是“团委、学生会XX部”。

（七）正文的行距。

正文全文行距1.5。

但是由于落款要在正文的中间或中间以下的地方，所以可以通过调节行距来使落款在适合的位置。

(PS:以上的有些是校学生会那边规定的格式,一些较细致的地方就是学院自己规定的,我们的文档格式可能还会根据校那边的改变而改变。

先熟悉以上的。

我的建议就是：从上往下改，然后再全文看一看。

全选的快捷方式：Ctrl+A,使文档放大缩小的快捷方式：Ctrl+滑动鼠标上的滑轮。

)。