计算机软件在医院科研经费管理中的应用

院为例 ，仅在研科研项 目就 ２０ ６ 余项 ，经 费来源多种 多 样， 时间跨越 ５ 个年度。 随着科研资金管理制度 的不断变
化 ， 院科 研 工作 与社 会各 界 科 技 合作 联 系 的不 断 加 强 ， 医
是采用手工编制 Ｅ ｃ 表的方法 ， ｘｅ ｌ 虽解决了部分问题 ， 但 查询繁琐 ， 不便于精确管理 ， 同时也制约了整体管理水平
从源头上控制和降低 医保费用剔除 比例 ，否则领导层沟
通交 流 再 好也 是 “ 形式 重 于实 质 ” 。
（） ３加强职能部门监管 。 医院医保职能部门应通过实
时监 控 或定 期 抽 查 的方 式 ，结 合 医 保 中心 反馈 的相 关 费 用 剔 除信 息 ， 时查 找 问题 ， 免 不 必要 的费 用剔 除 。 同 及 避 时 ， 确认 的剔 除 费用 要 落 实到 相 关科 室 ， 对 根据 一 定 比例 对 相 关 人员 进 行 相应 的经 济 处罚 。罚款 是 手 段 ，真 正 的 目的是规 范 医护 人员 的收 费 。
下拨 、 支出和结余情况 ； 这些对于庞杂的科研经费管理还 远远不够 ，因为科研经费管理往往需要针对某一个人或
某 一个课 题进 行 明 细 反映 ，这些 内容在 普 通 的 财务 软 件 上较 难 实 现 。现 阶段 ，大 部 分综 合 医 院 的科 研 经费 管 理
女通 讯作 者 。
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２ ．医保 部 门
，
（ ）应 深 入基 层 ，定 期 到各 个 定点 医 疗机 构 实地 抽 ２
查 ， 可能 “ 尽 早发现 、 早杜绝 ” 不能仅仅凭借在每月初 网 ，
络上 传 的 医保 费 用信 息 来 决定 剔 除 费用 。 由于信 息 的滞 后性 ， 常 剔除 费 用要 滞 后两 个 月 ， 通 因此 即使 违 规 收费 的 确存 在 ， 是 由于是 事 后 发现 ， 医 院来 说 已无 法 补救 ， 但 对
部 门和卫 生 、 育等 行 业 主管 部 门 下拨 的 纵 向科 研 经 费 ， 教
也有来 自社会 的横 向科研经费。科研资金管理范围不断 拓展 、 管理 内容 日趋复杂 ， 对科研经费专管人员和财务人
员 的管 理 要求 也 越来 越高 ，不仅 要 执 行有 关 财 务 管理 办 法， 而且 要 根据 科 研 经 费项 目进行 分 类 管 理 ， 以确保 经 费 的合理 使 用 。 笔 者 认 为 ， 于科 研 经 费 的管 理 ， 对 如果 单 纯 从财 务 账 务 角度 ，仅可 掌 握会 计 明细科 目和 部 门 明细 总 额 的时 点 和 时期 情 况 ， 即截 至某 一 时 间 点或 某 一 时 间段 内 ， 经 费 各
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卫 生 经 济研 究 ２ １ ００年 ９期 总 第 ２８期 ７
计 算 机 软 件 在 医 院科 研 经 费 管 理 中 的应 用
赵锦 辉 ， 卢震 藐 ， 淑梅 唐
（ 首都 医科 大学附属北京天坛 医院，北京 １０５ ） ０００
中图分 类 号 ： ９ ．２ 文献 标 识 码 ： Ｒ１７ ３ Ｂ 公立 大型 综合 医院 的科 研 经 费 管理 十 分 庞杂 ，以 我 文 章 编号 ：０ ４—７ ７ （ ０ ０ ０ —０ ４ １０ ７ ８ ２ １ ） ９ ０ ６—０ ２
电脑 ，既 可有 效 杜绝 人 情方 ，又 能 避免 超 范 围 、超 量 用 药。
负责人进行形式上的交流 ，要做到医保政策深入人心 。
因 为 降低 医保 剔 除 比例 不 是 一 个人 或 一 个 部 门的 事 情 ， 而是所 有 一线 操 作 人员 的整 体责 任 ，只有 每位 基 层 的直 接参 与 治 疗 和收 费 的人 员 真 正领 会 医保 政 策精 神 ，才 能
而有 些 违 规 现象 如 果及 时 指 正还 可 能挽 回损失 。
（ ）应定期对定点医疗机构的相关人员进行医保知 １
、
科 研 经 费 管理 流 程
１ 科 研 经 费 管 理 人员 根 据 财 务 处 提 供 的经 费 到 账 ． 证 明 ， 课 题 内容 明细 逐项 录 入软 件 ， 将 由计 算 机 生成 年度
经 费 及项 目分类 预算 。
２ 发生经费支 出时 ， ． 经费使用人员将符合科研经费
列 支标 准 的 原 始凭 证 交 至科 研处 由专 管人 员 汇 总 。科研 处 专 管人 员 按 照软 件程 序及 科研 项 目要 求 ，逐 一 填 列科 研项 目、 额 、 室 、 金 科 使用 人 等 信息 内容 。 ３ 财 务 处 按 照 科 研 处 审 核无 误 的 原 始 凭 证 予 以报 ． 销 ， 账 后 生成 记 账凭 证 号 。 财务 月末 结 账 后 ， 科研 经 记 将 费类 所 有 凭 证号 通 过软 件 程 序接 口传输 给 科研 经 费管 理 程序 ， 以保 证 每一 项 目信 息 完 整 ， 于 日常 管理 人 员 和 Ｅ 便 ｔ
的提 升 。为此 ， 院 由财 务处 牵 头 ， 研 处 和信 息处 人 员 我 科
共 同参 与 ，由计 算机 技 术人 员 负 责 编制 ，开发 出 了一 套 “ 研 经 费管 理程 序 ” 件 。经过 近 一年 的使用 ， 果 明 科 软 效
显。
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科研经费渠道也呈多样化 ， 中， 其 既有来 自政府科技管理
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从 而 有效 降低 均 次 费用 和 医保 剔 除 比例 。
识 的培 训 和 医保 政 策 的宣 传 ，并 不 是简 单 召集 医院 医保
（） ２充分利用信息管理 系统 。对医保有限定范围 、 用 量控制 、 限止支付的药品和医疗项 目， 由信息管理系统设 置 自动提示功能 ，不规范用药的处方一开始就无法输入