图书进销存需求分析
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梦飞翔图书进销存管理系统
——项目需求分析说明书
开发团队:梦飞翔
成员:王艳娜、李艳子
赵松哲、杨草凌时间: 2012-9-22
梦飞翔图书进销存管理系统
——项目需求分析说明书
一、图书进货
1、操作员根据当下图书的销售情况进行汇总,根据需求量来整理成清单。
交付给店长。
2、店长根据图书需求清单,制定购书计划,计划中包含购买图书的价格,数量,图书类别,图书出版社等相关信息。
并指出购书的预支金额。
3、店长把购书计划交付给操作员并委派操作员根据订单来联系相关的图书出版商,调查书籍信息和所需金额,并和出版商协商购书计划。
4、操作员根据协商制定具体可行办法,并交付店长审核,在店长的同意下购进相关图书书籍。
5、购进的图书书籍由操作员在图书管理系统中进行条形码,价格,数量,出版社的登记,并把新书放入书库。
二、图书销售
1、顾客在浏览书店时可以根据自己的喜好和所需书籍名字在操作员那里进行详细查询书籍的类别和价格等详细信息。
2、顾客根据相关信息来确定自己的购书计划。
3、顾客可以在书店浏览中若发现自己喜欢的书籍也可拿着去操作员那里询问价格等详细信息。
4、顾客在操作员那里根据自己的需求来进行图书结账,操作员需要根据图书的条形码来查出书籍信息,并对书籍进行结账,并自动为顾客打印纸质发票。
5、操作员在进行卖出书籍时并在图书管理系统上进行更新书库等操作,却保书库的实时更新,并为下一步的核对、购书等提供精确数据。
三、单据查询
1.在当天,操作员可以进行查询单据,对销售的书籍进行分析,并可以为操作员进行核对,却保数据的精确,不出现任何的失误。
2.操作员可以根据单据进行数据整理,为下次购书清单提供依据。
3.在阶段中,店长可以对书籍进行实时单据查询,并根据单据来制定当时的书籍促销计划。
四、系统设置
1.店长专区:
①店长管理操作人员,进行增删等人员调动。
②店长可以对系统进行任何的操作,确保书店的正常销售。
2.供货商管理:
①可以根据书籍更改供货商的名字,地址,联系电话等信息。
②可以根据需要查询供货商的详细信息。
③可以增加新的供货商,为书店书籍的购买提供便利。
④可以删除不用的供货商的信息。
保证信息的实用性。
3.用户管理:
①可以根据顾客的要求记录顾客喜爱的书籍、电话等详细信息。
②可以根据当下的活动,可以更改客户可以享受的折扣等业务。
③可以根据需要查询客户的详细信息。
④可以增加新的客户信息,为书店书籍的销售提高业务。
⑤可以删除不用的客户的信息。
保证信息的实用性。
4.图书管理:
①可以更改书籍的条形码,价格,类别,所属出版社等信息。
②可以根据需要查询图书的详细信息。
③可以增加新的图书,为书店书籍的销售提供便利。
④可以删除当下不再出售的图书,更新书库的操作。
5.软件介绍:
介绍本次软件开发所运用平台的详细信息,并对团队进行详细的介绍。