公司开会人员管理制度
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
第一章总则
第一条为加强公司内部管理,提高会议效率,确保会议质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有会议,包括公司全体会议、部门会议、专题会议等。
第三条公司各部门应严格执行本制度,确保会议的有序进行。
第二章会议组织
第四条会议组织者负责会议的筹备、通知、记录等工作。
第五条会议组织者应提前制定会议议程,明确会议主题、时间、地点、参会人员等。
第六条会议组织者应在会议前将会议议程、参会人员名单等通知给参会人员。
第七条会议组织者应根据会议内容准备相关资料,确保会议资料齐全。
第八条会议组织者应提前检查会议场地、设备,确保会议顺利进行。
第三章参会人员
第九条公司全体员工均应参加公司全体会议,部门会议原则上由部门全体成员参加。
第十条各部门负责人应组织部门会议,确保部门成员按时参加。
第十一条参会人员应提前15分钟到达会议现场,做好会议准备。
第十二条参会人员应着装得体,保持会场秩序,不得随意离开座位。
第十三条参会人员应认真听会,不得做与会议无关的事情。
第四章会议纪律
第十四条会议期间,参会人员应保持手机静音,不得接打电话。
第十五条参会人员应遵守会议纪律,不得随意打断他人发言。
第十六条参会人员应积极发言,提出意见和建议,但不得恶意攻击他人。
第十七条参会人员应尊重会议组织者和其他参会人员,不得进行人身攻击。
第五章会议记录
第十八条会议记录应由会议组织者指定专人负责。
第十九条会议记录应真实、准确、完整地反映会议内容。
第二十条会议记录应在会议结束后24小时内完成,并由会议组织者审核签字。
第六章会议效果评估
第二十一条会议结束后,会议组织者应收集参会人员对会议的意见和建议。
第二十二条会议组织者应根据会议效果,对会议进行总结和改进。
第七章附则
第二十三条本制度由公司行政部负责解释。
第二十四条本制度自发布之日起实施。
第八章违规处理
第二十五条参会人员违反本制度,视情节轻重,给予警告、通报批评、罚款等处理。
第二十六条对故意扰乱会议秩序、恶意攻击他人等严重违规行为,公司将依法依规进行处理。
第二十七条本制度未尽事宜,按国家有关法律法规执行。