论SAP系统下财务业务一体化及财务管理职能转型-精选文档

论SAP系统下财务业务一体化及财务管理职能转型-精选文档
论SAP系统下财务业务一体化及财务管理职能转型
一、SAP系统简介
SAP是一款用于ERP管理的软件，其功能的集成性很强，覆盖企业的财务、后勤（工程设计、采购、库存、生产、销售和质量等）和人力资源管理等各个方面。

SAP系统具有强大的数据处理功能，系统稳定性强，项目实施灵活，应用行业广泛。

SAP系统采用先进的管理理念，具有严密的整体控制逻辑和整体系统结构，能够对各企业的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理，从而提高企业的经济效益。

二、SAP系统实施前企业财务业务一体化的现状及问题
企业在SAP实施前实行内部各单元独立核算、独立考核的财务制度。

公司内各个生产单元和营销单元都有独立的财务部门和财务账套。

虽然企业也投入了大量的资金进行信息化建设，但是企业的财务业务一体化仍存在着严重的问题。

1.企业内部各单元的信息系统独立封闭，信息数据无法共享
由于企业内部各单元实行独立核算，每个单元都有自己独立的信息系统而且都是按照各自的需求进行规划设计，各个系统之间是独立封闭的，无法做到信息共享，需要手工进行信息汇总，浪费了大量的人力。

即使在同一单元内部，由于业务部和财务部应用的不同的数据软件且各自独立运行，因此导致了财务与业务信息无法共享使用，资金流与物流、信息流难以匹配，经常出现财务与业务数据反映不一致甚至出现矛盾的现象，根本无法做出及时准确的数据分析，大大降低了企业经营管理的效率，无法真正实现过程控制，容易导致企业决策延迟或失当。

2.企业组织结构存在缺陷，管理层级过多，机构臃肿
企业下属各单元独立核算，各单元都有一套完整的组织机构，造成企业机构臃肿，人员过剩；同时这种管理模式也造成公司内部管理
层级过多，信息传递缓慢，工作效率下降，使得企业无法对外部市场环境的变化做出及时的反应。

另外企业内部各单元的财务部门只负责所在单元的会计核算和管理工作，企业的整体财务状况需要各单元进行汇总合并，使得企业财务数据反馈滞后，影响企业经营决策。

3.企业信息化系统重复建设，后期维护、升级困难
由于企业内部各单元业务的多样性，各个单元在选择业务系统时只注重各自的需求忽视了与其他单元业务系统的兼容性，导致出现企业内各单元使用的业务系统不同，开发厂家不同的混乱情况。

随着各单元生产经营和管理的需要，将来还有可能继续增加新的信息系统。

这些业务系统厂家不同，数据接口不同，相互都是封闭独立的，而且都不能同财务系统很好的进行对接，财务系统无法从业务系统自动获取所需的信息。

由于财务业务的多系统同时运行也对服务器等硬件提出更
高的要求，多系统的存在必然会导致同一数据源重复设置，由于
大量的数据重置，增加了系统存储、备份资源的耗用，也加大了系统建设费用。

另外，当财务或者业务系统进行软件升级后，二者之间的系统接口也必须进行升级，增加了系统间的维护难度和维护成本。

三、SAP系统在企业财务业务一体化过程中的重要作用
1. SAP系统可以制定财务业务一体化的总体实施方案
企业在选择SAP系统作为企业的管理系统后，应全面启用FI财务会计模块、AM 资产管理模块、SD 销售与分销模块、MM 物料管理模块、PP 生产计划模块、PS 项目管理模块和OA办公系统。

结合企业自身业务流程和软件的特点，可以利用SAP系统制定财务业务一体化的总体方案。

2. SAP系统为财务业务一体化制定统一规则
企业可以使用SAP系统对财务和业务规则进行统一和规范，以满足财务业务一体化的要求。

（1）统一会计语言，规范财务流程
在SAP系?y内企业中所有业务单元将采用统一的会计科目表，会计科目的编码规则也是唯一固定的，同时对科目表中的会计科目的核
算内容及核算要求也做了统一化规定。

在此基础上，设专人专岗负责财务主数据的维护，做到统一入口，保证集团层数据的统一；统一维护，消除数据冗余；统一流程，实现系统与管理变革的协同。

（2）规范、统一业务主数据
SAP系统要求业务主数据由专门的部门设立专岗维护，保证数据的唯一性和统一性。

对物料主数据，统一编码规则，统一各业务单元各种信息系统的物料编码，确保一物一码；
对客户和供应商的主数据，要求集团层面统一编码，严格规范客户、供应商新建和修改流程，通过对客户、供应商主数据维护权限的统一归口确保客户和供应商唯一性；
对物料价格主数据，要求统一物料采购价格，实现价格信息的透明和共享，避免同种物料在不同业务单元存在价格差异的现象；
对于生产主数据，要求规范了BOM创建的流程，规定了以RDM 为唯一BOM数据入口，建立RDM与SAP的BOM传输数据接口，避免大量的手工录入工作，明确BOM新增的标准，避免增加重复工作。

（3）制定统一的成本控制核算方法
SAP系统会根据企业的经营特点制定统一的成本控制核算方式。

确定成本核算方式后对企业的物料类型进行规范统一，确定不同业务模式中各类型物料的计价方式。

要求企业统一会计账期和物料账期，启用自然月与自然年，并由企业统一控制期间的开关和结账进度；SAP成本核算是财务业务高度集成，在实际业务发生的同时，产品成本通过生产订单实时进行归集。

3. SAP系统为财务业务一体化制定标准的业务流程。