中心公司服务中心固定岗岗位作业指导书
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中心公司服务中心固定岗岗位作业指导书
1、岗位描述
1.1工作概述
向客户提供咨询、指引、礼仪迎送服务,负责岗区内公共安全及公共秩序的日常管理。
1.2工作权限
1.2.1有对违反大厦管理规定行为的纠正、制止权;
1.2.2有对本中心安全管理工作改进的建议权。
1.3岗位关系
1.3.1直接上级:安管主任
1.3.2直接下级:(无)
1.3.3其他内部关系:公司各职能部门、服务中心1.3.4外部关系:客户
1.4特殊要求
1.4.1了解国家及地方有关消防、治安管理条例等法律、法规;
1.4.2熟悉本区域客户的基本情况及大厦周边交通路线、医院、大型购物场所等;
1.4.3熟悉并掌握《突发事件预案》的各项流程;1.4.4有一定的沟通协调能力。
1.5考核标准
1.5.1岗位职责;
1.5.2《年度考核细则》;
1.5.3《安管员日常考核计分办法》。
2、岗位职责
2.1负责岗区内公共安全及营业秩序的维护;
2.2负责岗区内消防、治安等突发事件的紧急处理;
2.3负责岗区内设施设备、环境卫生及标牌的巡查与看护,发现问题及时处理;
2.4负责客户大宗物品及易燃易爆危险品出入控制,禁用客梯运送大件物品;
2.5按规定时间开启/关闭相关通道门并检查区域内空置店铺及防火通道,防止无关人员的进入与滞留;
2.6负责岗区内秩序维护(3F恒兆置业门岗);
2.7完成上级交办的其他工作。
3、岗位目标
3.1不发生因岗位责任引发的安全事故;
3.2不发生因服务行为不当而引起的客户投诉。
4、工作规范
4.1岗位形象及值岗规范
4.1.1岗位形象执行《警容风纪规范要求》;
4.1.2值岗规范执行《商场固定岗-值岗标准》、《安管人员移动电话使用规定》。
4.2交接班规范
交接班规范执行《交接班制度》;
4.3接待客户的要求
4.3.1聆听询问时,注意力要集中,平视对方,目光亲切;
4.3.2解答客户咨询时要做到简洁、吐字清晰、语调适中、语速缓和、语气亲切;
4.3.3接待客户咨询时要使用“您好、请问”,引导客户时使用“请您”等礼貌用语;
4.3.4指引疏导客户时手势要准确,动作要舒展大方。
4.4照明控制
按要求定时开启或关闭相关照明;
4.5物品出入管理
4.5.1物品出入管理执行《中心物业管理及服务标准》;
4.5.2危险物品管理执行《物业管理及服务标准》、《危险品进入单办理规定》。
4.6呈报处理
4.6.1投诉:遇有客户投诉,认真聆听客户意见,做好登记,及时上报;
4.6.2报修:遇有报修,认真做好记录,第一时间转报给工程部,报修电话:
8:30—17:30报,其他时间报;
4.6.3环境卫生:发现环境卫生问题,及时通知区域
保洁主管。
4.7其他事务处理
4.7.1防止无关人员尾随客人溜门进入;
4.7.2做好疏导工作,劝止人员吸烟、嬉闹和儿童在岗区内玩耍;
4.7.3对不听劝阻,在岗区内滋事、长时滞留的人员,应通知主任到场处理;
4.7.4老、弱、残障人员进入岗区,应主动上前询问事由并予以协助;
4.7.5发现客户携带物件较多、出入不便时,应主动给予帮助。
4.8相关记录
●《值班日志》
●《来访人员登记表》
●《业户物品出入登记表》
●《中心业户印签书》复印件
5、巡检标准(无)
6、安全责任
6.1对客户资料负有安全保密责任;
6.2遵守公司安全管理规定和《员工守则》要求。
7、应急处理
遇突发事件时,应立即报告主管领导,服从指挥,流程参照《突发事件预案》执行。